管理 Google 聯繫人的完整指南

1.什麼是聯繫組和圈子

如果您像大多數使用 Gmail 的人一樣，那麼您一定有一個非常大的聯繫人列表，該列表存儲在名為“所有聯繫人”的默認菜單中。這個列表之所以如此龐大，是因為它包含您曾經使用 Google Voice 發送電子郵件、回复或打電話或發短信的每個人的電子郵件。它還包含所有通過 Google Chat 與您聯繫的人的信息。

幸運的是，谷歌提供了一個對所有聯繫人進行分類的有效功能。您可以為您的家人、朋友、員工、同事和企業等將它們組織到特定和單獨的組中，這樣您只需單擊幾下即可在需要時更輕鬆地訪問特定聯繫人。

群組- 在 Google 通訊錄上創建群組非常容易，您只需關注 li_x_nk - https://contacts.google.com，然後使用您要使用的 Gmail 帳戶登錄。登錄後，轉到屏幕左側的菜單部分，單擊“組”，然後單擊“新建組”選項以創建所需的組。

圈子- 另一方面，圈子與您的 Google+ 個人資料相關聯，並且將包含您的 Google+ 個人資料圈子中的每個人的聯繫人。在這裡，谷歌還提供了對您的聯繫人進行分類的選項，與群組不同，它默認提供預設類別，例如朋友、家人、熟人、關注和工作。不過，您也可以根據需要創建自己的圈子。

2.創建新組並將人員分配到組

為了管理您的 Google 通訊錄，我們將主要關注群組。因此，讓我們快速了解如何創建新組並為其分配聯繫人。

第 1 步：轉到https://contacts.google.com並使用您的 Gmail 帳戶詳細信息登錄。

第 2 步：登錄後，您應該會看到如下圖所示的屏幕。

第 3 步：轉到屏幕左側的“組”選項卡，然後單擊“新組”選項。這應該會打開一個彈出窗口，要求您命名要創建的新組。在此示例中，我將為我的業務聯繫人創建一個名為“工作”的組，然後點擊“創建組”按鈕。

第 4 步：現在，一旦創建了新組，它將在屏幕上顯示沒有聯繫人，因為他們尚未添加。要添加聯繫人，您必須單擊右下角的“添加人員”圖標，請參見下面的屏幕截圖。

第 5 步：單擊“添加人員”圖標後，您將看到另一個彈出窗口，您可以在其中簡單地​​鍵入聯繫人的姓名並將其添加到該組中。

第 6 步：只需選擇您要添加的特定聯繫人，Google 聯繫人就會自動將該人添加到您新創建的群組中。

3.如何合併重複的聯繫人

合併組內的重複聯繫人非常簡單，只需幾個簡單的步驟即可完成，如下所示。

第 1 步：通過選中每個聯繫人左側的框來選擇重複的聯繫人。

第 2 步：現在，從屏幕的右上角，單擊“合併”圖標或選項。

第 3 步：您現在應該會收到“聯繫人已合併”的確認信息。如下面的屏幕截圖所示。

4.如何導入和導出聯繫人

如果您想通過不手動刪除所有組中不必要的條目來節省時間，導出功能是一個很好的解決方案。為了使用它，請按照以下步驟操作。

第 1 步：從 Google 通訊錄屏幕的左側菜單中，選擇“更多”選項。

第 2 步：現在，從下拉菜單中選擇“導出”選項。

第 3 步：如果您使用的是 Google 通訊錄的預覽版，您可能會看到一個彈出窗口，建議您轉到舊的 Google 通訊錄然後導出。因此，只需單擊“轉到舊聯繫人”。

第 4 步：現在，轉到選項 更多 > 導出 ，如下面的屏幕截圖所示。

第 5 步：然後，在彈出窗口中，選擇“所有聯繫人”和“Google CSV 格式”作為選項，然後點擊“導出”按鈕。

5. 將 Google 通訊錄與 Android 同步

第 1 步：按 Android 設備上的“菜單”按鈕，然後轉到“設置”。

第 2 步：選擇 Accounts > Google選項，然後選中“Contacts”複選框。

第 3 步：現在，轉到“菜單”按鈕並選擇“立即同步”選項以同步並將所有 Google 聯繫人添加到您的 Android 設備。

6. 將 Google 通訊錄與 iOS 同步

第 1 步：轉到 iOS 設備上的“設置”應用。

第 2 步：選擇選項 郵件、聯繫人、日曆。

第 3 步：然後，選擇 添加帳戶。

第 4 步：選擇 谷歌。

第 5 步：根據需要填寫信息 - 名稱、用戶名、密碼、Desc_x_ription，然後點擊屏幕右上角 的下一步按鈕。

第 6 步：在下一個屏幕上，確保“ 聯繫人 ”選項已打開，然後點擊屏幕右上角的“保存 ”。

現在，您只需在 iOS 設備上 啟動通訊錄 應用程序，Google 通訊錄的同步就會自動開始。