Guia completa per gestionar els contactes de Google

1.Què són els grups de contacte i els cercles

Si sou com la majoria de les persones que utilitzen Gmail, és segur que teniu una llista de contactes molt gran, que s'emmagatzema al menú predeterminat anomenat "Tots els contactes". La raó per la qual aquesta llista és enorme es deu al fet que conté el correu electrònic de totes les persones a les quals heu enviat un correu electrònic, respost o trucat o enviat un missatge de text amb Google Voice. També conté la informació per a tots aquells que s'han posat en contacte amb tu mitjançant el Xat de Google.

Afortunadament, Google ha proporcionat una funció eficient per categoritzar tots els vostres contactes. Podeu organitzar-los en grups específics i separats per als vostres familiars, amics, treballadors, companys i negocis, etc., la qual cosa us facilitarà l'accés a un contacte específic sempre que ho necessitis amb només uns quants clics.

Grups - És molt fàcil crear grups a Contactes de Google, tot el que heu de fer és seguir el li_x_nk - https://contacts.google.com, i iniciar sessió amb el compte de Gmail que voleu utilitzar. Tan bon punt inicieu sessió, aneu a la secció de menú a la part esquerra de la pantalla, feu clic a "Grups" i després a l'opció de "Grup nou" per crear el grup que voleu.

Cercles : els cercles, d'altra banda, estan enllaçats amb el teu perfil de Google+ i contindran els contactes de tothom que estigui als teus cercles de perfil de Google+. Aquí també, Google ofereix l'opció de classificar els vostres contactes i, a diferència de Grups, ofereix categories predeterminades com ara Amics, Família, Coneguts, Seguint i Treball per defecte. Tanmateix, també pots crear els teus propis cercles segons ho necessitis.

2.Creeu nous grups i assigneu persones als grups

Per gestionar els vostres contactes de Google, ens centrarem principalment en els grups. Per tant, fem una ullada ràpida a com podeu crear nous grups i assignar-hi contactes.

Pas 1: aneu a https://contacts.google.com i inicieu la sessió amb els detalls del vostre compte de Gmail.

Pas 2: Un cop iniciat sessió, hauríeu de veure una pantalla com es mostra a la imatge següent.

Pas 3: Aneu a la pestanya "Grups", que es mostra a la part esquerra de la pantalla, i feu clic a l'opció de "Grup nou". Això hauria d'obrir una finestra emergent que us demanarà que poseu un nom al grup nou que voleu crear. Per a aquest exemple, crearé un grup anomenat "Treball" per als meus contactes empresarials i, a continuació, premeu el botó "Crea un grup".

Pas 4: Ara, un cop creat el nou grup, apareixerà a la pantalla sense contactes, ja que encara no s'han afegit. Per afegir els contactes, heu de fer clic a la icona "Afegeix una persona", que es mostra a la part inferior dreta, vegeu la captura de pantalla a continuació.

Pas 5: En fer clic a la icona "Afegeix una persona", obtindreu una altra finestra emergent on simplement podeu escriure el nom del contacte i afegir-los a aquest grup.

Pas 6: Simplement seleccioneu el contacte concret que voleu afegir i Google Contact afegirà automàticament la persona al vostre grup recentment creat.

3.Com combinar contactes duplicats

La fusió de contactes duplicats dins dels grups és molt senzilla i es pot fer en uns quants passos senzills, tal com es descriu a continuació.

Pas 1: seleccioneu els contactes duplicats marcant la casella a la part esquerra de cada contacte.

Pas 2: Ara, des de la secció superior dreta de la pantalla, feu clic a la icona o opció "Combina".

Pas 3: Ara hauríeu d'obtenir una confirmació que digui que "Els contactes s'han combinat". tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

4.Com importar i exportar contactes

La funció d'exportació és una solució excel·lent si voleu estalviar temps no suprimint manualment les entrades innecessàries de tots els vostres grups. Per utilitzar-lo, seguiu els passos que s'indiquen a continuació.

Pas 1: al menú de l'esquerra de la pantalla de contactes de Google, seleccioneu l'opció "Més".

Pas 2: Ara, al menú desplegable, seleccioneu l'opció "Exportar".

Pas 3: en cas que utilitzeu la versió de vista prèvia de Contactes de Google, és possible que aparegui una finestra emergent que us aconselli que aneu a l'antic Contactes de Google i després exporteu. Per tant, només cal que feu clic a "VES ALS CONTACTES ANTICS".

Pas 4: ara, aneu a l'opció  Més > Exporta  tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

Pas 5: A continuació, a la finestra emergent, seleccioneu "Tots els contactes" i "Format CSV de Google" com a opcions, abans de prémer el botó "Exportar".

5.Sincronitza els contactes de Google amb Android

Pas 1: premeu el botó Menú del vostre dispositiu Android i, a continuació, aneu a Configuració.

Pas 2: seleccioneu l'opció de  Comptes > Google i, a continuació, marqueu la casella "Contactes".

Pas 3: Ara, aneu al botó Menú i seleccioneu l'opció "Sincronitzar ara" per sincronitzar i afegir tots els vostres contactes de Google al vostre dispositiu Android.

6. Sincronitza els contactes de Google amb iOS

Pas 1: aneu a l'aplicació Configuració del vostre dispositiu iOS.

Pas 2: Trieu l'opció  Correu, Contactes, Calendaris .

Pas 3: a continuació, seleccioneu  Afegeix un compte .

Pas 4: seleccioneu  Google .

Pas 5: ompliu la informació que calgui: nom, nom d'usuari, contrasenya, Desc_x_ription i, a continuació, toqueu el botó Següent a l'extrem superior dret de la pantalla.

Pas 6: A la pantalla següent, assegureu-vos que l'  opció Contactes  estigui activada i, a continuació, toqueu Desa  a la part superior dreta de la pantalla.

Ara, tot el que heu de fer és iniciar l' aplicació Contactes  al vostre dispositiu iOS i la sincronització de Contactes de Google començarà automàticament.