המדריך המלא לניהול אנשי קשר של גוגל

1. מה זה קבוצות ומעגלים ליצירת קשר

אם אתה כמו רוב האנשים שם בחוץ שמשתמשים ב-Gmail, אז ברור שיש לך רשימת אנשי קשר גדולה מאוד, המאוחסנת בתפריט ברירת המחדל שנקרא 'כל אנשי הקשר'. הסיבה לכך שהרשימה הזו ענקית נובעת מהעובדה שהיא מכילה את האימייל של כל אדם שאי פעם שלחת אימייל, השבת לו או התקשרת או שלחת הודעות טקסט באמצעות Google Voice. הוא מכיל גם את המידע עבור כל אלה שפנו אליך דרך Google Chat.

למרבה המזל, גוגל סיפקה תכונה יעילה של סיווג כל אנשי הקשר שלך. אתה יכול לארגן אותם בקבוצות ספציפיות ונפרדות עבור בני המשפחה, החברים, העובדים, הקולגות והעסקים שלך וכו', מה שיקל עליך לגשת לאיש קשר ספציפי בכל פעם שתצטרך, תוך שימוש בכמה לחיצות בלבד.

קבוצות - קל מאוד ליצור קבוצות ב-Google Contacts, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לעקוב אחר li_x_nk - https://contacts.google.com, ולהיכנס עם חשבון הג'ימייל שבו אתה רוצה להשתמש. ברגע שאתה מתחבר, עבור אל קטע התפריט בצד שמאל של המסך, לחץ על 'קבוצות' ולאחר מכן על האפשרות 'קבוצה חדשה' כדי ליצור את הקבוצה הרצויה.

מעגלים - מעגלים לעומת זאת מקושרים לפרופיל Google+ שלך ויכילו את אנשי הקשר של כל מי שנמצא במעגלי פרופיל Google+ שלך. גם כאן, גוגל מציעה אפשרות לסווג את אנשי הקשר שלך, ובניגוד לקבוצות, היא מציעה קטגוריות מוגדרות מראש כגון חברים, משפחה, מכרים, עוקבים ועבודה כברירת מחדל. עם זאת, אתה יכול גם ליצור מעגלים משלך לפי הצורך.

2. צור קבוצות חדשות והקצה אנשים לקבוצות

לניהול אנשי הקשר שלך ב-Google, אנו נתמקד בעיקר בקבוצות. אז תן לנו להסתכל במהירות כיצד תוכל ליצור קבוצות חדשות ולהקצות להן אנשי קשר.

שלב 1: עבור אל https://contacts.google.com והיכנס עם פרטי חשבון Gmail שלך.

שלב 2: לאחר כניסה, אתה אמור לראות מסך כפי שמוצג בתמונה למטה.

שלב 3: עבור ללשונית 'קבוצות', הניתנת בצד שמאל של המסך, ולחץ על האפשרות 'קבוצה חדשה'. זה אמור לפתוח חלון קופץ המבקש ממך לתת שם לקבוצה החדשה שברצונך ליצור. עבור דוגמה זו, אני אצור קבוצה בשם 'עבודה' עבור אנשי הקשר העסקיים שלי, ואז אלחץ על כפתור 'צור קבוצה'.

שלב 4: כעת, לאחר יצירת הקבוצה החדשה, היא תופיע על המסך ללא אנשי קשר מכיוון שהם עדיין לא נוספו. כדי להוסיף את אנשי הקשר, עליך ללחוץ על הסמל 'הוסף אדם', המופיע בצד ימין למטה, ראה את צילום המסך למטה.

שלב 5: בלחיצה על הסמל 'הוסף אדם', תקבל חלון קופץ נוסף שבו תוכל פשוט להקליד את שם איש הקשר ולהוסיף אותו לקבוצה זו.

שלב 6: פשוט בחר את איש הקשר המסוים שברצונך להוסיף ו-Google Contact יוסיף את האדם באופן אוטומטי לקבוצה החדשה שלך שנוצרה.

3. כיצד למזג אנשי קשר כפולים

מיזוג אנשי קשר כפולים בתוך הקבוצות הוא פשוט מאוד וניתן לעשות אותו בכמה שלבים פשוטים כפי שמופיע להלן.

שלב 1: בחר את אנשי הקשר הכפולים על ידי סימון התיבה בצד שמאל של כל איש קשר.

שלב 2: כעת, מהחלק הימני העליון של המסך, לחץ על הסמל או האפשרות 'מיזוג'.

שלב 3: כעת אתה אמור לקבל אישור האומר ש'אנשי הקשר מוזגו'. כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

4. כיצד לייבא ולייצא אנשי קשר

תכונת הייצוא היא פתרון מצוין אם אתה רוצה לחסוך זמן על ידי אי מחיקת הערכים המיותרים בכל הקבוצות שלך באופן ידני. על מנת להשתמש בו, בצע את השלבים המפורטים להלן.

שלב 1: מהתפריט בצד שמאל במסך אנשי הקשר של Google, בחר באפשרות 'עוד'.

שלב 2: כעת, מהתפריט הנפתח, בחר באפשרות 'ייצוא'.

שלב 3: במקרה שאתה משתמש בגרסת התצוגה המקדימה של אנשי הקשר של Google, ייתכן שתקבל חלון קופץ המייעץ לך ללכת לאנשי הקשר הישנים של Google ולאחר מכן לייצא. אז פשוט לחץ על 'עבור לאנשי קשר ישנים'.

שלב 4: כעת, עבור אל האפשרות  עוד > ייצוא  כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

שלב 5: לאחר מכן, בחלון הקופץ, בחר 'כל אנשי הקשר' ו'פורמט CSV של Google' כאפשרויות, לפני שתלחץ על הכפתור 'ייצוא'.

5. סנכרון אנשי קשר של גוגל עם אנדרואיד

שלב 1: לחץ על כפתור התפריט במכשיר האנדרואיד שלך ולאחר מכן עבור להגדרות.

שלב 2: בחר באפשרות של  חשבונות > גוגל ולאחר מכן סמן את התיבה לצד 'אנשי קשר'.

שלב 3: כעת, עבור אל כפתור התפריט ובחר באפשרות 'סנכרן עכשיו' כדי לסנכרן ולהוסיף את כל אנשי הקשר של גוגל למכשיר האנדרואיד שלך.

6. סנכרון אנשי קשר של Google עם iOS

שלב 1: עבור לאפליקציית ההגדרות במכשיר ה-iOS שלך.

שלב 2: בחר באפשרות  דואר, אנשי קשר, לוחות שנה .

שלב 3: לאחר מכן, בחר  הוסף חשבון .

שלב 4: בחר  גוגל .

שלב 5: מלא את המידע לפי הצורך - שם, שם משתמש, סיסמה, Desc_x_ription, ולאחר מכן הקש על הלחצן הבא בפינה השמאלית העליונה של המסך.

שלב 6: במסך הבא, ודא  שהאפשרות אנשי קשר  מופעלת, ולאחר מכן הקש על שמור  בצד ימין למעלה של המסך.

כעת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל את אפליקציית אנשי הקשר  במכשיר ה-iOS שלך, והסנכרון של אנשי הקשר של Google יתחיל באופן אוטומטי.