Поўнае кіраўніцтва па кіраванні кантактамі Google

1. Што такое кантактныя групы і колы

Калі вы падобныя на большасць людзей, якія выкарыстоўваюць Gmail, то ў вас ёсць вельмі вялікі спіс кантактаў, які захоўваецца ў меню па змаўчанні пад назвай «Усе кантакты». Прычына таго, што гэты спіс вялікі, звязана з тым, што ён змяшчае электронную пошту кожнага чалавека, якому вы калі-небудзь пісалі, якому адказвалі, тэлефанавалі або адпраўлялі тэкставыя паведамленні з дапамогай Google Voice. Ён таксама змяшчае інфармацыю для ўсіх, хто звязваўся з вамі праз Google Chat.

На шчасце, Google прадставіў эфектыўную функцыю класіфікацыі ўсіх вашых кантактаў. Вы можаце арганізаваць іх у пэўныя і асобныя групы для членаў вашай сям'і, сяброў, супрацоўнікаў, калегаў, бізнесу і г.д., што палегчыць вам доступ да канкрэтнага кантакту, калі вам гэта трэба, з дапамогай ўсяго некалькіх пстрычак мышы.

Групы - Ствараць групы ў Кантактах Google вельмі проста, усё, што вам трэба зрабіць, гэта прытрымлівацца li_x_nk - https://contacts.google.com і ўвайсці з дапамогай уліковага запісу Gmail, які вы хочаце выкарыстоўваць. Як толькі вы ўваходзіце ў сістэму, перайдзіце ў раздзел меню злева на экране, націсніце на «Групы», а затым на опцыю «Новая група», каб стварыць патрэбную групу.

Кругі . З іншага боку, кругі звязаны з вашым профілем Google+ і будуць утрымліваць кантакты ўсіх, хто знаходзіцца ў кругах вашага профілю Google+. Тут таксама Google прапануе магчымасць класіфікацыі вашых кантактаў і, у адрозненне ад груп, па змаўчанні прапануе зададзеныя катэгорыі, такія як сябры, сям'я, знаёмыя, падпіскі і праца. Аднак вы таксама можаце ствараць свае ўласныя колы, калі вам трэба.

2.Стварайце новыя групы і прызначайце людзей у групы

Для кіравання вашымі Кантактамі Google мы ў першую чаргу засяродзімся на Групах. Такім чынам, давайце хутка разгледзім, як вы можаце ствараць новыя групы і прызначаць ім кантакты.

Крок 1: Перайдзіце на https://contacts.google.com і ўвайдзіце з дадзенымі ўліковага запісу Gmail.

Крок 2: Пасля ўваходу ў сістэму вы павінны ўбачыць экран, як паказана на малюнку ніжэй.

Крок 3: Перайдзіце на ўкладку «Групы», якая знаходзіцца ў левай частцы экрана, і націсніце на опцыю «Новая група». Гэта павінна адкрыць усплывальнае акно з просьбай назваць новую групу, якую вы хочаце стварыць. Для гэтага прыкладу я буду ствараць групу пад назвай «Праца» для сваіх дзелавых кантактаў, а затым націскаю кнопку «Стварыць групу».

Крок 4: Цяпер, як толькі новая група будзе створана, яна з'явіцца на экране без кантактаў, бо яны яшчэ не былі дададзены. Каб дадаць кантакты, вы павінны націснуць на значок «Дадаць чалавека», які знаходзіцца ўнізе справа, глядзіце скрыншот ніжэй.

Крок 5: Націснуўшы на значок «Дадаць чалавека», вы з'явіцца яшчэ адно ўсплывальнае акно, у якім вы можаце проста ўвесці імя кантакту і дадаць яго ў гэтую групу.

Крок 6: Проста выберыце канкрэтны кантакт, які вы хочаце дадаць, і Google Кантакт аўтаматычна дадасць чалавека ў вашу новую групу.

3. Як аб'яднаць паўтаральныя кантакты

Аб'яднанне дублікатаў кантактаў у групах вельмі простае і можа быць зроблена ў некалькі простых крокаў, як паказана ніжэй.

Крок 1: Выберыце дублікат кантактаў, усталяваўшы сцяжок злева ад кожнага кантакту.

Крок 2: Цяпер у правым верхнім куце экрана націсніце на значок або опцыю «Аб'яднаць».

Крок 3: Цяпер вы павінны атрымаць пацвярджэнне аб тым, што «кантакты былі аб'яднаныя». як паказана на скрыншоце ніжэй.

4.Як імпартаваць і экспартаваць кантакты

Функцыя экспарту з'яўляецца выдатным рашэннем, калі вы хочаце зэканоміць час, не выдаляючы ўручную непатрэбныя запісы ва ўсіх вашых групах. Каб выкарыстоўваць яго, выканайце наступныя дзеянні.

Крок 1: У меню злева на экране Кантактаў Google выберыце опцыю «Дадаткова».

Крок 2: Цяпер у выпадальным меню абярыце опцыю «Экспарт».

Крок 3: У выпадку, калі вы выкарыстоўваеце версію Google Contacts для папярэдняга прагляду, вы можаце з'явіцца ўсплывальнае акно, якое раіць вам перайсці ў старыя Кантакты Google, а затым экспартаваць. Такім чынам, проста націсніце на «ПЕРАЙСЦІ ДА СТАРЫХ КАНТАКТАМ».

Крок 4: Цяпер перайдзіце да опцыі  Дадаткова> Экспарт  , як паказана на скрыншоце ніжэй.

Крок 5: Затым ва ўсплываючым акне абярыце «Усе кантакты» і «Формат Google CSV» у якасці опцый, перш чым націскаць кнопку «Экспарт».

5.Сінхранізацыя Кантактаў Google з Android

Крок 1: Націсніце кнопку Меню на прыладзе Android, а затым перайдзіце ў Налады.

Крок 2: Выберыце опцыю  Уліковыя запісы > Google , а затым пастаўце галачку насупраць «Кантакты».

Крок 3: Цяпер перайдзіце да кнопкі "Меню" і абярыце опцыю "Сінхранізаваць зараз", каб сінхранізаваць і дадаць усе свае кантакты Google на прыладу Android.

6.Сінхранізацыя Кантактаў Google з iOS

Крок 1: Перайдзіце ў праграму «Настройкі» на прыладзе iOS.

Крок 2: Абярыце опцыю  Пошта, Кантакты, Календары .

Крок 3: Затым абярыце  Дадаць уліковы запіс .

Крок 4: Выберыце  Google .

Крок 5: Запоўніце інфармацыю па меры неабходнасці - Імя, Імя карыстальніка, Пароль, Desc_x_ription, а затым націсніце кнопку Далей у правым верхнім куце экрана.

Крок 6: На наступным экране пераканайцеся, што  опцыя Кантакты  ўключана, а затым націсніце Захаваць  у правым верхнім куце экрана.

Цяпер усё, што вам трэба зрабіць, гэта запусціць прыкладанне Кантакты  на прыладзе iOS, і сінхранізацыя Кантактаў Google пачнецца аўтаматычна.