Volledige gids voor het beheren van Google-contacten

James Davis

7 maart 2022 • Gearchiveerd om: Apparaatgegevens te beheren • Bewezen oplossingen

Als er iets is dat een hoogtepunt van de Google-apps is gebleken, is het Google Contacts, het superefficiënte en dynamische adresboeksysteem. Nu, een webapplicatie, Google Contacten had een bescheiden begin als onderdeel van Gmail, en het stelt je in staat om je contacten toe te voegen, te verwijderen, te bewerken en te categoriseren.

De lijsten met contactpersonen die u maakt met Google Contacten, kunnen eenvoudig worden gesynchroniseerd met uw mobiele apparaten, of dit nu de Android-telefoon of iPhone is. Je moet er alleen voor zorgen dat je het goed instelt. Vandaag zullen we bekijken hoe u uw Google-contacten kunt beheren en uw enorme lijsten kunt ordenen.

1.Wat zijn contactgroepen en kringen?

Als je bent zoals de meeste mensen die Gmail gebruiken, dan heb je ongetwijfeld een zeer grote lijst met contactpersonen, die is opgeslagen in het standaardmenu met de naam 'Alle contacten'. De reden waarom deze lijst enorm is, is te wijten aan het feit dat het de e-mail bevat van elke persoon die je ooit hebt gemaild, beantwoord, of gebeld of ge-sms't met Google Voice. Het bevat ook de informatie voor iedereen die contact met u heeft opgenomen via Google Chat.

Gelukkig heeft Google een efficiënte functie geboden om al uw contacten te categoriseren. U kunt ze indelen in specifieke en afzonderlijke groepen voor uw familieleden, vrienden, werknemers, collega's en bedrijven enz., waardoor u met slechts een paar klikken gemakkelijker toegang krijgt tot een specifiek contact wanneer u maar wilt.

Groepen - Het is heel eenvoudig om groepen te maken op Google Contacten, u hoeft alleen maar de li_x_nk - https://contacts.google.com te volgen en in te loggen met het Gmail-account dat u wilt gebruiken. Zodra u bent ingelogd, gaat u naar het menu aan de linkerkant van het scherm, klikt u op 'Groepen' en vervolgens op de optie 'Nieuwe groep' om de gewenste groep aan te maken.

manage google contacts

Kringen - Kringen daarentegen zijn gekoppeld aan uw Google+ profiel en bevatten de contacten van iedereen die zich in uw Google+ profielkringen bevindt. Ook hier biedt Google de mogelijkheid om uw contacten te categoriseren, en in tegenstelling tot Groepen biedt het standaard vooraf ingestelde categorieën zoals Vrienden, Familie, Kennissen, Volgen en Werk. U kunt echter ook uw eigen kringen maken als u dat wilt.

manage google contacts

2.Maak nieuwe groepen en wijs mensen toe aan groepen

Voor het beheer van uw Google-contacten zullen we ons voornamelijk richten op groepen. Laten we daarom eens kijken hoe u nieuwe groepen kunt maken en er contacten aan kunt toewijzen.

Stap 1: Ga naar https://contacts.google.com en log in met uw Gmail-accountgegevens.

manage google contacts

Stap 2: Eenmaal ingelogd, zou u een scherm moeten zien zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

manage google contacts

Stap 3: Ga naar het tabblad 'Groepen' aan de linkerkant van het scherm en klik op de optie 'Nieuwe groep'. Dit zou een pop-upvenster moeten openen waarin u wordt gevraagd om de nieuwe groep die u wilt maken een naam te geven. Voor dit voorbeeld maak ik een groep met de naam 'Werk' voor mijn zakelijke contacten en klik vervolgens op de knop 'Groep maken'.

manage google contacts

Stap 4: Nu, zodra de nieuwe groep is gemaakt, verschijnt deze op het scherm zonder contacten omdat ze nog niet zijn toegevoegd. Om de contacten toe te voegen, moet u op het pictogram 'Persoon toevoegen' klikken, rechtsonder weergegeven, zie de onderstaande schermafbeelding.

manage google contacts

Stap 5: Als u op het pictogram 'Persoon toevoegen' klikt, krijgt u nog een pop-up waarin u eenvoudig de naam van de contactpersoon kunt typen en deze aan deze groep kunt toevoegen.

manage google contacts

Stap 6: Selecteer eenvoudig het specifieke contact dat u wilt toevoegen en Google Contact voegt de persoon automatisch toe aan uw nieuw gemaakte groep.

manage google contacts

3.Hoe dubbele contacten samen te voegen

Het samenvoegen van dubbele contacten binnen de groepen is heel eenvoudig en kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan, zoals hieronder aangegeven.

Stap 1: Selecteer de dubbele contacten door het vakje aan de linkerkant van elk contact aan te vinken.

manage google contacts

Stap 2: Klik nu in de rechterbovenhoek van het scherm op het pictogram of de optie 'Samenvoegen'.

manage google contacts

Stap 3: U zou nu een bevestiging moeten krijgen met de melding 'De contacten zijn samengevoegd'. zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

manage google contacts

4.Hoe contacten importeren en exporteren

De exportfunctie is een uitstekende oplossing als u tijd wilt besparen door niet de onnodige invoer in al uw groepen handmatig te verwijderen. Volg de onderstaande stappen om het te gebruiken.

Stap 1: Selecteer in het menu aan de linkerkant op uw Google Contacten-scherm de optie 'Meer'.

manage google contacts

Stap 2: Selecteer nu in het vervolgkeuzemenu de optie 'Exporteren'.

manage google contacts

Stap 3: Als u de voorbeeldversie van Google Contacten gebruikt, krijgt u mogelijk een pop-up waarin u wordt geadviseerd naar de oude Google Contacten te gaan en vervolgens te exporteren. Klik dus gewoon op 'GA NAAR OUDE CONTACTEN'.

manage google contacts

Stap 4: Ga nu naar de optie  Meer > Exporteren  zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

manage google contacts

Stap 5: Selecteer vervolgens in het pop-upvenster 'Alle contacten' en 'Google CSV-indeling' als opties, voordat u op de knop 'Exporteren' drukt.

manage google contacts

5.Synchroniseer Google Contacten met Android

Stap 1: Druk op de Menu-knop op uw Android-apparaat en ga vervolgens naar Instellingen.

manage google contacts

Stap 2: Selecteer de optie  Accounts > Google en vink vervolgens het vakje aan bij 'Contacten'.

manage google contacts

Stap 3: Ga nu naar de Menu-knop en selecteer de optie 'Synchroniseer nu' om al uw Google-contacten te synchroniseren en toe te voegen aan uw Android-apparaat.

manage google contacts

6.Synchroniseer Google Contacten met iOS

Stap 1: Ga naar de Instellingen-app op je iOS-apparaat.

manage google contacts

Stap 2: Kies de optie  Mail, Contacten, Kalenders .

manage google contacts

Stap 3: Selecteer vervolgens  Account toevoegen .

manage google contacts

Stap 4: Selecteer  Google .

manage google contacts

Stap 5: Vul de benodigde informatie in - Naam, Gebruikersnaam, Wachtwoord, Desc_x_ription en tik vervolgens op de knop Volgende in de rechterbovenhoek van het scherm.

manage google contacts

Stap 6: Zorg ervoor dat in het volgende scherm de  optie Contacten  is ingeschakeld en tik vervolgens op Opslaan  in de rechterbovenhoek van het scherm.

manage google contacts

Nu hoeft u alleen nog maar de app Contacten  op uw iOS-apparaat te starten en de synchronisatie van Google Contacten begint automatisch.

James Davis

James Davis

personeelsredacteur

Home> Procedure > Apparaatgegevens beheren > Volledige gids voor het beheren van Google-contacten