Potpuni vodič za upravljanje Google kontaktima

1. Što su kontakt grupe i krugovi

Ako ste poput većine ljudi koji koriste Gmail, onda je sigurno da imate vrlo veliki popis kontakata koji je pohranjen u zadanom izborniku pod nazivom 'Svi kontakti'. Razlog zašto je ovaj popis ogroman je činjenica da sadrži e-poštu svake osobe kojoj ste ikada poslali e-poštu, odgovorili joj, zvali ili poslali SMS-ove pomoću Google Voicea. Također sadrži informacije za sve one koji su vas kontaktirali putem Google Chata.

Na sreću, Google je pružio učinkovitu značajku kategorizacije svih vaših kontakata. Možete ih organizirati u posebne i odvojene grupe za članove svoje obitelji, prijatelje, radnike, kolege, posao itd., što će vam olakšati pristup određenom kontaktu kad god vam zatreba, koristeći samo nekoliko klikova.

Grupe - Vrlo je jednostavno stvoriti grupe na Google kontaktima, sve što trebate učiniti je pratiti li_x_nk - https://contacts.google.com i prijaviti se s Gmail računom koji želite koristiti. Čim se prijavite, idite na odjeljak izbornika na lijevoj strani zaslona, ​​kliknite na 'Grupe', a zatim na opciju 'Nova grupa' da stvorite grupu koju želite.

Krugovi – s druge strane, krugovi su povezani s vašim Google+ profilom i sadržavat će kontakte svih koji su u krugovima vašeg Google+ profila. Ovdje također, Google nudi opciju kategorizacije vaših kontakata, a za razliku od Grupa, nudi unaprijed postavljene kategorije kao što su Prijatelji, Obitelj, Poznanici, Praćenje i Posao prema zadanim postavkama. No, također možete stvoriti vlastite krugove prema potrebi.

2.Stvorite nove grupe i dodijelite ljude grupama

Za upravljanje vašim Google kontaktima prvenstveno ćemo se usredotočiti na Grupe. Dakle, dopustite nam da brzo pogledamo kako možete stvoriti nove grupe i dodijeliti im kontakte.

Korak 1: Idite na https://contacts.google.com i prijavite se s podacima svog Gmail računa.

Korak 2: Nakon što ste prijavljeni, trebali biste vidjeti zaslon kao što je prikazano na donjoj slici.

Korak 3: Idite na karticu 'Grupe' na lijevoj strani zaslona i kliknite na opciju 'Nova grupa'. Ovo bi trebalo otvoriti skočni prozor u kojem se od vas traži da imenujete novu grupu koju želite stvoriti. Za ovaj primjer, kreirat ću grupu pod nazivom "Posao" za svoje poslovne kontakte, a zatim pritisnuti gumb "Kreiraj grupu".

Korak 4: Sada, nakon što je nova grupa stvorena, pojavit će se na zaslonu bez kontakata jer još nisu dodani. Da biste dodali kontakte, morate kliknuti na ikonu 'Dodaj osobu' koja se nalazi u donjoj desnoj strani, pogledajte snimku zaslona ispod.

Korak 5: Nakon što kliknete na ikonu 'Dodaj osobu', dobit ćete još jedan skočni prozor u kojem možete jednostavno upisati ime kontakta i dodati ga u ovu grupu.

Korak 6: Jednostavno odaberite određeni kontakt koji želite dodati i Google Kontakt će automatski dodati osobu u vašu novostvorenu grupu.

3. Kako spojiti duplicirane kontakte

Spajanje duplikata kontakata unutar grupa vrlo je jednostavno i može se izvesti u nekoliko jednostavnih koraka kao što je navedeno u nastavku.

Korak 1: Odaberite duplicirane kontakte tako da potvrdite okvir na lijevoj strani svakog kontakta.

Korak 2: Sada, u gornjem desnom dijelu zaslona, ​​kliknite na ikonu ili opciju 'Spoji'.

Korak 3: Sada biste trebali dobiti potvrdu da su "Kontakti spojeni". kao što je prikazano na slici ispod.

4.Kako uvoziti i izvoziti kontakte

Značajka izvoza izvrsno je rješenje ako želite uštedjeti vrijeme tako što ne brišete ručno nepotrebne unose u svim svojim grupama. Da biste ga koristili, slijedite dolje navedene korake.

Korak 1: Na lijevom bočnom izborniku na zaslonu Google kontakata odaberite opciju "Više".

Korak 2: Sada na padajućem izborniku odaberite opciju "Izvoz".

Korak 3: U slučaju da koristite verziju za pregled Google kontakata, možda ćete dobiti skočni prozor koji vas savjetuje da odete na stare Google kontakte i zatim izvezete. Dakle, jednostavno kliknite na 'IDITE NA STARE KONTAKTE'.

Korak 4: Sada idite na opciju  Više > Izvoz  kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.

Korak 5: Zatim u skočnom prozoru odaberite "Svi kontakti" i "Google CSV format" kao opcije, prije nego što pritisnete gumb "Izvezi".

5.Sinkronizirajte Google kontakte s Androidom

Korak 1: Pritisnite gumb Izbornik na svom Android uređaju, a zatim idite na Postavke.

Korak 2: Odaberite opciju  Računi > Google , a zatim označite okvir uz "Kontakti".

Korak 3: Sada idite na gumb Izbornik i odaberite opciju 'Sinkroniziraj sada' da biste sinkronizirali i dodali sve svoje Google kontakte na svoj Android uređaj.

6.Sinkronizirajte Google kontakte s iOS-om

Korak 1: Idite na aplikaciju Postavke na svom iOS uređaju.

Korak 2: Odaberite opciju  Pošta, Kontakti, Kalendari .

Korak 3: Zatim odaberite  Dodaj račun .

Korak 4: Odaberite  Google .

Korak 5: Ispunite podatke prema potrebi - Ime, Korisničko ime, Lozinka, Desc_x_ription, a zatim dodirnite gumb Sljedeće u gornjem desnom kutu zaslona.

Korak 6: Na sljedećem zaslonu provjerite je li  opcija Kontakti  uključena, a zatim dodirnite Spremi  na gornjoj desnoj strani zaslona.

Sada sve što trebate učiniti je pokrenuti aplikaciju Kontakti  na svom iOS uređaju i sinkronizacija Google kontakata automatski će započeti.