الدليل الكامل لإدارة جهات اتصال Google

1. ما هي مجموعات ودوائر الاتصال

إذا كنت مثل معظم الأشخاص الذين يستخدمون Gmail ، فمن المؤكد أن لديك قائمة جهات اتصال كبيرة جدًا ، يتم تخزينها في القائمة الافتراضية المسماة "جميع جهات الاتصال". يرجع السبب في ضخامة هذه القائمة إلى حقيقة أنها تحتوي على البريد الإلكتروني لكل شخص قمت بإرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرد عليه أو الاتصال به أو إرسال رسالة نصية باستخدام Google Voice. يحتوي أيضًا على معلومات لجميع الأشخاص الذين اتصلوا بك عبر دردشة Google.

لحسن الحظ ، قدمت Google ميزة فعالة لتصنيف جميع جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك تنظيمها في مجموعات محددة ومنفصلة لأفراد عائلتك وأصدقائك وعمالك وزملائك وشركتك وما إلى ذلك ، مما يسهل عليك الوصول إلى جهة اتصال محددة وقتما تشاء ، باستخدام بضع نقرات فقط.

المجموعات - من السهل جدًا إنشاء مجموعات على جهات اتصال Google ، كل ما عليك فعله هو اتباع li_x_nk - https://contacts.google.com ، وتسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail الذي تريد استخدامه. بمجرد تسجيل الدخول ، انتقل إلى قسم القائمة على الجانب الأيسر من الشاشة ، وانقر فوق "مجموعات" ، ثم خيار "مجموعة جديدة" لإنشاء المجموعة التي تريدها.

الدوائر - الدوائر من ناحية أخرى مرتبطة بملفك الشخصي في Google+ وستحتوي على جهات اتصال كل شخص في دوائر ملفك الشخصي في Google+. هنا أيضًا ، تقدم Google خيار تصنيف جهات الاتصال الخاصة بك ، وعلى عكس المجموعات ، فإنها تقدم فئات محددة مسبقًا مثل الأصدقاء والعائلة والمعارف والمتابعة والعمل افتراضيًا. رغم ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء دوائرك الخاصة حسب حاجتك.

2. إنشاء مجموعات جديدة وتخصيص الأشخاص إلى المجموعات

لإدارة جهات اتصال Google الخاصة بك ، سنركز بشكل أساسي على المجموعات. لذلك ، دعونا نلقي نظرة سريعة على كيفية إنشاء مجموعات جديدة وتعيين جهات اتصال لها.

الخطوة 1: اذهب إلى https://contacts.google.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب Gmail الخاص بك.

الخطوة 2: بمجرد تسجيل الدخول ، سترى شاشة كما هو موضح في الصورة أدناه.

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "المجموعات" الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة ، وانقر فوق خيار "مجموعة جديدة". يجب أن يفتح هذا نافذة منبثقة تطلب منك تسمية المجموعة الجديدة التي تريد إنشاءها. في هذا المثال ، سوف أقوم بإنشاء مجموعة باسم "العمل" لجهات الاتصال الخاصة بعملي ، ثم اضغط على الزر "إنشاء مجموعة".

الخطوة 4: الآن ، بمجرد إنشاء المجموعة الجديدة ، ستظهر على الشاشة بدون جهات اتصال حيث لم تتم إضافتها بعد. لإضافة جهات الاتصال ، يجب النقر فوق رمز "إضافة شخص" ، الموجود في أسفل الجانب الأيمن ، انظر لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 5: عند النقر فوق رمز "إضافة شخص" ، ستحصل على نافذة منبثقة أخرى حيث يمكنك ببساطة كتابة اسم جهة الاتصال وإضافتها إلى هذه المجموعة.

الخطوة 6: ما عليك سوى تحديد جهة الاتصال المعينة التي تريد إضافتها وسيقوم Google Contact تلقائيًا بإضافة الشخص إلى مجموعتك المنشأة حديثًا.

3. كيفية دمج جهات الاتصال المكررة

يعد دمج جهات الاتصال المكررة داخل المجموعات أمرًا بسيطًا للغاية ويمكن القيام به في بضع خطوات سهلة كما هو موضح أدناه.

الخطوة 1: حدد جهات الاتصال المكررة عن طريق تحديد المربع الموجود على الجانب الأيسر من كل جهة اتصال.

الخطوة 2: الآن ، من الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، انقر فوق رمز أو خيار "دمج".

الخطوة 3: يجب أن تحصل الآن على تأكيد يفيد بأن "جهات الاتصال قد تم دمجها". كما هو موضح في الصورة أدناه.

4. كيفية استيراد وتصدير جهات الاتصال

تعد ميزة التصدير حلاً ممتازًا إذا كنت تريد توفير الوقت من خلال عدم حذف الإدخالات غير الضرورية في جميع مجموعاتك يدويًا. من أجل استخدامه ، اتبع الخطوات الموضحة أدناه.

الخطوة 1: من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر في شاشة جهات اتصال Google ، حدد خيار "المزيد".

الخطوة 2: الآن ، من القائمة المنسدلة ، حدد خيار "تصدير".

الخطوة 3: إذا كنت تستخدم إصدار معاينة جهات اتصال Google ، فقد تحصل على نافذة منبثقة تنصحك بالذهاب إلى جهات اتصال Google القديمة ثم التصدير. لذلك ، ما عليك سوى النقر فوق "الانتقال إلى جهات الاتصال القديمة".

الخطوة 4: الآن ، انتقل إلى الخيار  المزيد> تصدير  كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 5: بعد ذلك ، في النافذة المنبثقة ، حدد "جميع جهات الاتصال" و "تنسيق Google CSV" كخيارات ، قبل الضغط على الزر "تصدير".

5- مزامنة جهات اتصال جوجل مع أندرويد

الخطوة 1: اضغط على زر القائمة على جهاز Android الخاص بك ، ثم انتقل إلى الإعدادات.

الخطوة 2: حدد خيار  الحسابات> Google ، ثم حدد المربع بجوار "جهات الاتصال".

الخطوة 3: الآن ، انتقل إلى زر القائمة وحدد خيار "Sync Now" للمزامنة وإضافة جميع جهات اتصال Google إلى جهاز Android الخاص بك.

6- مزامنة جهات اتصال جوجل مع iOS

الخطوة 1: انتقل إلى تطبيق الإعدادات على جهاز iOS الخاص بك.

الخطوة 2: اختر خيار  البريد وجهات الاتصال والتقويمات .

الخطوة 3: بعد ذلك ، حدد  إضافة حساب .

الخطوة 4: حدد  Google .

الخطوة 5: املأ المعلومات حسب الحاجة - الاسم ، واسم المستخدم ، وكلمة المرور ، و Desc_x_ription ، ثم انقر فوق الزر التالي في الركن الأيمن العلوي من الشاشة.

الخطوة 6: في الشاشة التالية ، تأكد من  تشغيل خيار جهات الاتصال  ، ثم انقر فوق حفظ  في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة.

الآن ، كل ما عليك فعله هو تشغيل تطبيق جهات الاتصال  على جهاز iOS الخاص بك ، وستبدأ مزامنة جهات اتصال Google تلقائيًا.