Mwongozo Kamili wa Kusimamia Anwani za Google

1.Vikundi vya Mawasiliano na Miduara ni nini

Ikiwa wewe ni kama watu wengi huko nje wanaotumia Gmail, basi ni lazima uwe na orodha kubwa sana ya anwani, ambayo imehifadhiwa ndani ya menyu chaguo-msingi inayoitwa 'Anwani Zote'. Sababu inayofanya orodha hii kuwa kubwa ni kutokana na ukweli kwamba ina barua pepe ya kila mtu ambaye umewahi kumtumia barua pepe, kumjibu, au kumpigia simu au kutuma ujumbe mfupi kwa kutumia Google Voice. Pia ina maelezo kwa wale wote ambao wamewasiliana nawe kupitia Google Chat.

Kwa bahati nzuri, Google imetoa kipengele bora cha kuainisha waasiliani wako wote. Unaweza kuzipanga katika vikundi maalum na tofauti kwa wanafamilia, marafiki, wafanyakazi, wafanyakazi wenzako, na biashara n.k., ambayo itarahisisha kupata anwani mahususi wakati wowote unapohitaji, kwa kubofya mara chache tu.

Vikundi - Ni rahisi sana kuunda Vikundi kwenye Anwani za Google, unachohitaji kufanya ni kufuata li_x_nk - https://contacts.google.com, na kuingia ukitumia akaunti ya Gmail ambayo ungependa kutumia. Mara tu unapoingia, nenda kwenye sehemu ya menyu iliyo upande wa kushoto wa skrini, bofya kwenye 'Vikundi', kisha chaguo la 'Kikundi kipya' ili kuunda kikundi unachotaka.

Miduara - Miduara kwa upande mwingine imeunganishwa na wasifu wako kwenye Google+ na itakuwa na wasiliani wa kila mtu aliye katika miduara yako ya wasifu kwenye Google+. Hapa pia, Google inatoa chaguo la kuainisha wasiliani wako, na tofauti na Vikundi, inatoa kategoria zilizowekwa mapema kama vile Marafiki, Familia, Watu Unaofahamu, Kufuata, na Kazi kwa chaguomsingi. Ingawa, unaweza pia kuunda miduara yako kama unavyohitaji.

2.Unda Vikundi Vipya na Wape Watu kwenye Vikundi

Ili kudhibiti Anwani zako za Google, tutaangazia Vikundi. Kwa hivyo, hebu tuangalie kwa haraka jinsi unavyoweza kuunda vikundi vipya na kuwapa anwani.

Hatua ya 1: Nenda kwa https://contacts.google.com na uingie ukitumia maelezo ya akaunti yako ya Gmail.

Hatua ya 2: Mara, umeingia, unapaswa kuona skrini kama inavyoonekana kwenye picha hapa chini.

Hatua ya 3: Nenda kwenye kichupo cha 'Vikundi', kilichotolewa kwenye upande wa kushoto wa skrini, na ubofye chaguo la 'Kikundi kipya'. Hii inapaswa kufungua dirisha ibukizi kukuuliza utaje kikundi kipya unachotaka kuunda. Kwa mfano huu, nitakuwa nikiunda kikundi kinachoitwa 'Kazi' kwa anwani za biashara yangu, na kisha bonyeza kitufe cha 'Unda kikundi'.

Hatua ya 4: Sasa, mara tu kikundi kipya kimeundwa, kitaonekana kwenye skrini bila waasiliani kwani bado hazijaongezwa. Ili kuongeza waasiliani, lazima ubofye aikoni ya 'Ongeza mtu', iliyotolewa kwenye upande wa chini wa kulia, tazama picha ya skrini hapa chini.

Hatua ya 5: Baada ya kubofya ikoni ya 'Ongeza mtu', utapata ibukizi nyingine ambapo unaweza kuandika tu jina la mwasiliani na kuwaongeza kwenye kikundi hiki.

Hatua ya 6: Teua tu mtu fulani unayetaka kuongeza na Anwani ya Google itamwongeza mtu huyo kiotomatiki kwenye kikundi chako kipya.

3.Jinsi ya Kuunganisha Nakala za Anwani

Kuunganisha waasiliani rudufu ndani ya vikundi ni rahisi sana na kunaweza kufanywa kwa hatua chache rahisi kama ilivyoonyeshwa hapa chini.

Hatua ya 1: Teua waasiliani rudufu kwa kuteua kisanduku cha upande wa kushoto wa kila mwasiliani.

Hatua ya 2: Sasa, kutoka sehemu ya juu ya mkono wa kulia wa skrini, bofya kwenye ikoni ya 'Unganisha' au chaguo.

Hatua ya 3: Unapaswa sasa kupata uthibitisho ukisema kwamba 'Waasiliani wameunganishwa.' kama inavyoonyeshwa kwenye skrini hapa chini.

4.Jinsi ya Kuagiza na Kuhamisha Waasiliani

Kipengele cha kuuza nje ni suluhisho bora ikiwa unataka kuokoa muda kwa kutofuta maingizo yasiyo ya lazima katika vikundi vyako vyote. Ili kuitumia, fuata hatua kama ilivyoonyeshwa hapa chini.

Hatua ya 1: Kutoka kwenye menyu ya upande wa kushoto kwenye skrini yako ya Anwani za Google, teua chaguo la 'Zaidi'.

Hatua ya 2: Sasa, kutoka kwenye menyu kunjuzi, teua chaguo la 'Hamisha'.

Hatua ya 3: Iwapo unatumia toleo la onyesho la kukagua la Anwani za Google, unaweza kupata kidirisha ibukizi kinachokushauri uende kwa Anwani za zamani za Google na kisha uhamishe. Kwa hivyo, bonyeza tu 'NENDA KWA WAWASILIANO WA ZAMANI'.

Hatua ya 4: Sasa, nenda kwa chaguo  Zaidi > Hamisha  kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini.

Hatua ya 5: Kisha, katika dirisha ibukizi, teua 'Wawasiliani wote' na 'umbizo la Google CSV' kama chaguo, kabla ya kubofya kitufe cha 'Hamisha'.

5.Sawazisha Anwani za Google na Android

Hatua ya 1: Bonyeza kitufe cha Menyu kwenye kifaa chako cha Android na kisha uende kwa Mipangilio.

Hatua ya 2: Teua chaguo la  Akaunti > Google , na kisha uteue kisanduku dhidi ya 'Anwani'.

Hatua ya 3: Sasa, nenda kwenye kitufe cha Menyu na uchague chaguo la 'Sawazisha Sasa' kusawazisha na kuongeza Waasiliani wako wote wa Google kwenye kifaa chako cha Android.

6.Sawazisha Anwani za Google na iOS

Hatua ya 1: Nenda kwenye programu ya Mipangilio kwenye kifaa chako cha iOS.

Hatua ya 2: Teua chaguo  Barua, Wawasiliani, Kalenda .

Hatua ya 3: Kisha, chagua  Ongeza Akaunti .

Hatua ya 4: Chagua  Google .

Hatua ya 5: Jaza taarifa inavyohitajika - Jina, Jina la Mtumiaji, Nenosiri, Desc_x_ription, na kisha uguse kitufe kinachofuata kwenye kona ya juu ya kulia ya skrini.

Hatua ya 6: Kwenye skrini inayofuata, hakikisha kuwa chaguo la  Wawasiliani  IMEWASHWA, na kisha uguse Hifadhi  kwenye upande wa juu wa kulia wa skrini.

Sasa, unachohitaji kufanya ni kuzindua programu ya Anwani  kwenye kifaa chako cha iOS, na ulandanishi wa Anwani za Google utaanza kiotomatiki.