Пълно ръководство за управление на контакти в Google

1. Какво представляват контактните групи и кръгове

Ако сте като повечето хора, които използват Gmail, тогава е задължително да имате много голям списък с контакти, който се съхранява в менюто по подразбиране, наречено „Всички контакти“. Причината, поради която този списък е огромен, се дължи на факта, че съдържа имейлите на всеки човек, на когото някога сте изпращали имейли, отговаряли или сте се обаждали или изпращали SMS чрез Google Voice. Той също така съдържа информация за всички, които са се свързали с вас чрез Google Chat.

За щастие Google предостави ефективна функция за категоризиране на всички ваши контакти. Можете да ги организирате в конкретни и отделни групи за членове на вашето семейство, приятели, работници, колеги и бизнес и т.н., което ще ви улесни за достъп до конкретен контакт, когато имате нужда, само с няколко щраквания.

Групи - Много е лесно да създавате групи в Google Контакти, всичко, което трябва да направите, е да следвате li_x_nk - https://contacts.google.com и да влезете с акаунта в Gmail, който искате да използвате. Веднага след като влезете, отидете в секцията с менюто от лявата страна на екрана, щракнете върху „Групи“ и след това върху опцията „Нова група“, за да създадете групата, която искате.

Кръгове – кръговете от друга страна са свързани с вашия профил в Google+ и ще съдържат контактите на всички, които са в кръговете на вашия профил в Google+. Тук също така Google предлага опцията за категоризиране на вашите контакти и за разлика от Групи, предлага предварително зададени категории като Приятели, Семейство, Познати, Следене и Работа по подразбиране. Въпреки това можете също да създавате свои собствени кръгове, както ви е необходимо.

2. Създайте нови групи и присвоете хора към групи

За управлението на вашите контакти в Google, ние ще се съсредоточим основно върху Групи. Така че, нека да разгледаме набързо как можете да създавате нови групи и да им задавате контакти.

Стъпка 1: Отидете на https://contacts.google.com и влезте с данните за вашия акаунт в Gmail.

Стъпка 2: След като влезете, трябва да видите екран, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 3: Отидете на раздела „Групи“, даден от лявата страна на екрана, и щракнете върху опцията „Нова група“. Това трябва да отвори изскачащ прозорец с молба да наименувате новата група, която искате да създадете. За този пример ще създам група с име „Работа“ за моите бизнес контакти и след това ще натисна бутона „Създаване на група“.

Стъпка 4: Сега, след като бъде създадена новата група, тя ще се покаже на екрана без контакти, тъй като те все още не са добавени. За да добавите контактите, трябва да кликнете върху иконата „Добавяне на човек“, дадена в долния десен ъгъл, вижте екранната снимка по-долу.

Стъпка 5: След като щракнете върху иконата „Добавяне на човек“, ще получите друг изскачащ прозорец, в който можете просто да въведете името на контакта и да го добавите към тази група.

Стъпка 6: Просто изберете конкретния контакт, който искате да добавите, и Google Contact автоматично ще добави човека към новосъздадената ви група.

3. Как да обедините дублирани контакти

Обединяването на дублирани контакти в рамките на групите е много просто и може да се извърши в няколко лесни стъпки, както е показано по-долу.

Стъпка 1: Изберете дублиращите се контакти, като поставите отметка в квадратчето от лявата страна на всеки контакт.

Стъпка 2: Сега от горната дясна част на екрана щракнете върху иконата или опцията „Обединяване“.

Стъпка 3: Сега трябва да получите потвърждение, че „Контактите са обединени“. както е показано на екранната снимка по-долу.

4.Как да импортирате и експортирате контакти

Функцията за експортиране е отлично решение, ако искате да спестите време, като не изтривате ръчно ненужните записи във всичките си групи. За да го използвате, следвайте стъпките, посочени по-долу.

Стъпка 1: От лявото странично меню на екрана с Google Контакти изберете опцията „Още“.

Стъпка 2: Сега от падащото меню изберете опцията „Експортиране“.

Стъпка 3: В случай, че използвате версията за предварителен преглед на Google Контакти, може да получите изскачащ прозорец, който ви съветва да отидете на стария Google Контакти и след това да експортирате. Така че, просто щракнете върху „ОТИДИ КЪМ СТАРИ КОНТАКТИ“.

Стъпка 4: Сега отидете на опцията  Още > Експортиране  , както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 5: След това в изскачащия прозорец изберете „Всички контакти“ и „Google CSV формат“ като опции, преди да натиснете бутона „Експортиране“.

5.Синхронизиране на Google Контакти с Android

Стъпка 1: Натиснете бутона Меню на вашето Android устройство и след това отидете на Настройки.

Стъпка 2: Изберете опцията  Акаунти > Google и след това поставете отметка в квадратчето срещу „Контакти“.

Стъпка 3: Сега отидете на бутона Меню и изберете опцията „Синхронизиране сега“, за да синхронизирате и добавите всичките си контакти в Google към вашето устройство с Android.

6.Синхронизиране на Google Контакти с iOS

Стъпка 1: Отидете в приложението Настройки на вашето iOS устройство.

Стъпка 2: Изберете опцията  Поща, Контакти, Календари .

Стъпка 3: След това изберете  Добавяне на акаунт .

Стъпка 4: Изберете  Google .

Стъпка 5: Попълнете необходимата информация - име, потребителско име, парола, Desc_x_ription и след това докоснете бутона Напред в горния десен ъгъл на екрана.

Стъпка 6: На следващия екран се уверете, че  опцията Контакти  е включена и след това докоснете Запазване  в горната дясна част на екрана.

Сега всичко, което трябва да направите, е да стартирате приложението Контакти  на вашето iOS устройство и синхронизирането на Google Контакти ще започне автоматично.