Volledige gids vir die bestuur van Google-kontakte

1.Wat is Kontakgroepe en -kringe

As jy soos die meeste mense daar buite is wat Gmail gebruik, is dit seker dat jy 'n baie groot kontaklys het, wat in die verstekkieslys genaamd 'Alle kontakte' gestoor word. Die rede waarom hierdie lys groot is, is te wyte aan die feit dat dit die e-pos bevat van elke persoon wat jy al ooit met Google Voice per e-pos gestuur, geantwoord het of gebel of SMS'e gestuur het. Dit bevat ook die inligting vir almal wat jou via Google Chat gekontak het.

Gelukkig het Google 'n doeltreffende kenmerk verskaf om al jou kontakte te kategoriseer. Jy kan hulle in spesifieke en afsonderlike groepe organiseer vir jou familielede, vriende, werkers, kollegas, en besigheid, ens., wat dit vir jou makliker sal maak om toegang te verkry tot 'n spesifieke kontak wanneer jy ook al nodig het, met net 'n paar kliks.

Groepe - Dit is baie maklik om Groepe op Google Kontakte te skep, al wat jy hoef te doen is om die li_x_nk te volg - https://contacts.google.com, en aan te meld met die Gmail-rekening wat jy wil gebruik. Sodra jy aanmeld, gaan na die kieslys-afdeling aan die linkerkant van die skerm, klik op 'Groepe' en dan die opsie van 'Nuwe groep' om die groep te skep wat jy wil hê.

Kringe - Kringe aan die ander kant is gekoppel aan jou Google+ profiel en sal die kontakte bevat van almal wat in jou Google+ profiel kringe is. Hier bied Google ook die opsie om jou kontakte te kategoriseer, en anders as Groepe, bied dit by verstek voorafbepaalde kategorieë soos vriende, familie, kennisse, volg en werk. Jy kan egter ook jou eie kringe skep soos jy nodig het.

2. Skep nuwe groepe en wys mense aan groepe toe

Vir die bestuur van jou Google-kontakte, sal ons hoofsaaklik op Groepe fokus. Laat ons dus vinnig kyk hoe jy nuwe groepe kan skep en kontakte aan hulle kan toewys.

Stap 1: Gaan na https://contacts.google.com en meld aan met jou Gmail-rekeningbesonderhede.

Stap 2: Sodra jy aangemeld is, behoort jy 'n skerm te sien soos in die prent hieronder.

Stap 3: Gaan na die 'Groepe'-oortjie, wat aan die linkerkant van die skerm gegee word, en klik op die opsie van 'Nuwe groep'. Dit behoort 'n opspringvenster oop te maak wat jou vra om die nuwe groep te noem wat jy wil skep. Vir hierdie voorbeeld sal ek 'n groep met die naam 'Werk' vir my besigheidskontakte skep, en dan die 'Skep groep'-knoppie druk.

Stap 4: Nou, sodra die nuwe groep geskep is, sal dit op die skerm verskyn sonder kontakte aangesien hulle nog nie bygevoeg is nie. Om die kontakte by te voeg, moet jy op die 'Voeg persoon by'-ikoon klik, aan die regterkant onder, sien die skermkiekie hieronder.

Stap 5: As jy op die 'Voeg persoon'-ikoon klik, sal jy nog 'n pop-up kry waarin jy eenvoudig die naam van die kontak kan tik en hulle by hierdie groep kan voeg.

Stap 6: Kies eenvoudig die spesifieke kontak wat jy wil byvoeg en Google Kontak sal die persoon outomaties by jou nuutgeskepte groep voeg.

3.Hoe om duplikaatkontakte saam te voeg

Om duplikaatkontakte binne die groepe saam te voeg is baie eenvoudig en kan in 'n paar maklike stappe gedoen word soos hieronder gegee.

Stap 1: Kies die duplikaatkontakte deur die blokkie aan die linkerkant van elke kontak te merk.

Stap 2: Nou, vanaf die boonste regterkantste gedeelte van die skerm, klik op die 'Merge'-ikoon of opsie.

Stap 3: Jy behoort nou 'n bevestiging te kry wat sê dat 'Die kontakte is saamgevoeg.' soos in die skermkiekie hieronder getoon.

4.Hoe om kontakte in te voer en uit te voer

Die uitvoerfunksie is 'n uitstekende oplossing as jy tyd wil bespaar deur nie die onnodige inskrywings in al jou groepe handmatig uit te vee nie. Om dit te gebruik, volg die stappe soos hieronder gegee.

Stap 1: Kies die opsie van 'Meer' vanaf die linkerkantse kieslys op jou Google Kontakte-skerm.

Stap 2: Kies nou die opsie 'Uitvoer' uit die aftreklys.

Stap 3: As jy die voorskouweergawe van Google Kontakte gebruik, kan jy 'n opspringvenster kry wat jou aanraai om na die ou Google Kontakte te gaan en dan uit te voer. Klik dus eenvoudig op 'GAAN NA OU KONTAKTE'.

Stap 4: Gaan nou na die opsie  Meer > Uitvoer  soos in die skermkiekie hieronder getoon.

Stap 5: Kies dan in die opspringvenster 'Alle kontakte' en 'Google CSV-formaat' as die opsies, voordat u die knoppie 'Uitvoer' druk.

5.Sinkroniseer Google-kontakte met Android

Stap 1: Druk die Menu-knoppie op jou Android-toestel en gaan dan na Instellings.

Stap 2: Kies die opsie van  Rekeninge > Google , en merk dan die blokkie teen 'Kontakte'.

Stap 3: Gaan nou na die Menu-knoppie en kies die opsie 'Sinkroniseer nou' om al jou Google-kontakte te sinkroniseer en by jou Android-toestel te voeg.

6.Sinkroniseer Google-kontakte met iOS

Stap 1: Gaan na die Instellings-toepassing op jou iOS-toestel.

Stap 2: Kies die opsie  Pos, kontakte, kalenders .

Stap 3: Kies dan  Voeg rekening by .

Stap 4: Kies  Google .

Stap 5: Vul die inligting in soos nodig - Naam, Gebruikersnaam, Wagwoord, Desc_x_ription, en tik dan die Volgende -knoppie in die regter boonste hoek van die skerm.

Stap 6: Op die volgende skerm, maak seker dat die  kontakte  -opsie AAN geskakel is, en tik dan op Stoor  regs bo op die skerm.

Nou, al wat jy hoef te doen is om die Kontakte  - toepassing op jou iOS-toestel te begin, en die sinkronisering van Google Kontakte sal outomaties begin.