Google தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான முழு வழிகாட்டி

1.தொடர்பு குழுக்கள் மற்றும் வட்டங்கள் என்றால் என்ன

ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தும் பெரும்பாலான நபர்களைப் போல் நீங்கள் இருந்தால், உங்களிடம் மிகப் பெரிய தொடர்புப் பட்டியல் உள்ளது, அது 'அனைத்து தொடர்புகள்' எனப்படும் இயல்புநிலை மெனுவில் சேமிக்கப்படும். Google Voiceஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பிய, பதிலளித்த அல்லது அழைத்த அல்லது குறுஞ்செய்தி அனுப்பிய ஒவ்வொரு நபரின் மின்னஞ்சலும் இதில் இருப்பதால் இந்தப் பட்டியல் பெரிதாக இருப்பதற்கான காரணம். கூகுள் சாட் மூலம் உங்களைத் தொடர்பு கொண்ட அனைவரின் தகவல்களும் இதில் உள்ளன.

அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் வகைப்படுத்தும் திறமையான அம்சத்தை Google வழங்கியுள்ளது. உங்கள் குடும்ப உறுப்பினர்கள், நண்பர்கள், தொழிலாளர்கள், சக பணியாளர்கள் மற்றும் வணிகம் போன்றவற்றிற்காக குறிப்பிட்ட மற்றும் தனித்தனி குழுக்களாக நீங்கள் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கலாம், இது உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது, ​​ஒரு சில கிளிக்குகளைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட தொடர்பை அணுகுவதை எளிதாக்கும்.

குழுக்கள் - கூகுள் தொடர்புகளில் குழுக்களை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது li_x_nk - https://contacts.google.com ஐப் பின்தொடர்ந்து, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்தவுடன், திரையின் இடது புறத்தில் உள்ள மெனு பகுதிக்குச் சென்று, 'குழுக்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'புதிய குழு' என்ற விருப்பத்தை நீங்கள் விரும்பும் குழுவை உருவாக்கவும்.

வட்டங்கள் - மறுபுறம் வட்டங்கள் உங்கள் Google+ சுயவிவரத்துடன் இணைக்கப்பட்டு, உங்கள் Google+ சுயவிவர வட்டங்களில் உள்ள அனைவரின் தொடர்புகளையும் கொண்டிருக்கும். இங்கேயும், கூகுள் உங்கள் தொடர்புகளை வகைப்படுத்தும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது, மேலும் குழுக்களைப் போலல்லாமல், நண்பர்கள், குடும்பம், தெரிந்தவர்கள், பின்தொடர்வது மற்றும் இயல்புநிலையாக வேலை செய்வது போன்ற முன்னமைக்கப்பட்ட வகைகளை வழங்குகிறது. இருப்பினும், உங்களுக்குத் தேவையான உங்கள் சொந்த வட்டங்களையும் உருவாக்கலாம்.

2.புதிய குழுக்களை உருவாக்கி குழுக்களுக்கு நபர்களை நியமிக்கவும்

உங்கள் Google தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கு, நாங்கள் முதன்மையாக குழுக்களில் கவனம் செலுத்துவோம். எனவே, புதிய குழுக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அவர்களுக்கு தொடர்புகளை ஒதுக்குவது எப்படி என்பதை விரைவாகப் பார்ப்போம்.

படி 1: https://contacts.google.com க்குச் சென்று உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு விவரங்களுடன் உள்நுழையவும்.

படி 2: உள்நுழைந்ததும், கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு திரையைப் பார்க்க வேண்டும்.

படி 3: திரையின் இடது புறத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள 'குழுக்கள்' தாவலுக்குச் சென்று, 'புதிய குழு' என்ற விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் புதிய குழுவிற்கு பெயரிடுமாறு கேட்கும் பாப்அப் சாளரத்தை இது திறக்கும். இந்த உதாரணத்திற்கு, எனது வணிகத் தொடர்புகளுக்காக 'பணி' என்ற பெயரில் ஒரு குழுவை உருவாக்குவேன், பின்னர் 'குழுவை உருவாக்கு' பொத்தானை அழுத்தவும்.

படி 4: இப்போது, ​​புதிய குழு உருவாக்கப்பட்டவுடன், அது இன்னும் சேர்க்கப்படாததால், தொடர்புகள் இல்லாமல் திரையில் காண்பிக்கப்படும். தொடர்புகளைச் சேர்க்க, கீழே வலது பக்கத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள 'நபரை சேர்' ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்.

படி 5: 'நபரை சேர்' ஐகானைக் கிளிக் செய்தவுடன், நீங்கள் மற்றொரு பாப்அப்பைப் பெறுவீர்கள், அதில் நீங்கள் தொடர்பின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து அவர்களை இந்தக் குழுவில் சேர்க்கலாம்.

படி 6: நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள், Google தொடர்பு தானாக நீங்கள் உருவாக்கிய குழுவில் நபரைச் சேர்க்கும்.

3. நகல் தொடர்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது

குழுக்களுக்குள் நகல் தொடர்புகளை இணைப்பது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளபடி சில எளிய படிகளில் செய்யலாம்.

படி 1: ஒவ்வொரு தொடர்பின் இடது புறத்திலும் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, நகல் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: இப்போது, ​​திரையின் மேல் வலது புறப் பகுதியில் இருந்து, 'Merge' ஐகான் அல்லது விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: நீங்கள் இப்போது 'தொடர்புகள் ஒன்றிணைக்கப்பட்டுள்ளன' என்ற உறுதிப்படுத்தலைப் பெற வேண்டும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

4.தொடர்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது மற்றும் ஏற்றுமதி செய்வது

உங்கள் எல்லா குழுக்களிலும் உள்ள தேவையற்ற உள்ளீடுகளை கைமுறையாக நீக்காமல் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த விரும்பினால், ஏற்றுமதி அம்சம் ஒரு சிறந்த தீர்வாகும். அதைப் பயன்படுத்த, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1: உங்கள் Google தொடர்புகள் திரையில் இடது பக்க மெனுவில், 'மேலும்' என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: இப்போது, ​​கீழ்தோன்றும் மெனுவில், 'ஏற்றுமதி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 3: நீங்கள் Google தொடர்புகளின் முன்னோட்டப் பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், பழைய Google தொடர்புகளுக்குச் சென்று ஏற்றுமதி செய்யும்படி பாப்-அப் உங்களுக்கு அறிவுறுத்தும். எனவே, 'பழைய தொடர்புகளுக்கு செல்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: இப்போது, ​​கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மேலும் > ஏற்றுமதி  என்ற விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்  .

படி 5: பின்னர், பாப்அப் விண்டோவில், 'ஏற்றுமதி' பொத்தானை அழுத்துவதற்கு முன், விருப்பங்களாக 'அனைத்து தொடர்புகள்' மற்றும் 'Google CSV வடிவம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5.Google தொடர்புகளை Android உடன் ஒத்திசைக்கவும்

படி 1: உங்கள் ஆண்ட்ராய்டு சாதனத்தில் மெனு பட்டனை அழுத்தி, பின்னர் அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்.

படி 2: கணக்குகள் > கூகுள் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து,  பின்னர் 'தொடர்புகள்' என்ற பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

படி 3: இப்போது, ​​மெனு பொத்தானுக்குச் சென்று, 'இப்போது ஒத்திசை' என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒத்திசைக்கவும், உங்கள் எல்லா Google தொடர்புகளையும் உங்கள் Android சாதனத்தில் சேர்க்கவும்.

6. iOS உடன் Google தொடர்புகளை ஒத்திசைக்கவும்

படி 1: உங்கள் iOS சாதனத்தில் அமைப்புகள் பயன்பாட்டிற்குச் செல்லவும்.

படி 2: அஞ்சல், தொடர்புகள், காலெண்டர்கள் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்  .

படி 3: பிறகு,  கணக்கைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .

படி 4: Google ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்  .

படி 5: தேவைக்கேற்ப தகவல்களை நிரப்பவும் - பெயர், பயனர் பெயர், கடவுச்சொல், Desc_x_ription, பின்னர் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அடுத்த பொத்தானைத் தட்டவும்.

படி 6: அடுத்த திரையில், தொடர்புகள்  விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து,  பின்னர் திரையின் மேல் வலது புறத்தில் சேமி  என்பதைத் தட்டவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் செய்ய வேண்டியது உங்கள் iOS சாதனத்தில் தொடர்புகள்  பயன்பாட்டைத் தொடங்க வேண்டும், மேலும் Google தொடர்புகளின் ஒத்திசைவு தானாகவே தொடங்கும்.