Full veiledning for administrasjon av Google-kontakter

1.Hva er kontaktgrupper og kretser

Hvis du er som de fleste der ute som bruker Gmail, så er det garantert at du har en veldig stor kontaktliste, som er lagret i standardmenyen kalt 'Alle kontakter'. Grunnen til at denne listen er enorm er på grunn av det faktum at den inneholder e-posten til alle personer du noen gang har sendt e-post til, svart på eller ringt eller sendt med Google Voice. Den inneholder også informasjonen til alle de som har kontaktet deg via Google Chat.

Heldigvis har Google levert en effektiv funksjon for å kategorisere alle kontaktene dine. Du kan organisere dem i spesifikke og separate grupper for familiemedlemmer, venner, arbeidere, kolleger og bedrifter etc., noe som vil gjøre det lettere for deg å få tilgang til en spesifikk kontakt når du trenger det, med bare noen få klikk.

Grupper - Det er veldig enkelt å opprette grupper på Google Kontakter, alt du trenger å gjøre er å følge li_x_nk - https://contacts.google.com, og logge på med Gmail-kontoen du vil bruke. Så snart du logger på, gå til menydelen på venstre side av skjermen, klikk på "Grupper", og deretter alternativet "Ny gruppe" for å opprette gruppen du ønsker.

Kretser – Kretser på den annen side er knyttet til Google+-profilen din og vil inneholde kontaktene til alle som er i Google+-profilkretsene dine. Også her tilbyr Google muligheten til å kategorisere kontaktene dine, og i motsetning til grupper, tilbyr den forhåndsinnstilte kategorier som venner, familie, bekjente, følger og jobb som standard. Du kan imidlertid også lage dine egne kretser etter behov.

2.Opprett nye grupper og tildel personer til grupper

For å administrere Google-kontaktene dine vil vi først og fremst fokusere på grupper. Så la oss ta en rask titt på hvordan du kan opprette nye grupper og tilordne kontakter til dem.

Trinn 1: Gå til https://contacts.google.com og logg på med Gmail-kontoinformasjonen din.

Trinn 2: Når du er logget på, skal du se en skjerm som vist på bildet nedenfor.

Trinn 3: Gå til 'Grupper'-fanen, gitt på venstre side av skjermen, og klikk på alternativet 'Ny gruppe'. Dette skal åpne et popup-vindu som ber deg navngi den nye gruppen du vil opprette. For dette eksempelet vil jeg opprette en gruppe som heter 'Arbeid' for mine forretningskontakter, og deretter trykke på 'Opprett gruppe'-knappen.

Trinn 4: Nå, når den nye gruppen er opprettet, vil den vises på skjermen uten kontakter siden de ikke er lagt til ennå. For å legge til kontaktene, må du klikke på 'Legg til person'-ikonet, gitt nederst til høyre, se skjermbildet nedenfor.

Trinn 5: Når du klikker på 'Legg til person'-ikonet, får du en ny popup der du ganske enkelt kan skrive inn navnet på kontakten og legge dem til i denne gruppen.

Trinn 6: Bare velg den bestemte kontakten du vil legge til, og Google Contact vil automatisk legge personen til i den nyopprettede gruppen.

3.Hvordan slå sammen dupliserte kontakter

Det er veldig enkelt å slå sammen dupliserte kontakter i gruppene og kan gjøres i noen få enkle trinn som angitt nedenfor.

Trinn 1: Velg de dupliserte kontaktene ved å merke av i boksen på venstre side av hver kontakt.

Trinn 2: Nå, fra øvre høyre side av skjermen, klikk på "Slå sammen"-ikonet eller alternativet.

Trinn 3: Du bør nå få en bekreftelse som sier at "Kontaktene er slått sammen." som vist på skjermbildet nedenfor.

4.Hvordan importere og eksportere kontakter

Eksportfunksjonen er en utmerket løsning hvis du vil spare tid ved å ikke slette unødvendige oppføringer i alle gruppene dine manuelt. For å bruke den, følg trinnene nedenfor.

Trinn 1: Velg alternativet "Mer" fra menyen til venstre på Google-kontaktskjermen.

Trinn 2: Nå, fra rullegardinmenyen, velg alternativet "Eksporter".

Trinn 3: Hvis du bruker forhåndsversjonen av Google-kontakter, kan du få en popup som ber deg gå til den gamle Google-kontakter og deretter eksportere. Så, bare klikk på 'GÅ TIL GAMLE KONTAKTER'.

Trinn 4: Gå nå til alternativet  Mer > Eksporter  som vist på skjermbildet nedenfor.

Trinn 5: Velg deretter "Alle kontakter" og "Google CSV-format" i popup-vinduet som alternativer, før du trykker på knappen "Eksporter".

5.Synkroniser Google-kontakter med Android

Trinn 1: Trykk på Meny-knappen på Android-enheten din og gå til Innstillinger.

Trinn 2: Velg alternativet  Kontoer > Google , og merk av i boksen mot "Kontakter".

Trinn 3: Gå nå til menyknappen og velg alternativet "Synkroniser nå" for å synkronisere og legge til alle Google-kontaktene dine på Android-enheten din.

6.Synkroniser Google-kontakter med iOS

Trinn 1: Gå til Innstillinger-appen på iOS-enheten din.

Trinn 2: Velg alternativet  E- post, kontakter, kalendere .

Trinn 3: Velg deretter  Legg til konto .

Trinn 4: Velg  Google .

Trinn 5: Fyll inn informasjonen etter behov - Navn, Brukernavn, Passord, Desc_x_ription, og trykk deretter på Neste - knappen øverst til høyre på skjermen.

Trinn 6: På neste skjerm, sørg for at alternativet  Kontakter  er slått PÅ, og trykk deretter på Lagre  øverst til høyre på skjermen.

Nå er alt du trenger å gjøre å starte Kontakter  -appen på iOS-enheten din, og synkroniseringen av Google-kontakter starter automatisk.