راهنمای کامل مدیریت Google Contacts

1. گروه ها و حلقه های تماس چیست

اگر شما مانند اکثر افرادی هستید که از جیمیل استفاده می کنند، مطمئناً یک لیست مخاطبین بسیار بزرگ دارید که در منوی پیش فرض به نام «همه مخاطبین» ذخیره می شود. دلیل بزرگ بودن این لیست به این دلیل است که حاوی ایمیل هر شخصی است که با استفاده از Google Voice به آنها ایمیل زده اید، به آنها پاسخ داده اید، یا تماس گرفته اید یا پیامک ارسال کرده اید. همچنین حاوی اطلاعات همه کسانی است که از طریق چت Google با شما تماس گرفته اند.

خوشبختانه گوگل یک ویژگی کارآمد برای دسته بندی تمام مخاطبین شما ارائه کرده است. می‌توانید آن‌ها را در گروه‌های خاص و جداگانه برای اعضای خانواده، دوستان، کارگران، همکاران، و کسب‌وکار و غیره سازمان‌دهی کنید، که دسترسی به مخاطب خاصی را در هر زمان که نیاز داشته باشید، تنها با چند کلیک آسان‌تر می‌کند.

گروه ها - ایجاد گروه در Google Contacts بسیار آسان است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که li_x_nk - https://contacts.google.com را دنبال کنید و با حساب Gmail که می خواهید استفاده کنید وارد شوید. به محض ورود به بخش منو در سمت چپ صفحه، روی "گروه ها" و سپس گزینه "گروه جدید" کلیک کنید تا گروه مورد نظر خود را ایجاد کنید.

حلقه‌ها - حلقه‌ها از سوی دیگر با نمایه Google+‎ شما پیوند داده شده‌اند و حاوی مخاطبین همه کسانی هستند که در حلقه‌های نمایه Google+‎ شما هستند. در اینجا نیز، گوگل گزینه دسته بندی مخاطبین شما را ارائه می دهد و برخلاف گروه ها، دسته بندی های از پیش تعیین شده مانند دوستان، خانواده، آشنایان، دنبال کردن و کار را به طور پیش فرض ارائه می دهد. با این حال، شما همچنین می توانید حلقه های خود را در صورت نیاز ایجاد کنید.

2. ایجاد گروه های جدید و اختصاص افراد به گروه ها

برای مدیریت مخاطبین Google شما، ما در درجه اول بر روی Groups تمرکز خواهیم کرد. بنابراین، اجازه دهید نگاهی گذرا به نحوه ایجاد گروه های جدید و اختصاص مخاطبین به آنها بیندازیم.

مرحله 1: به https://contacts.google.com بروید و با جزئیات حساب Gmail خود وارد شوید.

مرحله 2: پس از ورود به سیستم، باید صفحه ای را مانند تصویر زیر مشاهده کنید.

مرحله 3: به تب "گروه ها" که در سمت چپ صفحه نمایش داده شده است بروید و روی گزینه "گروه جدید" کلیک کنید. این باید یک پنجره باز شود که از شما می خواهد گروه جدیدی را که می خواهید ایجاد کنید نام ببرید. برای این مثال، من یک گروه به نام "Work" برای مخاطبین تجاری خود ایجاد می کنم و سپس دکمه "ایجاد گروه" را می زنم.

مرحله 4: اکنون، پس از ایجاد گروه جدید، بدون هیچ مخاطبی روی صفحه نمایش داده می شود زیرا هنوز اضافه نشده اند. برای افزودن مخاطبین، باید روی نماد «افزودن شخص» که در سمت راست پایین نشان داده شده است، کلیک کنید، تصویر زیر را ببینید.

مرحله 5: با کلیک بر روی نماد "افزودن شخص"، یک پنجره بازشو نمایش داده می شود که در آن به سادگی می توانید نام مخاطب را تایپ کرده و آنها را به این گروه اضافه کنید.

مرحله 6: به سادگی مخاطب خاصی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید و Google Contact به طور خودکار فرد را به گروه تازه ایجاد شده شما اضافه می کند.

3. چگونه مخاطبین تکراری را ادغام کنیم

ادغام مخاطبین تکراری در گروه ها بسیار ساده است و می تواند در چند مرحله آسان همانطور که در زیر آورده شده است انجام شود.

مرحله 1: با علامت زدن کادر سمت چپ هر مخاطب، مخاطبین تکراری را انتخاب کنید.

مرحله 2: اکنون، از قسمت سمت راست بالای صفحه، روی نماد یا گزینه "Merge" کلیک کنید.

مرحله 3: اکنون باید تأییدیه ای دریافت کنید که می گوید "مخاطبین ادغام شده اند." همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

4.چگونه مخاطبین را وارد و صادر کنیم

اگر می‌خواهید با حذف دستی ورودی‌های غیرضروری در همه گروه‌های خود، در زمان خود صرفه‌جویی کنید، ویژگی صادرات راه‌حلی عالی است. برای استفاده از آن، مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: از منوی سمت چپ در صفحه Google Contacts، گزینه "بیشتر" را انتخاب کنید.

مرحله 2: اکنون از منوی کشویی گزینه "Export" را انتخاب کنید.

مرحله 3: در صورتی که از نسخه پیش نمایش Google Contacts استفاده می کنید، ممکن است یک پنجره بازشو دریافت کنید که به شما توصیه می کند به Google Contacts قدیمی بروید و سپس صادر کنید. بنابراین، به سادگی روی "رفتن به مخاطبین قدیمی" کلیک کنید.

مرحله 4: اکنون همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ، به گزینه  More > Export  بروید.

مرحله 5: سپس، در پنجره بازشو، «همه مخاطبین» و «فرمت Google CSV» را به عنوان گزینه‌ها انتخاب کنید، قبل از زدن دکمه «صادرات».

5. مخاطبین گوگل را با اندروید همگام سازی کنید

مرحله 1: دکمه Menu را در دستگاه Android خود فشار دهید و سپس به تنظیمات بروید.

مرحله ۲: گزینه  Accounts > Google را انتخاب کنید و سپس کادر مقابل «Contacts» را علامت بزنید.

مرحله 3: اکنون، به دکمه Menu بروید و گزینه "Sync Now" را انتخاب کنید تا همگام سازی شود و تمام مخاطبین Google خود را به دستگاه Android خود اضافه کنید.

6. مخاطبین گوگل را با iOS همگام سازی کنید

مرحله 1: به برنامه تنظیمات در دستگاه iOS خود بروید.

مرحله ۲: گزینه  Mail, Contacts, Calendars را انتخاب کنید .

مرحله 3: سپس،  افزودن حساب را انتخاب کنید .

مرحله 4: Google را انتخاب کنید  .

مرحله 5: در صورت نیاز اطلاعات را پر کنید - نام، نام کاربری، رمز عبور، Desc_x_ription، و سپس روی دکمه Next در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

مرحله 6: در صفحه بعدی، مطمئن شوید که  گزینه Contacts  روشن است و سپس روی Save  در سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

اکنون، تنها کاری که باید انجام دهید این است که برنامه Contacts  را در دستگاه iOS خود راه اندازی کنید و همگام سازی Google Contacts به طور خودکار آغاز می شود.