Google संपर्क प्रबंधित करने के लिए पूर्ण मार्गदर्शिका

1. संपर्क समूह और मंडलियां क्या हैं

यदि आप जीमेल का उपयोग करने वाले अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो यह बाध्य है कि आपके पास एक बहुत बड़ी संपर्क सूची है, जिसे 'सभी संपर्क' नामक डिफ़ॉल्ट मेनू में संग्रहीत किया जाता है। इस सूची के विशाल होने का कारण यह है कि इसमें हर उस व्यक्ति का ईमेल शामिल है जिसे आपने कभी Google Voice का उपयोग करके ईमेल किया है, जवाब दिया है, या कॉल किया है या टेक्स्ट किया है। इसमें उन सभी लोगों की जानकारी भी शामिल है, जिन्होंने Google चैट के माध्यम से आपसे संपर्क किया है।

सौभाग्य से, Google ने आपके सभी संपर्कों को वर्गीकृत करने की एक कुशल सुविधा प्रदान की है। आप उन्हें अपने परिवार के सदस्यों, दोस्तों, कार्यकर्ताओं, सहकर्मियों और व्यवसाय आदि के लिए विशिष्ट और अलग समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे आपको जब भी आवश्यकता हो, कुछ ही क्लिक का उपयोग करके किसी विशिष्ट संपर्क तक पहुंचना आपके लिए आसान हो जाएगा।

समूह - Google संपर्क पर समूह बनाना बहुत आसान है, आपको केवल li_x_nk - https://contacts.google.com का अनुसरण करना है, और उस Gmail खाते से लॉगिन करना है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। जैसे ही आप लॉग इन करते हैं, स्क्रीन के बाईं ओर मेनू सेक्शन में जाएं, 'ग्रुप्स' पर क्लिक करें, और फिर अपना मनचाहा ग्रुप बनाने के लिए 'न्यू ग्रुप' के विकल्प पर क्लिक करें।

मंडलियां - दूसरी ओर मंडलियां आपकी Google+ प्रोफ़ाइल से जुड़ी हुई हैं और इसमें उन सभी के संपर्क शामिल होंगे जो आपकी Google+ प्रोफ़ाइल मंडलियों में हैं। यहां भी, Google आपके संपर्कों को वर्गीकृत करने का विकल्प प्रदान करता है, और समूहों के विपरीत, यह डिफ़ॉल्ट रूप से मित्र, परिवार, परिचित, अनुसरण और कार्य जैसी पूर्व निर्धारित श्रेणियां प्रदान करता है। हालांकि, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार अपनी मंडलियां भी बना सकते हैं।

2.नए समूह बनाएं और लोगों को समूहों में असाइन करें

आपके Google संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए, हम मुख्य रूप से समूहों पर ध्यान केंद्रित करेंगे। तो, आइए देखें कि आप कैसे नए समूह बना सकते हैं और उन्हें संपर्क असाइन कर सकते हैं।

चरण 1: https://contacts.google.com पर जाएं और अपने जीमेल खाते के विवरण के साथ लॉगिन करें।

चरण 2: लॉग इन करने के बाद, आपको एक स्क्रीन दिखाई देनी चाहिए जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

चरण 3: स्क्रीन के बाईं ओर दिए गए 'समूह' टैब पर जाएं, और 'नया समूह' के विकल्प पर क्लिक करें। यह एक पॉपअप विंडो खोलनी चाहिए जिसमें आपसे उस नए समूह का नाम पूछा जाए जिसे आप बनाना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, मैं अपने व्यावसायिक संपर्कों के लिए 'कार्य' नाम का एक समूह बनाऊंगा, और फिर 'समूह बनाएं' बटन दबाऊंगा।

चरण 4: अब, एक बार नया समूह बन जाने के बाद, यह बिना किसी संपर्क के स्क्रीन पर दिखाई देगा क्योंकि उन्हें अभी तक जोड़ा नहीं गया है। संपर्कों को जोड़ने के लिए, आपको नीचे दाईं ओर दिए गए 'व्यक्ति जोड़ें' आइकन पर क्लिक करना होगा, नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

चरण 5: 'व्यक्ति जोड़ें' आइकन पर क्लिक करने पर, आपको एक और पॉपअप मिलेगा जिसमें आप बस संपर्क का नाम टाइप कर सकते हैं और उन्हें इस समूह में जोड़ सकते हैं।

चरण 6: बस उस विशेष संपर्क का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और Google संपर्क स्वचालित रूप से उस व्यक्ति को आपके नए बनाए गए समूह में जोड़ देगा।

3. डुप्लिकेट संपर्कों को कैसे मर्ज करें

समूहों के भीतर डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करना बहुत सरल है और इसे नीचे दिए गए कुछ आसान चरणों में किया जा सकता है।

चरण 1: प्रत्येक संपर्क के बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करके डुप्लिकेट संपर्कों का चयन करें।

चरण 2: अब, स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग से, 'मर्ज' आइकन या विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: अब आपको यह कहते हुए एक पुष्टिकरण प्राप्त करना चाहिए कि 'संपर्कों को मिला दिया गया है।' जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

4. संपर्क कैसे आयात और निर्यात करें

यदि आप अपने सभी समूहों में अनावश्यक प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटाकर समय बचाना चाहते हैं तो निर्यात सुविधा एक उत्कृष्ट समाधान है। इसका उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: अपनी Google संपर्क स्क्रीन पर बाईं ओर के मेनू से, 'अधिक' का विकल्प चुनें।

चरण 2: अब, ड्रॉप डाउन मेनू से, 'निर्यात' के विकल्प का चयन करें।

चरण 3: यदि आप Google संपर्क के पूर्वावलोकन संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक पॉपअप मिल सकता है जो आपको पुराने Google संपर्कों में जाने और फिर निर्यात करने की सलाह देता है। तो, बस 'GO TO OLD CONTACTS' पर क्लिक करें।

चरण 4: अब, विकल्प पर जाएं  अधिक> निर्यात  जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण 5: फिर, पॉपअप विंडो में, 'निर्यात' बटन को हिट करने से पहले, विकल्प के रूप में 'सभी संपर्क' और 'Google सीएसवी प्रारूप' का चयन करें।

5.Android के साथ Google संपर्क सिंक करें

चरण 1: अपने Android डिवाइस पर मेनू बटन दबाएं और फिर सेटिंग में जाएं।

चरण 2: खाते > Google के विकल्प का चयन करें  , और फिर 'संपर्क' के सामने वाले बॉक्स को चेक करें।

चरण 3: अब, मेनू बटन पर जाएं और सिंक करने के लिए 'अभी सिंक करें' विकल्प चुनें और अपने सभी Google संपर्कों को अपने एंड्रॉइड डिवाइस में जोड़ें।

6. आईओएस के साथ Google संपर्क सिंक करें

चरण 1: अपने आईओएस डिवाइस पर सेटिंग ऐप पर जाएं।

चरण 2: मेल, संपर्क, कैलेंडर विकल्प चुनें  ।

चरण 3: फिर,  खाता जोड़ें चुनें ।

चरण 4: Google का चयन करें  ।

चरण 5: आवश्यकतानुसार जानकारी भरें - नाम, उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, Desc_x_ription, और फिर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर अगला बटन टैप करें।

चरण 6: अगली स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि  संपर्क  विकल्प चालू है, और फिर स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित सहेजें  पर टैप करें।

अब, आपको बस अपने iOS डिवाइस पर कॉन्टैक्ट्स ऐप  लॉन्च करना है , और Google कॉन्टैक्ट्स का सिंकिंग अपने आप शुरू हो जाएगा।