Google સંપર્કોનું સંચાલન કરવા માટેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

1.સંપર્ક જૂથો અને વર્તુળો શું છે

જો તમે ત્યાંના મોટાભાગના લોકો જેવા છો કે જેઓ Gmail નો ઉપયોગ કરે છે, તો તે બંધાયેલ છે કે તમારી પાસે ખૂબ મોટી સંપર્ક સૂચિ છે, જે 'બધા સંપર્કો' નામના ડિફોલ્ટ મેનૂમાં સંગ્રહિત છે. આ સૂચિ શા માટે વિશાળ છે તેનું કારણ એ હકીકત છે કે તેમાં તમે Google Voice નો ઉપયોગ કરીને ક્યારેય ઇમેઇલ કરેલ, જવાબ આપ્યો અથવા કૉલ કરેલ અથવા ટેક્સ્ટ કરેલ દરેક વ્યક્તિનો ઇમેઇલ શામેલ છે. તેમાં ગૂગલ ચેટ દ્વારા તમારો સંપર્ક કરનારા તમામ લોકોની માહિતી પણ છે.

સદનસીબે, Google એ તમારા બધા સંપર્કોને વર્ગીકૃત કરવાની એક કાર્યક્ષમ સુવિધા પ્રદાન કરી છે. તમે તેમને તમારા પરિવારના સભ્યો, મિત્રો, કામદારો, સહકાર્યકરો અને વ્યવસાય વગેરે માટે ચોક્કસ અને અલગ જૂથોમાં ગોઠવી શકો છો, જે તમને જ્યારે પણ જરૂર હોય ત્યારે, માત્ર થોડા ક્લિક્સનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ સંપર્કને ઍક્સેસ કરવાનું તમારા માટે સરળ બનાવશે.

જૂથો - Google સંપર્કો પર જૂથો બનાવવાનું ખૂબ જ સરળ છે, તમારે ફક્ત li_x_nk - https://contacts.google.com ને અનુસરવાની જરૂર છે, અને તમે જે Gmail એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેનાથી લૉગિન કરો. લૉગિન થતાં જ, સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ મેનૂ વિભાગ પર જાઓ, 'ગ્રુપ્સ' પર ક્લિક કરો, અને પછી તમને જોઈતું જૂથ બનાવવા માટે 'નવું જૂથ'નો વિકલ્પ.

વર્તુળો - બીજી તરફ વર્તુળો તમારી Google+ પ્રોફાઇલ સાથે જોડાયેલા છે અને તેમાં તમારા Google+ પ્રોફાઇલ વર્તુળોમાં રહેલા દરેકના સંપર્કો હશે. અહીં પણ, Google તમારા સંપર્કોને વર્ગીકૃત કરવાનો વિકલ્પ આપે છે, અને જૂથોથી વિપરીત, તે પ્રીસેટ શ્રેણીઓ ઓફર કરે છે જેમ કે મિત્રો, કુટુંબ, પરિચિતો, અનુસરણ અને કાર્ય મૂળભૂત રીતે. તેમ છતાં, તમે તમારી જરૂરિયાત મુજબ તમારા પોતાના વર્તુળો પણ બનાવી શકો છો.

2. નવા જૂથો બનાવો અને લોકોને જૂથોમાં સોંપો

તમારા Google સંપર્કોનું સંચાલન કરવા માટે, અમે મુખ્યત્વે જૂથો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું. તો ચાલો, તમે કેવી રીતે નવા જૂથો બનાવી શકો છો અને તેમને સંપર્કો સોંપી શકો છો તેના પર એક નજર કરીએ.

પગલું 1: https://contacts.google.com પર જાઓ અને તમારા Gmail એકાઉન્ટની વિગતો સાથે લોગિન કરો.

પગલું 2: એકવાર, લોગ ઇન થયા પછી, તમારે નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સ્ક્રીન જોવી જોઈએ.

પગલું 3: સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ આપેલ 'ગ્રુપ્સ' ટેબ પર જાઓ અને 'નવું જૂથ' ના વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. આનાથી તમે જે નવા જૂથને બનાવવા માંગો છો તેનું નામ આપવા માટે તમને પૂછતી પોપઅપ વિન્ડો ખોલવી જોઈએ. આ ઉદાહરણ માટે, હું મારા વ્યવસાયિક સંપર્કો માટે 'વર્ક' નામનું જૂથ બનાવીશ, અને પછી 'ગ્રુપ બનાવો' બટન દબાવીશ.

પગલું 4: હવે, એક વાર નવું જૂથ બની ગયા પછી, તે કોઈ સંપર્કો વિના સ્ક્રીન પર દેખાશે કારણ કે તે હજી ઉમેર્યા નથી. સંપર્કો ઉમેરવા માટે, તમારે નીચે જમણી બાજુએ આપેલ 'વ્યક્તિ ઉમેરો' ચિહ્ન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે, નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ.

પગલું 5: 'વ્યક્તિ ઉમેરો' આયકન પર ક્લિક કરવા પર, તમને બીજું પોપઅપ મળશે જેમાં તમે ફક્ત સંપર્કનું નામ લખી શકો છો અને તેમને આ જૂથમાં ઉમેરી શકો છો.

પગલું 6: તમે જે ચોક્કસ સંપર્કને ઉમેરવા માંગો છો તેને ફક્ત પસંદ કરો અને Google સંપર્ક આપમેળે વ્યક્તિને તમારા નવા બનાવેલા જૂથમાં ઉમેરશે.

3.ડુપ્લિકેટ સંપર્કોને કેવી રીતે મર્જ કરવા

જૂથોમાં ડુપ્લિકેટ સંપર્કોને મર્જ કરવું ખૂબ જ સરળ છે અને નીચે આપેલા કેટલાક સરળ પગલાઓમાં કરી શકાય છે.

પગલું 1: દરેક સંપર્કની ડાબી બાજુએ બોક્સને ચેક કરીને ડુપ્લિકેટ સંપર્કો પસંદ કરો.

પગલું 2: હવે, સ્ક્રીનની ઉપર જમણી બાજુના વિભાગમાંથી, 'મર્જ' આઇકોન અથવા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: તમારે હવે પુષ્ટિ મેળવવી જોઈએ કે 'સંપર્કો મર્જ કરવામાં આવ્યા છે.' નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

4. સંપર્કોની આયાત અને નિકાસ કેવી રીતે કરવી

જો તમે તમારા બધા જૂથોમાંની બિનજરૂરી એન્ટ્રીઓને મેન્યુઅલી ડિલીટ ન કરીને સમય બચાવવા માંગતા હોવ તો નિકાસ સુવિધા એ એક ઉત્તમ ઉકેલ છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો.

પગલું 1: તમારી Google સંપર્કો સ્ક્રીન પર ડાબી બાજુના મેનૂમાંથી, 'વધુ' વિકલ્પ પસંદ કરો.

પગલું 2: હવે, ડ્રોપ ડાઉન મેનૂમાંથી, 'નિકાસ' વિકલ્પ પસંદ કરો.

પગલું 3: જો તમે Google સંપર્કોના પૂર્વાવલોકન સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમને એક પોપઅપ મળી શકે છે જે તમને જૂના Google સંપર્કો પર જવા અને પછી નિકાસ કરવાની સલાહ આપે છે. તેથી, ફક્ત 'જૂના સંપર્કો પર જાઓ' પર ક્લિક કરો.

પગલું 4: હવે, નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વધુ > નિકાસ  વિકલ્પ પર જાઓ  .

પગલું 5: પછી, પોપઅપ વિન્ડોમાં, 'નિકાસ' બટનને દબાવતા પહેલા, વિકલ્પો તરીકે 'બધા સંપર્કો' અને 'Google CSV ફોર્મેટ' પસંદ કરો.

5. Android સાથે Google સંપર્કો સમન્વયિત કરો

પગલું 1: તમારા Android ઉપકરણ પર મેનુ બટન દબાવો અને પછી સેટિંગ્સ પર જાઓ.

પગલું 2: એકાઉન્ટ્સ > Google નો વિકલ્પ પસંદ કરો  અને પછી 'સંપર્કો' સામેના બૉક્સને ચેક કરો.

પગલું 3: હવે, મેનૂ બટન પર જાઓ અને તમારા Android ઉપકરણ પર તમારા બધા Google સંપર્કોને સમન્વયિત કરવા અને ઉમેરવા માટે 'હવે સમન્વયિત કરો' વિકલ્પ પસંદ કરો.

6. Google સંપર્કોને iOS સાથે સમન્વયિત કરો

પગલું 1: તમારા iOS ઉપકરણ પર સેટિંગ્સ એપ્લિકેશન પર જાઓ.

પગલું 2: મેઇલ, સંપર્કો, કેલેન્ડર્સ વિકલ્પ પસંદ કરો  .

પગલું 3: પછી,  એકાઉન્ટ ઉમેરો પસંદ કરો .

પગલું 4: Google પસંદ કરો  .

પગલું 5: જરૂરી માહિતી ભરો - નામ, વપરાશકર્તા નામ, પાસવર્ડ, Desc_x_ription, અને પછી સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે આગળ બટનને ટેપ કરો.

પગલું 6: આગલી સ્ક્રીન પર, ખાતરી કરો કે  સંપર્કો  વિકલ્પ ચાલુ છે, અને પછી સ્ક્રીનની ઉપર જમણી બાજુએ સાચવો  પર ટેપ કરો.

હવે, તમારે ફક્ત તમારા iOS ઉપકરણ પર સંપર્કો  એપ્લિકેશન શરૂ કરવાની જરૂર છે , અને Google સંપર્કોનું સમન્વયન આપમેળે શરૂ થશે.