Úplný sprievodca správou kontaktov Google

1.Čo sú skupiny kontaktov a kruhy

Ak ste ako väčšina ľudí, ktorí používajú Gmail, potom je isté, že máte veľmi veľký zoznam kontaktov, ktorý je uložený v predvolenej ponuke s názvom „Všetky kontakty“. Dôvod, prečo je tento zoznam obrovský, je spôsobený skutočnosťou, že obsahuje e-maily každej osoby, ktorej ste kedy poslali e-mail, odpovedali ste jej, volali ste jej alebo ste jej poslali SMS pomocou služby Google Voice. Obsahuje tiež informácie pre všetkých, ktorí vás kontaktovali cez Google Chat.

Našťastie spoločnosť Google poskytla efektívnu funkciu kategorizácie všetkých vašich kontaktov. Môžete ich usporiadať do špecifických a samostatných skupín pre vašich rodinných príslušníkov, priateľov, pracovníkov, kolegov, firmy atď., čo vám uľahčí prístup ku konkrétnemu kontaktu, kedykoľvek budete potrebovať, pomocou niekoľkých kliknutí.

Skupiny – Vytvorenie skupín v Kontaktoch Google je veľmi jednoduché, všetko, čo musíte urobiť, je sledovať li_x_nk – https://contacts.google.com a prihlásiť sa pomocou účtu Gmail, ktorý chcete použiť. Hneď po prihlásení prejdite do sekcie ponuky na ľavej strane obrazovky, kliknite na „Skupiny“ a potom na možnosť „Nová skupina“, aby ste vytvorili požadovanú skupinu.

Kruhy – Kruhy sú na druhej strane prepojené s vaším profilom Google+ a budú obsahovať kontakty všetkých, ktorí sú v kruhoch vášho profilu Google+. Aj tu Google ponúka možnosť kategorizácie vašich kontaktov a na rozdiel od Skupín ponúka štandardne prednastavené kategórie ako Priatelia, Rodina, Známi, Sledovaní a Práca. Podľa potreby si však môžete vytvoriť aj svoje vlastné kruhy.

2. Vytvorte nové skupiny a priraďte ľudí do skupín

Pri správe vašich kontaktov Google sa zameriame predovšetkým na Skupiny. Poďme sa teda rýchlo pozrieť na to, ako môžete vytvárať nové skupiny a priraďovať k nim kontakty.

Krok 1: Prejdite na https://contacts.google.com a prihláste sa pomocou podrobností o svojom účte Gmail.

Krok 2: Po prihlásení by ste mali vidieť obrazovku, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Krok 3: Prejdite na kartu „Skupiny“ na ľavej strane obrazovky a kliknite na možnosť „Nová skupina“. Tým by sa malo otvoriť vyskakovacie okno so žiadosťou o pomenovanie novej skupiny, ktorú chcete vytvoriť. V tomto príklade vytvorím pre svoje obchodné kontakty skupinu s názvom „Práca“ a potom stlačím tlačidlo „Vytvoriť skupinu“.

Krok 4: Teraz, keď bola nová skupina vytvorená, zobrazí sa na obrazovke bez kontaktov, pretože ešte neboli pridané. Ak chcete pridať kontakty, musíte kliknúť na ikonu „Pridať osobu“ v pravom dolnom rohu, pozri snímku obrazovky nižšie.

Krok 5: Po kliknutí na ikonu „Pridať osobu“ sa zobrazí ďalšie kontextové okno, v ktorom môžete jednoducho zadať meno kontaktu a pridať ho do tejto skupiny.

Krok 6: Jednoducho vyberte konkrétny kontakt, ktorý chcete pridať, a Google Contact automaticky pridá osobu do vašej novovytvorenej skupiny.

3.Ako zlúčiť duplicitné kontakty

Zlúčenie duplicitných kontaktov v rámci skupín je veľmi jednoduché a dá sa vykonať v niekoľkých jednoduchých krokoch, ako je uvedené nižšie.

Krok 1: Vyberte duplicitné kontakty začiarknutím políčka na ľavej strane každého kontaktu.

Krok 2: Teraz v pravej hornej časti obrazovky kliknite na ikonu alebo možnosť „Zlúčiť“.

Krok 3: Teraz by ste mali dostať potvrdenie, že „Kontakty boli zlúčené“. ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

4.Ako importovať a exportovať kontakty

Funkcia exportu je vynikajúcim riešením, ak chcete ušetriť čas tým, že nebudete ručne odstraňovať nepotrebné položky vo všetkých svojich skupinách. Ak ho chcete použiť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: V ponuke na ľavej strane na obrazovke Kontakty Google vyberte možnosť „Viac“.

Krok 2: Teraz z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Exportovať“.

Krok 3: V prípade, že používate ukážkovú verziu Kontaktov Google, môže sa vám zobraziť kontextové okno s odporúčaním, aby ste prešli na staré Kontakty Google a potom exportovali. Stačí teda kliknúť na „PREJSŤ NA STARÉ KONTAKTY“.

Krok 4: Teraz prejdite na možnosť  Viac > Exportovať  , ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Krok 5: Potom v kontextovom okne vyberte možnosti „Všetky kontakty“ a „Formát Google CSV“ a potom stlačte tlačidlo „Exportovať“.

5. Synchronizujte kontakty Google so systémom Android

Krok 1: Stlačte tlačidlo Menu na svojom zariadení so systémom Android a potom prejdite na Nastavenia.

Krok 2: Vyberte možnosť  Účty > Google a potom začiarknite políčko vedľa položky „Kontakty“.

Krok 3: Teraz prejdite na tlačidlo Ponuka a vyberte možnosť „Synchronizovať teraz“, aby ste synchronizovali a pridali všetky svoje kontakty Google do svojho zariadenia so systémom Android.

6. Synchronizujte kontakty Google so systémom iOS

Krok 1: Prejdite do aplikácie Nastavenia na svojom zariadení so systémom iOS.

Krok 2: Vyberte možnosť  Mail, Contacts, Calendars .

Krok 3: Potom vyberte  Pridať účet .

Krok 4: Vyberte položku  Google .

Krok 5: Vyplňte potrebné informácie – Meno, Používateľské meno, Heslo, Desc_x_ription a potom klepnite na tlačidlo Ďalej v pravom hornom rohu obrazovky.

Krok 6: Na ďalšej obrazovke skontrolujte, či je  možnosť Kontakty  zapnutá, a potom klepnite na Uložiť  v pravej hornej časti obrazovky.

Teraz všetko, čo musíte urobiť, je spustiť aplikáciu Kontakty  na vašom zariadení so systémom iOS a synchronizácia Kontaktov Google sa automaticky spustí.