Ako spravovať kontakty iPhone jednoduchými spôsobmi

Bez ohľadu na to, ako ďaleko môže technológia zájsť alebo napredovať, základným a hlavným účelom iPhone alebo akéhokoľvek smartfónu bude komunikácia. Aplikácia Kontakty na iPhone je skladom kontaktných informácií, ako sú telefónne čísla, e-mailové ID, adresa a ďalšie podrobnosti. Pre rýchly prístup k tomuto veľkému množstvu údajov je preto veľmi dôležité ich spravovať. Čím dlhší je zoznam kontaktov, tým viac potrebujete na správu kontaktov v iPhone.

Keď spravujete kontakty na iPhone, môžete pridávať, odstraňovať, upravovať, prenášať a vykonávať ďalšie funkcie so zoznamom kontaktov. Takže teraz, keď poznáte dôležitosť správy kontaktov a hľadáte možnosti, ako spravovať kontakty na iPhone, prečítajte si nižšie, aby ste získali najlepšie riešenia.

• Časť 1. Inteligentná správa kontaktov iPhone pomocou aplikácie Dr.Fone - Phone Manager
• Časť 2. Manuálna správa kontaktov iPhone
• Časť 3. Porovnanie dvoch metód

Časť 1. Inteligentná správa kontaktov iPhone pomocou aplikácie Dr.Fone - Phone Manager

Pokiaľ ide o iPhone manažér, softvér, ktorý úplne kradne show, je Dr.Fone - Phone Manager . Tento profesionálny a všestranný program umožňuje spravovať obsah na vašom iPhone bez potreby iTunes. Pomocou Dr.Fone - Phone Manager môžete spravovať kontakty iPhone importovaním, exportovaním, odstraňovaním duplikátov a úpravou kontaktov. Softvér tiež umožňuje prenos kontaktov iPhone do iných zariadení so systémom iOS a PC. Dr.Fone - Phone Manager umožňuje spravovať kontakty iPhone na PC pomocou niekoľkých krokov.

Poznámka: Softvér umožňuje spravovať iba miestne kontakty na iPhone a nie kontakty, ktoré sú prítomné na iCloude alebo iných účtoch.

Kroky pre funkcie správy kontaktov iPhone pomocou Dr.Fone - Phone Manager

Najprv si musíte stiahnuť, nainštalovať a spustiť softvér Dr.Fone na vašom PC a potom pomocou USB kábla pripojiť váš iPhone k PC.

1. Selektívne vymazanie miestnych kontaktov na iPhone:

Krok 1: Vyberte kontakty na vašom iPhone.

V hlavnom softvérovom rozhraní kliknite na kartu „Informácie“. Na ľavom paneli kliknite na položku Kontakty . Zoznam miestnych kontaktov sa zobrazí na pravom paneli. Vyberte tie, ktoré chcete odstrániť.

Krok 2: Odstráňte vybrané kontakty.

Po výbere požadovaných kontaktov kliknite na ikonu Kôš. Otvorí sa kontextové okno s potvrdením. Kliknutím na „Odstrániť“ potvrďte proces.

2. Úprava aktuálnych kontaktných informácií:

V hlavnom rozhraní kliknite na „Informácie“. Zo zoznamu kontaktov vyberte ten, ktorý chcete upraviť. Na pravom paneli kliknite na možnosť „Upraviť“ a otvorí sa nové rozhranie. Upravte kontaktné informácie z tohto nového okna. Existuje aj možnosť Pridať pole. Po dokončení kliknite na „Uložiť“ a aktualizujte upravené informácie.

Prípadne existuje iný spôsob, ako upraviť kontaktné informácie. Na tento účel musíte vybrať požadovaný kontakt, kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť „Upraviť kontakt“. Zobrazí sa rozhranie na úpravu kontaktov.

3. Priame pridávanie kontaktov na iPhone:

Kliknite na kartu Informácie v hlavnom softvérovom rozhraní. Kliknite na znamienko plus a zobrazí sa nové rozhranie na pridávanie kontaktov. Zadajte informácie o nových kontaktoch, pokiaľ ide o meno, telefónne číslo, e-mailovú adresu a ďalšie polia. Ak chcete pridať ďalšie informácie, kliknite na „Pridať pole“. Po dokončení kliknite na „Uložiť“ na dokončenie procesu.

Prípadne existuje iná metóda na pridávanie kontaktov výberom možností „Rýchle vytvorenie nových kontaktov“ na pravom bočnom paneli. Zadajte požadované podrobnosti a kliknite na tlačidlo Uložiť .

4. Vyhľadanie a odstránenie duplicitných kontaktov na iPhone:

Krok 1: Zlúčte duplicitné kontakty na iPhone.

Kliknite na kartu Informácie v hlavnom rozhraní. Na pravej strane sa zobrazí zoznam miestnych kontaktov na iPhone.

Krok 2: Vyberte kontakty, ktoré chcete zlúčiť.

Teraz môžete vybrať kontakty, ktoré sa majú zlúčiť, a kliknúť na ikonu Zlúčiť v hornej oblasti.

Krok 3: Vyberte typ zhody.

Otvorí sa nové okno so zoznamom duplicitných kontaktov, ktoré sa presne zhodujú. Môžete si dokonca vybrať iný typ zhody podľa svojich požiadaviek.

Krok 4: Zlúčte duplicitné kontakty.

Ďalej sa môžete rozhodnúť, ktoré položky potrebujete zlúčiť alebo nie. Môžete tiež zrušiť začiarknutie jednej položky, ktorú nechcete zlúčiť. Pre celú skupinu duplicitných kontaktov si môžete vybrať z možností „Zlúčiť“ alebo „Nezlúčiť“.

Nakoniec kliknite na „Zlúčiť vybrané“ na potvrdenie procesu. Zobrazí sa vyskakovacie okno s potvrdením, v ktorom musíte vybrať „Áno“. K dispozícii je tiež možnosť zálohovania kontaktov pred zlúčením.

5. Správa skupín pre kontakty:

Ak je na vašom iPhone veľké množstvo kontaktov, je dobré ich rozdeliť do skupín. Tento softvér má funkciu, ktorá vám umožňuje prenášať kontakty z jednej skupiny do druhej alebo odstraňovať kontakty z konkrétnej skupiny.

Vybrať kontakt – preniesť alebo odstrániť zo skupiny

Kliknite na kartu Informácie v hlavnom rozhraní. Zo zoznamu kontaktov vyberte požadovaný a kliknite naň pravým tlačidlom. Ak ju chcete preniesť do inej skupiny – Pridať do skupiny > Názov novej skupiny (z rozbaľovacieho zoznamu). Ak chcete odstrániť z konkrétnej skupiny, vyberte možnosť Ungrouped .

6. Prenášajte kontakty medzi iPhone a iným telefónom priamo, medzi PC a iPhone.

Dr.Fone - Phone Manager umožňuje prenos kontaktov z iPhone do iných iOS a Android zariadení. Kontakty možno tiež prenášať medzi PC a iPhone vo formáte vCard a CSV.

Krok 1: Pripojte viacero zariadení.

Pripojte iPhone a ďalšie zariadenie so systémom iOS alebo Android, do ktorého chcete preniesť kontakty.

Krok 2: Vyberte kontakty a preneste ich.

V hlavnom rozhraní kliknite na kartu Informácie a predvolene zadajte Kontakty . Zobrazí sa zoznam kontaktov na vašom iPhone. Vyberte tie, ktoré chcete preniesť a kliknite na Exportovať > do zariadenia > vybrať z pripojeného zariadenia .

Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na kontakty a potom kliknúť na položku Exportovať > do zariadenia > Zariadenie z dostupného zoznamu , do ktorého chcete kontakt preniesť.

Na záver, pomocou vyššie uvedených krokov môžete ľahko spravovať kontakty iPhone.

Časť 2. Manuálna správa kontaktov iPhone

Ďalším spôsobom, ako spravovať kontakty na vašom iPhone, je to urobiť manuálne na vašom zariadení. Touto metódou väčšinou zvládnete kontakt po jednom, zvládnuť to s veľkou trpezlivosťou zaberie viac času, ale profík je zadarmo. Kroky na vykonávanie rôznych funkcií správy kontaktov iPhone sú uvedené nižšie.

1. Odstránenie miestnych kontaktov na iPhone:

Krok 1: Otvorte požadovaný kontakt.

Otvorte aplikáciu Kontakty na svojom iPhone. V zozname daných kontaktov kliknite na ten, ktorý chcete odstrániť. Vyhľadávací panel možno použiť aj na nájdenie požadovaného kontaktu. Kliknutím na Upraviť v pravom hornom rohu vstúpite do režimu úprav.

Krok 2: Odstráňte kontakt.

Posuňte stránku nadol a kliknite na „Odstrániť kontakt“. Zobrazí sa kontextové okno s potvrdením, výberom možnosti „Odstrániť kontakt“ dokončite proces. Týmto spôsobom môžete odstrániť kontakt iba jeden po druhom.

2. Úprava aktuálnych kontaktných informácií:

Krok 1: Otvorte kontakt.

Otvorte aplikáciu Kontakty a vyberte požadovaný kontakt. Kliknutím na „Upraviť“ v pravom hornom rohu vstúpite do režimu úprav.

Krok 2: Upravte informácie.

Zadajte nové alebo upravené informácie s ohľadom na rôzne polia. V prípade potreby kliknite na „pridať pole“ a pridajte nové polia. Kliknutím na „Hotovo“ uložíte upravené informácie.

3. Priame pridávanie kontaktov na iPhone:

Otvorte aplikáciu Kontakty a pridajte kontakt.

Otvorte aplikáciu Kontakty na svojom iPhone. V pravom hornom rohu kliknite na znamienko „+“. Zadajte podrobnosti o nových kontaktoch a kliknite na Hotovo . Kontakt bude úspešne vytvorený.

4. Nájdite a odstráňte duplicitné kontakty na iPhone:

Ak chcete na iPhone manuálne odstrániť duplicitné kontakty, musíte vyhľadať kontakty, ktoré sa zobrazujú viackrát, a potom ich ručne odstrániť.

5. Správa skupín pre kontakty:

Skupiny kontaktov je možné vytvárať, mazať alebo prenášať z jednej skupiny do druhej manuálne cez iCloud.

V prehliadači otvorte  webovú stránku iCloud a zadajte svoje Apple ID a heslo. V rozhraní iCloud kliknite na položku Kontakty .

5.1 Vytvorenie novej skupiny:

V ľavej dolnej časti kliknite na ikonu „+“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Nová skupina“ a pomenujte skupinu podľa požiadaviek. Po vytvorení skupiny do nej môžete pridať kontakty jednoduchým pretiahnutím myšou z hlavného/iného zoznamu kontaktov.

5.2 Presúvanie kontaktov medzi skupinami:

Na ľavom paneli sa zobrazí zoznam vytvorených skupín. Vyberte Skupina 1, z ktorej chcete preniesť kontakt, a potom presuňte požadovaný kontakt do inej skupiny.

5.3 Odstránenie skupiny:

Vyberte požadovanú skupinu, kliknite na ikonu „Nastavenia“ v ľavom dolnom rohu a z rozbaľovacej ponuky vyberte „Odstrániť“. Zobrazí sa vyskakovacie okno s potvrdením, kde kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ potvrďte proces.

6. Zálohujte kontakty iPhone pomocou iCloud alebo iTunes:

Kontakty na svojom iPhone môžete zálohovať prostredníctvom programu iCloud alebo iTunes. S iTunes sa vytvorí celá záloha telefónu vrátane zoznamu kontaktov, ktorý je možné v prípade potreby obnoviť. Pri používaní systému iCloud sa záloha vykonáva na cloudovom úložisku a nie na pevnom disku počítača.

Kroky na zálohovanie iPhone pomocou iTunes:

Krok 1: Spustite iTunes a pripojte iPhone pomocou kábla USB.

Krok 2: Kliknite na Súbor > Zariadenia > Zálohovať . Spustí sa proces zálohovania a jeho dokončenie bude trvať niekoľko minút. Upozorňujeme, že ak budete chcieť nabudúce synchronizovať svoje kontakty s iTunes, pôvodné kontakty na vašom iPhone budú vymazané.

Časť 3. Porovnanie dvoch metód

Vyššie uvedené sú úplné kroky a postup na manuálne spravovanie kontaktov iPhone a pomocou všestranného softvéru Dr.Fone - Phone Manager. Napriek tomu, ak ste v dileme a zmätení, ktorú metódu použiť, nižšie uvedená porovnávacia tabuľka vám určite pomôže.

Vlastnosti/metóda	Spravujte kontakty pomocou Dr.Fone - Phone Manager	Manuálne spravovanie kontaktov
Odstrániť kontakty v dávkach	Áno	nie
Automaticky vyhľadajte a odstráňte duplicitné kontakty	Áno	nie
Skupinová správa kontaktov	Jednoduché použitie	Stredná náročnosť
Prenášajte kontakty priamo medzi iPhone a iným zariadením	Áno	nie
Zálohujte kontakty iPhone	Umožňuje selektívne zálohovať kontakty. Zálohu je možné vykonať vo formáte súboru CSV alebo vCard. Zálohované údaje je možné uložiť na požadované miesto v počítači. Záložné kontakty je možné upraviť na vašom PC podľa požiadaviek.	Umožňuje iba úplné zálohovanie iPhone a žiadnu možnosť selektívneho zálohovania kontaktov. Záložné kontakty nie je možné upravovať na vašom PC.
Zlúčte kontakty z miestneho telefónu, iCloudu a iných účtov	Áno	nie
Pridajte kontakty do iPhone v dávke	Áno	nie

Takže kedykoľvek sa dostanete do situácie, ako spravovať kontakty iPhone, postupujte podľa vyššie uvedených metód a krokov. Ale vo všeobecnosti vám odporúčame použiť Dr.Fone - Phone Manager, aby ste si ušetrili čas.