Buong Gabay sa Pamamahala ng Google Contacts

1.Ano ang Contact Groups at Circles

Kung katulad ka ng karamihan sa mga tao sa labas na gumagamit ng Gmail, tiyak na mayroon kang napakalaking listahan ng contact, na nakaimbak sa loob ng default na menu na tinatawag na 'Lahat ng Mga Contact'. Ang dahilan kung bakit napakalaki ng listahang ito ay dahil sa katotohanang naglalaman ito ng email ng bawat taong na-email mo, nasagot, o tinawagan o na-text gamit ang Google Voice. Naglalaman din ito ng impormasyon para sa lahat ng nakipag-ugnayan sa iyo sa pamamagitan ng Google Chat.

Sa kabutihang palad, ang Google ay nagbigay ng mahusay na tampok ng pagkakategorya sa lahat ng iyong mga contact. Maaari mong ayusin ang mga ito sa mga partikular at hiwalay na grupo para sa iyong mga miyembro ng pamilya, kaibigan, manggagawa, katrabaho, at negosyo atbp., na magpapadali para sa iyong ma-access ang isang partikular na contact sa tuwing kailangan mo, gamit lamang ang ilang mga pag-click.

Mga Grupo - Napakadaling lumikha ng Mga Grupo sa Google Contacts, ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang li_x_nk - https://contacts.google.com, at mag-log in gamit ang Gmail account na gusto mong gamitin. Sa sandaling mag-login ka, pumunta sa seksyon ng menu sa kaliwang bahagi ng screen, mag-click sa 'Mga Grupo', at pagkatapos ay ang opsyon ng 'Bagong pangkat' upang likhain ang pangkat na gusto mo.

Mga Lupon - Ang mga lupon sa kabilang banda ay naka-link sa iyong profile sa Google+ at maglalaman ng mga contact ng lahat na nasa iyong mga lupon ng profile sa Google+. Dito rin, nag-aalok ang Google ng opsyong ikategorya ang iyong mga contact, at hindi tulad ng Groups, nag-aalok ito ng mga preset na kategorya gaya ng Mga Kaibigan, Pamilya, Mga Kakilala, Sumusunod, at Trabaho bilang default. Gayunpaman, maaari ka ring lumikha ng iyong sariling mga lupon ayon sa kailangan mo.

2.Gumawa ng mga Bagong Grupo at Magtalaga ng mga Tao sa Mga Grupo

Para sa pamamahala ng iyong Google Contacts, pangunahing tututuon namin ang Groups. Kaya, tingnan natin kaagad kung paano ka makakagawa ng mga bagong grupo at makakapagtalaga ng mga contact sa kanila.

Hakbang 1: Pumunta sa https://contacts.google.com at mag-login gamit ang mga detalye ng iyong Gmail account.

Hakbang 2: Sa sandaling, naka-log in, dapat mong makita ang isang screen tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Hakbang 3: Pumunta sa tab na 'Mga Grupo', na ibinigay sa kaliwang bahagi ng screen, at mag-click sa opsyon ng 'Bagong pangkat'. Dapat itong magbukas ng popup window na humihiling sa iyong pangalanan ang bagong pangkat na gusto mong likhain. Para sa halimbawang ito, gagawa ako ng pangkat na pinangalanang 'Trabaho' para sa aking mga contact sa negosyo, at pagkatapos ay pindutin ang pindutang 'Gumawa ng grupo'.

Hakbang 4: Ngayon, kapag nagawa na ang bagong grupo, lalabas ito sa screen na walang mga contact dahil hindi pa sila naidagdag. Upang magdagdag ng mga contact, dapat kang mag-click sa icon na 'Magdagdag ng tao', na ibinigay sa kanang bahagi sa ibaba, tingnan ang screenshot sa ibaba.

Hakbang 5: Sa pag-click sa icon na 'Magdagdag ng tao', makakakuha ka ng isa pang popup kung saan maaari mong i-type lamang ang pangalan ng contact at idagdag sila sa grupong ito.

Hakbang 6: Piliin lang ang partikular na contact na gusto mong idagdag at awtomatikong idaragdag ng Google Contact ang tao sa iyong bagong likhang grupo.

3.Paano Pagsamahin ang Mga Duplicate na Contact

Ang pagsasama-sama ng mga duplicate na contact sa loob ng mga grupo ay napakasimple at maaaring gawin sa ilang madaling hakbang tulad ng ibinigay sa ibaba.

Hakbang 1: Piliin ang mga duplicate na contact sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon sa kaliwang bahagi ng bawat contact.

Hakbang 2: Ngayon, mula sa kanang bahagi sa itaas na bahagi ng screen, mag-click sa icon o opsyon na 'Pagsamahin'.

Hakbang 3: Dapat ka na ngayong makakuha ng kumpirmasyon na nagsasabing 'Ang mga contact ay pinagsama.' tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

4.Paano Mag-import at Mag-export ng Mga Contact

Ang tampok na pag-export ay isang mahusay na solusyon kung gusto mong makatipid ng oras sa pamamagitan ng hindi pagtanggal ng mga hindi kinakailangang mga entry sa lahat ng iyong mga grupo nang manu-mano. Upang magamit ito, sundin ang mga hakbang tulad ng ibinigay sa ibaba.

Hakbang 1: Mula sa kaliwang bahagi ng menu sa iyong Google Contacts screen, piliin ang opsyon ng 'Higit Pa'.

Hakbang 2: Ngayon, mula sa drop down na menu, piliin ang opsyon ng 'I-export'.

Hakbang 3: Kung sakaling ginagamit mo ang preview na bersyon ng Google Contacts, maaari kang makakuha ng popup na nagpapayo sa iyong pumunta sa lumang Google Contacts at pagkatapos ay i-export. Kaya, i-click lang ang 'PUMUNTA SA MGA LUMANG CONTACT'.

Hakbang 4: Ngayon, pumunta sa opsyong  Higit pa > I-export  tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Hakbang 5: Pagkatapos, sa popup window, piliin ang 'Lahat ng contact' at 'Google CSV format' bilang mga opsyon, bago pindutin ang button na 'I-export'.

5.I-sync ang Google Contacts sa Android

Hakbang 1: Pindutin ang button ng Menu sa iyong Android device at pagkatapos ay pumunta sa Mga Setting.

Hakbang 2: Piliin ang opsyon ng  Mga Account > Google , at pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon laban sa 'Mga Contact'.

Hakbang 3: Ngayon, pumunta sa button ng Menu at piliin ang opsyong 'I-sync Ngayon' upang i-sync at idagdag ang lahat ng iyong Google Contacts sa iyong Android device.

6.I-sync ang Google Contacts sa iOS

Hakbang 1: Pumunta sa app na Mga Setting sa iyong iOS device.

Hakbang 2: Piliin ang opsyong  Mail, Contacts, Calendars .

Hakbang 3: Pagkatapos, piliin ang  Magdagdag ng Account .

Hakbang 4: Piliin ang  Google .

Hakbang 5: Punan ang impormasyon kung kinakailangan - Pangalan, Pangalan ng User, Password, Desc_x_ription, at pagkatapos ay i-tap ang Susunod na button sa kanang sulok sa itaas ng screen.

Hakbang 6: Sa susunod na screen, tiyaking naka-ON ang  opsyong Mga Contact  , at pagkatapos ay i-tap ang I- save  sa kanang bahagi sa itaas ng screen.

Ngayon, ang kailangan mo lang gawin ay ilunsad ang Contacts  app sa iyong iOS device, at awtomatikong magsisimula ang pag-sync ng Google Contacts.