Ghid complet pentru gestionarea Contactelor Google

1. Ce este Grupurile de Contact și Cercurile

Dacă sunteți ca majoritatea celor care folosesc Gmail, atunci este sigur că aveți o listă de contacte foarte mare, care este stocată în meniul implicit numit „Toate contactele”. Motivul pentru care această listă este uriașă se datorează faptului că conține e-mailul fiecărei persoane pe care le-ați trimis vreodată prin e-mail, căreia i-ați răspuns, sunat sau trimis text folosind Google Voice. De asemenea, conține informații pentru toți cei care v-au contactat prin Google Chat.

Din fericire, Google a oferit o funcție eficientă de clasificare a tuturor contactelor tale. Le puteți organiza în grupuri specifice și separate pentru membrii familiei, prieteni, lucrători, colegi și afaceri etc., ceea ce vă va face mai ușor să accesați un anumit contact oricând aveți nevoie, folosind doar câteva clicuri.

Grupuri - Este foarte ușor să creezi Grupuri pe Google Contacts, tot ce trebuie să faci este să urmărești li_x_nk - https://contacts.google.com și să te autentifici cu contul Gmail pe care vrei să-l folosești. De îndată ce vă autentificați, accesați secțiunea de meniu din partea stângă a ecranului, faceți clic pe „Grupuri”, apoi pe opțiunea „Grup nou” pentru a crea grupul dorit.

Cercuri - Pe de altă parte, cercurile sunt legate de profilul dvs. Google+ și vor conține persoanele de contact ale tuturor celor care fac parte din cercurile dvs. de profil Google+. Și aici, Google oferă opțiunea de a vă clasifica contactele și, spre deosebire de Grupuri, oferă în mod prestabilit categorii prestabilite, cum ar fi Prieteni, Familie, Cunoștințe, Urmăriți și Muncă. Cu toate acestea, vă puteți crea și propriile cercuri după cum aveți nevoie.

2.Creați grupuri noi și atribuiți persoane la grupuri

Pentru gestionarea Agendei dvs. Google, ne vom concentra în primul rând pe Grupuri. Deci, haideți să aruncăm o privire rapidă asupra modului în care puteți crea grupuri noi și le puteți atribui contacte.

Pasul 1: Accesați https://contacts.google.com și conectați-vă cu detaliile contului dvs. Gmail.

Pasul 2: Odată conectat, ar trebui să vedeți un ecran așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 3: Accesați fila „Grupuri”, afișată în partea stângă a ecranului, și faceți clic pe opțiunea „Grup nou”. Aceasta ar trebui să deschidă o fereastră pop-up care vă va cere să denumiți noul grup pe care doriți să îl creați. Pentru acest exemplu, voi crea un grup numit „Munca” pentru contactele mele de afaceri, apoi voi apăsa butonul „Creează grup”.

Pasul 4: Acum, odată ce noul grup a fost creat, acesta va apărea pe ecran fără persoane de contact, deoarece acestea nu au fost încă adăugate. Pentru a adăuga contacte, trebuie să faceți clic pe pictograma „Adăugați o persoană”, afișată în partea dreaptă jos, vedeți captura de ecran de mai jos.

Pasul 5: După ce faceți clic pe pictograma „Adăugați persoană”, veți primi o altă fereastră pop-up în care puteți pur și simplu să tastați numele persoanei de contact și să le adăugați la acest grup.

Pasul 6: Pur și simplu selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați și Google Contact va adăuga automat persoana la grupul dvs. nou creat.

3. Cum să îmbinați contactele duplicate

Îmbinarea contactelor duplicate în cadrul grupurilor este foarte simplă și se poate face în câțiva pași simpli, așa cum este indicat mai jos.

Pasul 1: Selectați contactele duplicate bifând caseta din partea stângă a fiecărui contact.

Pasul 2: Acum, din secțiunea din dreapta sus a ecranului, faceți clic pe pictograma sau opțiunea „Îmbinare”.

Pasul 3: Acum ar trebui să primiți o confirmare care spune că „Contactele au fost îmbinate”. așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

4.Cum se importă și exportă contacte

Caracteristica de export este o soluție excelentă dacă doriți să economisiți timp, fără a șterge manual intrările inutile din toate grupurile dvs. Pentru a-l utiliza, urmați pașii indicați mai jos.

Pasul 1: Din meniul din partea stângă de pe ecranul Google Contacte, selectați opțiunea „Mai multe”.

Pasul 2: Acum, din meniul drop-down, selectați opțiunea „Export”.

Pasul 3: În cazul în care utilizați versiunea de previzualizare a Google Contacts, este posibil să primiți o fereastră pop-up care vă sfătuiește să accesați vechiul Google Contacts și apoi să exportați. Așadar, faceți clic pur și simplu pe „MERCEȚI LA CONTACTE VECHI”.

Pasul 4: Acum, accesați opțiunea  Mai multe > Export  , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Pasul 5: Apoi, în fereastra pop-up, selectați „Toate contactele” și „Format Google CSV” ca opțiuni, înainte de a apăsa butonul „Export”.

5.Sync Contacte Google cu Android

Pasul 1: Apăsați butonul Meniu de pe dispozitivul Android și apoi accesați Setări.

Pasul 2: selectați opțiunea  Conturi > Google , apoi bifați caseta de „Contacte”.

Pasul 3: Acum, accesați butonul Meniu și selectați opțiunea „Sincronizați acum” pentru a sincroniza și adăuga toate contactele dvs. Google pe dispozitivul Android.

6.Sync Contacte Google cu iOS

Pasul 1: Accesați aplicația Setări de pe dispozitivul iOS.

Pasul 2: Alegeți opțiunea  Mail, Contacts, Calendars .

Pasul 3: Apoi, selectați  Adăugați un cont .

Pasul 4: Selectați  Google .

Pasul 5: Completați informațiile după cum este necesar - Nume, Nume de utilizator, Parolă, Desc_x_ription, apoi atingeți butonul Următorul din colțul din dreapta sus al ecranului.

Pasul 6: Pe următorul ecran, asigurați-vă că  opțiunea Contacte  este activată, apoi atingeți Salvare  în partea dreaptă sus a ecranului.

Acum, tot ce trebuie să faceți este să lansați aplicația Contacte  pe dispozitivul dvs. iOS, iar sincronizarea Contactelor Google va începe automat.