Potpuni vodič za upravljanje Google kontaktima

1.Šta su kontakt grupe i krugovi

Ako ste poput većine ljudi koji koriste Gmail, onda je obavezno da imate veoma veliku listu kontakata, koja je pohranjena u zadanom meniju pod nazivom 'Svi kontakti'. Razlog zašto je ova lista ogromna je činjenica da sadrži e-poštu svake osobe kojoj ste ikada poslali e-poštu, kojoj ste odgovorili, ili pozvali ili poslali SMS koristeći Google Voice. Sadrži i informacije za sve one koji su vas kontaktirali putem Google Chata.

Srećom, Google je obezbijedio efikasnu funkciju kategorizacije svih vaših kontakata. Možete ih organizirati u posebne i odvojene grupe za članove vaše porodice, prijatelje, radnike, kolege, posao itd., što će vam olakšati pristup određenom kontaktu kad god vam zatreba, koristeći samo nekoliko klikova.

Grupe - Vrlo je lako kreirati Grupe na Google kontaktima, sve što treba da uradite je da pratite li_x_nk - https://contacts.google.com, i prijavite se sa Gmail nalogom koji želite da koristite. Čim se prijavite, idite na odjeljak menija na lijevoj strani ekrana, kliknite na 'Grupe', a zatim na opciju 'Nova grupa' da kreirate grupu koju želite.

Krugovi – s druge strane, krugovi su povezani s vašim Google+ profilom i sadržavat će kontakte svih koji su u krugovima vašeg Google+ profila. I ovdje Google nudi opciju kategorizacije vaših kontakata, a za razliku od Grupa, nudi unaprijed postavljene kategorije kao što su Prijatelji, Porodica, Poznanici, Praćenje i Posao prema zadanim postavkama. Međutim, možete kreirati i vlastite krugove po potrebi.

2. Kreirajte nove grupe i dodijelite ljude grupama

Za upravljanje vašim Google kontaktima, prvenstveno ćemo se fokusirati na Grupe. Dakle, hajde da na brzinu pogledamo kako možete kreirati nove grupe i dodijeliti im kontakte.

Korak 1: Idite na https://contacts.google.com i prijavite se sa podacima vašeg Gmail naloga.

Korak 2: Kada se jednom prijavite, trebali biste vidjeti ekran kao što je prikazano na slici ispod.

Korak 3: Idite na karticu 'Grupe', koja se nalazi na lijevoj strani ekrana, i kliknite na opciju 'Nova grupa'. Ovo bi trebalo da otvori iskačući prozor u kojem se od vas traži da imenujete novu grupu koju želite da kreirate. Za ovaj primjer, kreirat ću grupu pod nazivom 'Posao' za svoje poslovne kontakte, a zatim ću pritisnuti dugme 'Kreiraj grupu'.

Korak 4: Sada, kada je nova grupa stvorena, ona će se pojaviti na ekranu bez kontakata jer još nisu dodani. Da biste dodali kontakte, morate kliknuti na ikonu 'Dodaj osobu' koja se nalazi u donjoj desnoj strani, pogledajte snimku ekrana ispod.

Korak 5: Nakon što kliknete na ikonu 'Dodaj osobu', dobićete još jedan skočni prozor u kojem možete jednostavno upisati ime kontakta i dodati ga u ovu grupu.

Korak 6: Jednostavno odaberite određeni kontakt koji želite dodati i Google kontakt će automatski dodati osobu u vašu novokreiranu grupu.

3.Kako spojiti duplicirane kontakte

Spajanje duplikata kontakata unutar grupa je vrlo jednostavno i može se izvršiti u nekoliko jednostavnih koraka kao što je dato u nastavku.

Korak 1: Odaberite duplirane kontakte tako što ćete označiti kućicu na lijevoj strani svakog kontakta.

Korak 2: Sada, u gornjem desnom dijelu ekrana, kliknite na ikonu ili opciju 'Spoji'.

Korak 3: Sada biste trebali dobiti potvrdu da su 'Kontakti spojeni'. kao što je prikazano na slici ispod.

4.Kako uvoziti i izvoziti kontakte

Funkcija izvoza je odlično rješenje ako želite uštedjeti vrijeme tako što ne brišete ručno nepotrebne unose u svim svojim grupama. Da biste ga koristili, slijedite dolje navedene korake.

Korak 1: Na lijevom bočnom meniju na ekranu Google kontakata odaberite opciju 'Više'.

Korak 2: Sada, iz padajućeg menija, izaberite opciju 'Izvoz'.

Korak 3: U slučaju da koristite verziju za pregled Google kontakata, možda ćete dobiti skočni prozor sa savjetom da odete na stare Google kontakte i zatim izvezete. Dakle, jednostavno kliknite na 'IDITE NA STARE KONTAKTE'.

Korak 4: Sada idite na opciju  Više > Izvezi  kao što je prikazano na slici ispod.

Korak 5: Zatim, u iskačućem prozoru, odaberite 'Svi kontakti' i 'Google CSV format' kao opcije, prije nego što pritisnete dugme 'Izvezi'.

5.Sinkronizirajte Google kontakte sa Androidom

Korak 1: Pritisnite dugme Meni na svom Android uređaju, a zatim idite na Postavke.

Korak 2: Odaberite opciju  Računi > Google , a zatim označite polje pored "Kontakti".

Korak 3: Sada idite na dugme Meni i izaberite opciju 'Sinhronizujte sada' da sinhronizujete i dodate sve svoje Google kontakte na svoj Android uređaj.

6.Sinkronizirajte Google kontakte sa iOS-om

Korak 1: Idite na aplikaciju Postavke na svom iOS uređaju.

Korak 2: Odaberite opciju  Pošta, Kontakti, Kalendari .

Korak 3: Zatim odaberite  Dodaj račun .

Korak 4: Odaberite  Google .

Korak 5: Unesite informacije po potrebi - Ime, Korisničko ime, Lozinka, Desc_x_ription, a zatim dodirnite dugme Dalje u gornjem desnom uglu ekrana.

Korak 6: Na sljedećem ekranu uvjerite se da je  opcija Kontakti  uključena, a zatim dodirnite Sačuvaj  u gornjem desnom uglu ekrana.

Sada, sve što trebate učiniti je pokrenuti aplikaciju Kontakti  na svom iOS uređaju i sinhronizacija Google kontakata će automatski početi.