Visas „Google“ kontaktų tvarkymo vadovas

1. Kas yra kontaktų grupės ir draugų ratai

Jei esate kaip ir daugelis žmonių, kurie naudojasi „Gmail“, tuomet būtinai turite labai didelį kontaktų sąrašą, kuris saugomas numatytame meniu „Visi kontaktai“. Priežastis, kodėl šis sąrašas yra didžiulis, yra dėl to, kad jame yra kiekvieno asmens, kuriam kada nors siuntėte el. laišką, atsakėte, skambinote ar siuntėte žinutes naudodami „Google Voice“, el. pašto adresai. Jame taip pat pateikiama informacija visiems tiems, kurie susisiekė su jumis per „Google Chat“.

Laimei, „Google“ suteikė veiksmingą visų jūsų kontaktų suskirstymo į kategorijas funkciją. Galite suskirstyti juos į konkrečias ir atskiras grupes savo šeimos nariams, draugams, darbuotojams, kolegoms, verslui ir kt., todėl jums bus lengviau pasiekti konkretų kontaktą, kai tik jums reikia, vos keliais paspaudimais.

Grupės – „Google“ kontaktuose labai paprasta kurti grupes, tereikia sekti li_x_nk – https://contacts.google.com ir prisijungti naudojant „Gmail“ paskyrą, kurią norite naudoti. Kai tik prisijungiate, eikite į meniu skyrių kairėje ekrano pusėje, spustelėkite „Grupės“, o tada parinktį „Nauja grupė“, kad sukurtumėte norimą grupę.

Draugų ratai – draugų ratai yra susieti su jūsų „Google+“ profiliu ir juose bus visų jūsų „Google+“ profilio draugų ratuose esančių asmenų kontaktai. Čia taip pat „Google“ siūlo suskirstyti kontaktus į kategorijas ir, skirtingai nei grupės, pagal numatytuosius nustatymus siūlo tokias iš anksto nustatytas kategorijas kaip draugai, šeima, pažįstami, sekimas ir darbas. Tačiau, jei reikia, galite sukurti savo draugų ratus.

2. Sukurkite naujas grupes ir priskirkite žmonių grupėms

Tvarkydami „Google“ kontaktus, daugiausia dėmesio skirsime grupėms. Taigi, trumpai pažvelkime, kaip galite sukurti naujas grupes ir priskirti joms kontaktus.

1 veiksmas: eikite į https://contacts.google.com ir prisijunkite naudodami „Gmail“ paskyros informaciją.

2 veiksmas: Prisijungę turėtumėte pamatyti ekraną, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

3 veiksmas: eikite į skirtuką „Grupės“, pateiktą kairėje ekrano pusėje, ir spustelėkite parinktį „Nauja grupė“. Tai turėtų atidaryti iššokantįjį langą, kuriame prašoma pavadinti naują grupę, kurią norite sukurti. Šiame pavyzdyje aš sukursiu grupę pavadinimu „Darbas“ savo verslo kontaktams ir spustelsiu mygtuką „Sukurti grupę“.

4 veiksmas: Dabar, kai bus sukurta nauja grupė, ji bus rodoma ekrane be kontaktų, nes jie dar nebuvo įtraukti. Norėdami pridėti kontaktus, turite spustelėti apatiniame dešiniajame kampe esančią piktogramą „Pridėti asmenį“, žr. toliau pateiktą ekrano kopiją.

5 veiksmas: spustelėję piktogramą „Pridėti asmenį“, gausite kitą iššokantįjį langą, kuriame galėsite tiesiog įvesti kontakto vardą ir įtraukti jį į šią grupę.

6 veiksmas: tiesiog pasirinkite konkretų kontaktą, kurį norite pridėti, ir „Google“ kontaktas automatiškai įtrauks asmenį į jūsų naujai sukurtą grupę.

3.Kaip sujungti pasikartojančius kontaktus

Sujungti pasikartojančius kontaktus grupėse yra labai paprasta ir tai galima atlikti keliais paprastais veiksmais, kaip nurodyta toliau.

1 veiksmas: pasirinkite pasikartojančius kontaktus pažymėdami kiekvieno kontakto kairėje pusėje esantį langelį.

2 veiksmas: Dabar viršutinėje dešinėje ekrano dalyje spustelėkite piktogramą „Sujungti“ arba parinktį.

3 veiksmas: dabar turėtumėte gauti patvirtinimą, kad „Kontaktai buvo sujungti“. kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje.

4.Kaip importuoti ir eksportuoti kontaktus

Eksportavimo funkcija yra puikus sprendimas, jei norite sutaupyti laiko, rankiniu būdu neištrindami nereikalingų įrašų visose grupėse. Norėdami jį naudoti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas: „Google“ kontaktų ekrano kairiajame meniu pasirinkite parinktį „Daugiau“.

2 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Eksportuoti“.

3 veiksmas: jei naudojate peržiūros „Google“ kontaktų versiją, galite gauti iššokantįjį langą, kuriame bus patariama eiti į senus „Google“ kontaktus ir eksportuoti. Taigi, tiesiog spustelėkite „EITI Į SENUS KONTAKTUS“.

4 veiksmas: dabar eikite į parinktį  Daugiau > Eksportuoti  , kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

5 veiksmas: tada iššokančiajame lange kaip parinktis pasirinkite „Visi kontaktai“ ir „Google CSV formatas“, prieš paspausdami mygtuką „Eksportuoti“.

5. Sinchronizuokite „Google“ kontaktus su „Android“.

1 veiksmas: paspauskite meniu mygtuką „Android“ įrenginyje ir eikite į „Nustatymai“.

2 veiksmas: pasirinkite parinktį  Paskyros > Google ir pažymėkite laukelį šalia „Kontaktai“.

3 veiksmas: eikite į meniu mygtuką ir pasirinkite parinktį „Sinchronizuoti dabar“, kad sinchronizuotumėte ir pridėtumėte visus „Google“ kontaktus prie „Android“ įrenginio.

6. Sinchronizuokite „Google“ kontaktus su „iOS“.

1 veiksmas: eikite į „iOS“ įrenginio nustatymų programą.

2 veiksmas: pasirinkite parinktį  Paštas, Kontaktai, Kalendoriai .

3 veiksmas: tada pasirinkite  Pridėti paskyrą .

4 veiksmas: pasirinkite  Google .

5 veiksmas: Įveskite reikiamą informaciją – Vardas, Vartotojo vardas, Slaptažodis, Desc_x_ription, tada bakstelėkite mygtuką Kitas viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

6 veiksmas: kitame ekrane įsitikinkite, kad  kontaktų  parinktis įjungta, tada bakstelėkite Išsaugoti  viršutinėje dešinėje ekrano pusėje.

Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai paleisti „ Contacts  “ programą „iOS“ įrenginyje ir „Google“ kontaktų sinchronizavimas prasidės automatiškai.