Panduan Lengkap untuk Mengelola Google Kontak

1.Apa itu Grup Kontak dan Lingkaran

Jika Anda seperti kebanyakan orang di luar sana yang menggunakan Gmail, maka pasti Anda memiliki daftar kontak yang sangat besar, yang disimpan dalam menu default yang disebut 'Semua Kontak'. Alasan mengapa daftar ini sangat besar adalah karena daftar ini berisi email dari setiap orang yang pernah Anda kirimi email, balas, atau telepon atau SMS menggunakan Google Voice. Ini juga berisi informasi untuk semua orang yang telah menghubungi Anda melalui Google Chat.

Untungnya, Google telah menyediakan fitur yang efisien untuk mengkategorikan semua kontak Anda. Anda dapat mengaturnya ke dalam grup khusus dan terpisah untuk anggota keluarga, teman, pekerja, kolega, dan bisnis, dll., yang akan memudahkan Anda mengakses kontak tertentu kapan pun Anda membutuhkannya, hanya dengan beberapa klik.

Grup - Sangat mudah untuk membuat Grup di Google Kontak, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengikuti li_x_nk - https://contacts.google.com, dan masuk dengan akun Gmail yang ingin Anda gunakan. Segera setelah Anda masuk, buka bagian menu di sisi kiri layar, klik 'Grup', lalu pilih 'Grup baru' untuk membuat grup yang Anda inginkan.

Lingkaran - Lingkaran di sisi lain ditautkan dengan profil Google+ Anda dan akan berisi kontak semua orang yang ada di lingkaran profil Google+ Anda. Di sini juga, Google menawarkan opsi untuk mengkategorikan kontak Anda, dan tidak seperti Grup, ia menawarkan kategori yang telah ditetapkan seperti Teman, Keluarga, Kenalan, Mengikuti, dan Bekerja secara default. Padahal, Anda juga dapat membuat lingkaran sendiri sesuai kebutuhan.

2.Buat Grup Baru dan Tetapkan Orang ke Grup

Untuk mengelola Google Kontak Anda, kami terutama akan berfokus pada Grup. Jadi, mari kita lihat sekilas bagaimana Anda dapat membuat grup baru dan menetapkan kontak ke grup tersebut.

Langkah 1: Buka https://contacts.google.com dan masuk dengan detail akun Gmail Anda.

Langkah 2: Setelah, masuk, Anda akan melihat layar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Langkah 3: Buka tab 'Grup', yang ada di sisi kiri layar, dan klik opsi 'Grup baru'. Ini akan membuka jendela sembulan yang meminta Anda memberi nama grup baru yang ingin Anda buat. Untuk contoh ini, saya akan membuat grup bernama 'Kerja' untuk kontak bisnis saya, lalu tekan tombol 'Buat grup'.

Langkah 4: Sekarang, setelah grup baru dibuat, grup itu akan muncul di layar tanpa kontak karena belum ditambahkan. Untuk menambahkan kontak, Anda harus mengklik ikon 'Tambahkan orang', yang ada di sisi kanan bawah, lihat tangkapan layar di bawah.

Langkah 5: Setelah mengklik ikon 'Tambahkan orang', Anda akan mendapatkan sembulan lain di mana Anda cukup mengetikkan nama kontak dan menambahkannya ke grup ini.

Langkah 6: Cukup pilih kontak tertentu yang ingin Anda tambahkan dan Kontak Google akan secara otomatis menambahkan orang tersebut ke grup yang baru Anda buat.

3.Cara Menggabungkan Kontak Duplikat

Menggabungkan kontak duplikat dalam grup sangat sederhana dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah mudah seperti yang diberikan di bawah ini.

Langkah 1: Pilih kontak duplikat dengan mencentang kotak di sisi kiri setiap kontak.

Langkah 2: Sekarang, dari bagian sisi kanan atas layar, klik ikon atau opsi 'Gabung'.

Langkah 3: Anda sekarang harus mendapatkan konfirmasi yang mengatakan bahwa 'Kontak telah digabungkan.' seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

4.Cara Mengimpor dan Mengekspor Kontak

Fitur ekspor adalah solusi yang sangat baik jika Anda ingin menghemat waktu dengan tidak menghapus entri yang tidak perlu di semua grup Anda secara manual. Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah seperti yang diberikan di bawah ini.

Langkah 1: Dari menu sebelah kiri di layar Google Kontak Anda, pilih opsi 'Lainnya'.

Langkah 2: Sekarang, dari menu tarik-turun, pilih opsi 'Ekspor'.

Langkah 3: Jika Anda menggunakan versi pratinjau Google Kontak, Anda mungkin mendapatkan sembulan yang menyarankan Anda untuk membuka Kontak Google lama dan kemudian mengekspor. Jadi, cukup klik 'PERGI KE KONTAK LAMA'.

Langkah 4: Sekarang, buka opsi  Lainnya > Ekspor  seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Langkah 5: Kemudian, di jendela sembulan, pilih 'Semua kontak' dan 'format Google CSV' sebagai opsi, sebelum menekan tombol 'Ekspor'.

5.Sinkronkan Kontak Google dengan Android

Langkah 1: Tekan tombol Menu pada perangkat Android Anda dan kemudian pergi ke Pengaturan.

Langkah 2: Pilih opsi  Akun > Google , lalu centang kotak pada 'Kontak'.

Langkah 3: Sekarang, buka tombol Menu dan pilih opsi 'Sinkronkan Sekarang' untuk menyinkronkan dan menambahkan semua Kontak Google Anda ke perangkat Android Anda.

6.Sinkronkan Google Kontak dengan iOS

Langkah 1: Buka aplikasi Pengaturan di perangkat iOS Anda.

Langkah 2: Pilih opsi  Mail, Kontak, Kalender .

Langkah 3: Kemudian, pilih  Tambah Akun .

Langkah 4: Pilih  Google .

Langkah 5: Isi informasi yang diperlukan - Nama, Nama Pengguna, Kata Sandi, Desc_x_ription, lalu ketuk tombol Berikutnya di sudut kanan atas layar.

Langkah 6: Pada layar berikutnya, pastikan bahwa  opsi Kontak  AKTIF, lalu ketuk Simpan  di sisi kanan atas layar.

Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah meluncurkan aplikasi Kontak  di perangkat iOS Anda, dan sinkronisasi Google Kontak akan otomatis dimulai.