Täydellinen opas Google-yhteystietojen hallintaan

1. Mitä ovat yhteysryhmät ja piirit

Jos olet kuten useimmat Gmailia käyttävät ihmiset, sinulla on varmasti erittäin suuri yhteystietoluettelo, joka on tallennettu oletusvalikkoon nimeltä "Kaikki yhteystiedot". Syy siihen, miksi tämä luettelo on valtava, johtuu siitä, että se sisältää jokaisen henkilön sähköpostit, joille olet koskaan lähettänyt sähköpostia, vastannut tai soittanut tai lähettänyt tekstiviestejä Google Voicen avulla. Se sisältää myös tiedot kaikille niille, jotka ovat ottaneet sinuun yhteyttä Google Chatin kautta.

Onneksi Google on tarjonnut tehokkaan toiminnon kaikkien yhteystietojesi luokitteluun. Voit järjestää ne tiettyihin ja erillisiin ryhmiin perheenjäsenillesi, ystävillesi, työntekijöillesi, työtovereillesi ja yrityksille jne., mikä helpottaa tiettyjen yhteystietojen saamista milloin tahansa vain muutamalla napsautuksella.

Ryhmät - Ryhmien luominen Google-yhteystiedoissa on erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain seurata li_x_nk - https://contacts.google.com -osoitetta ja kirjautua sisään Gmail-tilillä, jota haluat käyttää. Heti kun kirjaudut sisään, siirry näytön vasemmassa reunassa olevaan valikkoosioon, napsauta 'Ryhmät' ja sitten vaihtoehto 'Uusi ryhmä' luodaksesi haluamasi ryhmän.

Piirit - Toisaalta piirit on linkitetty Google+ -profiiliisi ja sisältävät kaikkien Google+ -profiilipiireihisi kuuluvien yhteystiedot. Myös tässä Google tarjoaa mahdollisuuden luokitella yhteystietosi, ja toisin kuin Ryhmät, se tarjoaa oletusarvoisesti esiasetetut luokat, kuten ystävät, perhe, tuttavat, seuraaminen ja työ. Voit kuitenkin myös luoda omia piirejäsi tarpeen mukaan.

2.Luo uusia ryhmiä ja määritä ihmisiä ryhmiin

Google-yhteystietojen hallinnassa keskitymme ensisijaisesti Ryhmiin. Joten katsotaanpa nopeasti, kuinka voit luoda uusia ryhmiä ja määrittää niille yhteystietoja.

Vaihe 1: Siirry osoitteeseen https://contacts.google.com ja kirjaudu sisään Gmail-tilisi tiedoilla.

Vaihe 2: Kun olet kirjautunut sisään, sinun pitäisi nähdä alla olevan kuvan mukainen näyttö.

Vaihe 3: Siirry "Ryhmät"-välilehteen, joka näkyy näytön vasemmassa reunassa, ja napsauta "Uusi ryhmä" -vaihtoehtoa. Tämän pitäisi avata ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään nimeämään uusi ryhmä, jonka haluat luoda. Tässä esimerkissä luon ryhmän nimeltä "Työ" yrityskontakteilleni ja painan sitten "Luo ryhmä" -painiketta.

Vaihe 4: Nyt, kun uusi ryhmä on luotu, se näkyy näytöllä ilman yhteystietoja, koska niitä ei ole vielä lisätty. Voit lisätä yhteystiedot napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa Lisää henkilö -kuvaketta, katso alla oleva kuvakaappaus.

Vaihe 5: Kun napsautat Lisää henkilö -kuvaketta, saat toisen ponnahdusikkunan, johon voit kirjoittaa yhteystiedon nimen ja lisätä hänet tähän ryhmään.

Vaihe 6: Valitse vain tietty yhteystieto, jonka haluat lisätä, ja Google-yhteyshenkilö lisää automaattisesti henkilön juuri luotuun ryhmään.

3. Kuinka yhdistää päällekkäisiä yhteystietoja

Yhteystietojen kaksoiskappaleiden yhdistäminen ryhmien sisällä on hyvin yksinkertaista, ja se voidaan tehdä muutamalla helpolla vaiheella alla kuvatulla tavalla.

Vaihe 1: Valitse päällekkäiset yhteystiedot valitsemalla kunkin yhteystiedon vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

Vaihe 2: Napsauta nyt näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Yhdistä-kuvaketta tai vaihtoehtoa.

Vaihe 3: Sinun pitäisi nyt saada vahvistus, jossa sanotaan, että yhteystiedot on yhdistetty. kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

4. Yhteystietojen tuonti ja vienti

Vientitoiminto on erinomainen ratkaisu, jos haluat säästää aikaa olemalla poistamatta tarpeettomia merkintöjä kaikista ryhmistäsi manuaalisesti. Käyttääksesi sitä, noudata alla annettuja ohjeita.

Vaihe 1: Valitse Google-yhteystietonäytön vasemmanpuoleisesta valikosta vaihtoehto "Lisää".

Vaihe 2: Valitse nyt avattavasta valikosta vaihtoehto "Vie".

Vaihe 3: Jos käytät Google-yhteystietojen esikatseluversiota, saatat saada ponnahdusikkunan, joka kehottaa sinua siirtymään vanhaan Google-yhteystietoihin ja viemään sen sitten. Napsauta siis 'SIIRRY VANHAIHIN YHTEYSTIEDOT'.

Vaihe 4: Siirry nyt vaihtoehtoon  Lisää > Vie  alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Vaihe 5: Valitse sitten ponnahdusikkunassa vaihtoehdoiksi "Kaikki yhteystiedot" ja "Google CSV-muoto" ennen kuin painat Vie-painiketta.

5.Synkronoi Google-yhteystiedot Androidin kanssa

Vaihe 1: Paina Android-laitteen valikkopainiketta ja siirry sitten Asetuksiin.

Vaihe 2: Valitse  Tilit > Google ja valitse sitten Yhteystiedot-valintaruutu.

Vaihe 3: Siirry nyt Valikko-painikkeeseen ja valitse vaihtoehto Synkronoi nyt synkronoidaksesi ja lisätäksesi kaikki Google-yhteystietosi Android-laitteeseesi.

6.Synkronoi Google-yhteystiedot iOS:n kanssa

Vaihe 1: Siirry iOS-laitteesi Asetukset-sovellukseen.

Vaihe 2: Valitse vaihtoehto  Mail, Contacts, Calendars .

Vaihe 3: Valitse sitten  Lisää tili .

Vaihe 4: Valitse  Google .

Vaihe 5: Täytä tiedot tarpeen mukaan - Nimi, Käyttäjänimi, Salasana, Desc_x_ription ja napauta sitten Seuraava - painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 6: Varmista seuraavassa näytössä, että  Yhteystiedot  - vaihtoehto on PÄÄLLÄ, ja napauta sitten Tallenna  näytön oikeasta yläkulmasta.

Nyt sinun tarvitsee vain käynnistää Yhteystiedot  - sovellus iOS-laitteellasi, ja Google-yhteystietojen synkronointi alkaa automaattisesti.