Повний посібник із керування контактами Google

1.Що таке контактні групи та кола

Якщо ви подібні до більшості людей, які користуються Gmail, то у вас є дуже великий список контактів, який зберігається в меню за замовчуванням під назвою «Усі контакти». Причина, чому цей список величезний, пов’язана з тим, що він містить електронні листи кожної людини, якій ви коли-небудь надсилали електронні листи, відповідали, дзвонили чи надсилали повідомлення за допомогою Google Voice. Він також містить інформацію для всіх тих, хто зв’язувався з вами через чат Google.

На щастя, Google надав ефективну функцію категоризації всіх ваших контактів. Ви можете організувати їх у певні та окремі групи для членів вашої родини, друзів, працівників, колег, бізнесу тощо, що полегшить вам доступ до певного контакту, коли вам це потрібно, за допомогою всього кількох кліків.

Групи - Створювати групи в Контактах Google дуже просто, все, що вам потрібно зробити, це перейти за посиланням li_x_nk - https://contacts.google.com і увійти за допомогою облікового запису Gmail, який ви хочете використовувати. Щойно ви ввійдете в систему, перейдіть до розділу меню зліва на екрані, натисніть «Групи», а потім виберіть «Нова група», щоб створити потрібну групу.

Кола . З іншого боку, кола пов’язані з вашим профілем Google+ і міститимуть контакти всіх, хто входить у кола вашого профілю Google+. Тут також Google пропонує можливість категоризувати ваші контакти, і, на відміну від Груп, він пропонує попередньо встановлені категорії, такі як Друзі, Сім’я, Знайомі, Підписки та Робота за замовчуванням. Хоча ви також можете створювати власні кола, якщо вам потрібно.

2.Створюйте нові групи та призначайте людей до груп

Для керування вашими контактами Google ми в першу чергу зосередимося на групах. Отже, давайте коротко розглянемо, як ви можете створювати нові групи та призначати їм контакти.

Крок 1. Перейдіть на https://contacts.google.com та увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Gmail.

Крок 2: Після входу в систему ви повинні побачити екран, як показано на зображенні нижче.

Крок 3: Перейдіть на вкладку «Групи», наведену в лівій частині екрана, і натисніть опцію «Нова група». Це має відкрити спливаюче вікно з проханням назвати нову групу, яку ви хочете створити. Для цього прикладу я створю групу під назвою «Робота» для своїх ділових контактів, а потім натисну кнопку «Створити групу».

Крок 4. Тепер, коли нова група буде створена, вона з’явиться на екрані без контактів, оскільки вони ще не додані. Щоб додати контакти, ви повинні натиснути на піктограму «Додати людину», наведену в нижньому правому куті, дивіться знімок екрана нижче.

Крок 5: натиснувши піктограму «Додати людину», ви отримаєте ще одне спливаюче вікно, де ви можете просто ввести ім’я контакту та додати його до цієї групи.

Крок 6. Просто виберіть конкретний контакт, який ви хочете додати, і Google Contact автоматично додасть цю людину до вашої новоствореної групи.

3. Як об'єднати повторювані контакти

Об’єднання повторюваних контактів у групах дуже просте, і його можна виконати за кілька простих кроків, як наведено нижче.

Крок 1. Виберіть повторювані контакти, поставивши прапорець ліворуч від кожного контакту.

Крок 2: Тепер у верхній правій частині екрана натисніть значок або параметр «Об’єднати».

Крок 3. Тепер ви маєте отримати підтвердження про те, що "Контакти об'єднані". як показано на скріншоті нижче.

4.Як імпортувати та експортувати контакти

Функція експорту є відмінним рішенням, якщо ви хочете заощадити час, не видаляючи вручну непотрібні записи у всіх ваших групах. Щоб скористатися ним, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. У меню зліва на екрані Контактів Google виберіть опцію «Більше».

Крок 2: Тепер у спадному меню виберіть опцію «Експорт».

Крок 3. Якщо ви використовуєте попередню версію Контактів Google, ви можете отримати спливаюче вікно із порадою перейти до старої версії Контактів Google, а потім експортувати. Тому просто натисніть «ПЕРЕЙТИ ДО СТАРІХ КОНТАКТІВ».

Крок 4: Тепер перейдіть до опції  Більше > Експортувати  , як показано на знімку екрана нижче.

Крок 5. Потім у спливаючому вікні виберіть «Усі контакти» та «Формат Google CSV» як параметри, перш ніж натиснути кнопку «Експорт».

5.Синхронізуйте контакти Google з Android

Крок 1. Натисніть кнопку «Меню» на пристрої Android, а потім перейдіть до «Налаштування».

Крок 2. Виберіть параметр  Облікові записи > Google , а потім поставте прапорець біля пункту "Контакти".

Крок 3. Тепер перейдіть до кнопки «Меню» та виберіть опцію «Синхронізувати зараз», щоб синхронізувати та додати всі свої контакти Google на свій пристрій Android.

6.Синхронізуйте Контакти Google з iOS

Крок 1. Перейдіть до програми Налаштування на пристрої iOS.

Крок 2. Виберіть опцію  Пошта, Контакти, Календарі .

Крок 3. Потім виберіть  Додати обліковий запис .

Крок 4. Виберіть  Google .

Крок 5. Заповніть необхідну інформацію – Ім’я, Ім’я користувача, Пароль, Desc_x_ription, а потім натисніть кнопку Далі у верхньому правому куті екрана.

Крок 6: На наступному екрані переконайтеся, що параметр  Контакти  увімкнено, а потім натисніть Зберегти  у верхньому правому куті екрана.

Тепер все, що вам потрібно зробити, це запустити програму Контакти  на своєму пристрої iOS, і синхронізація Контактів Google почнеться автоматично.