Guia completo para gerenciar contatos do Google

1. O que são Grupos e Círculos de Contato

Se você é como a maioria das pessoas que usam o Gmail, então é certo que você tem uma lista de contatos muito grande, que é armazenada no menu padrão chamado 'Todos os contatos'. A razão pela qual esta lista é enorme é devido ao fato de que ela contém o e-mail de todas as pessoas para quem você já enviou um e-mail, respondeu, ligou ou enviou mensagens de texto usando o Google Voice. Ele também contém as informações de todos aqueles que entraram em contato com você pelo Google Chat.

Felizmente, o Google forneceu um recurso eficiente de categorizar todos os seus contatos. Você pode organizá-los em grupos específicos e separados para seus familiares, amigos, trabalhadores, colegas, negócios etc., o que facilitará o acesso a um contato específico sempre que precisar, com apenas alguns cliques.

Grupos - É muito fácil criar Grupos nos Contatos do Google, tudo o que você precisa fazer é seguir o li_x_nk - https://contacts.google.com e fazer login com a conta do Gmail que deseja usar. Assim que fizer o login, vá para a seção do menu do lado esquerdo da tela, clique em 'Grupos', e depois na opção 'Novo grupo' para criar o grupo desejado.

Círculos - Os círculos, por outro lado, estão vinculados ao seu perfil do Google+ e conterão os contatos de todos que estão nos círculos do seu perfil do Google+. Aqui também, o Google oferece a opção de categorizar seus contatos e, ao contrário dos Grupos, oferece categorias predefinidas, como Amigos, Família, Conhecidos, Seguindo e Trabalho por padrão. No entanto, você também pode criar seus próprios círculos conforme necessário.

2.Criar novos grupos e atribuir pessoas a grupos

Para gerenciar seus Contatos do Google, nos concentraremos principalmente nos Grupos. Então, vamos dar uma olhada rápida em como você pode criar novos grupos e atribuir contatos a eles.

Etapa 1: acesse https://contacts.google.com e faça login com os detalhes da sua conta do Gmail.

Passo 2: Uma vez logado, você deverá ver uma tela conforme a imagem abaixo.

Passo 3: Vá para a aba 'Grupos', dada no lado esquerdo da tela, e clique na opção 'Novo grupo'. Isso deve abrir uma janela pop-up solicitando que você nomeie o novo grupo que deseja criar. Para este exemplo, criarei um grupo chamado 'Trabalho' para meus contatos comerciais e, em seguida, clicarei no botão 'Criar grupo'.

Passo 4: Agora, uma vez criado o novo grupo, ele aparecerá na tela sem contatos, pois eles ainda não foram adicionados. Para adicionar os contatos, você deve clicar no ícone 'Adicionar pessoa', dado no canto inferior direito, veja a captura de tela abaixo.

Passo 5: Ao clicar no ícone 'Adicionar pessoa', você receberá outro pop-up onde poderá simplesmente digitar o nome do contato e adicioná-lo a este grupo.

Etapa 6: basta selecionar o contato específico que você deseja adicionar e o Google Contact adicionará automaticamente a pessoa ao seu grupo recém-criado.

3. Como mesclar contatos duplicados

Mesclar contatos duplicados dentro dos grupos é muito simples e pode ser feito em algumas etapas fáceis, conforme indicado abaixo.

Passo 1: Selecione os contatos duplicados marcando a caixa no lado esquerdo de cada contato.

Passo 2: Agora, na seção superior direita da tela, clique no ícone ou opção 'Mesclar'.

Passo 3: Agora você deve receber uma confirmação dizendo que 'Os contatos foram mesclados.' como mostrado na captura de tela abaixo.

4.Como importar e exportar contatos

O recurso de exportação é uma excelente solução se você deseja economizar tempo não excluindo manualmente as entradas desnecessárias em todos os seus grupos. Para usá-lo, siga os passos abaixo.

Etapa 1: no menu do lado esquerdo da tela de Contatos do Google, selecione a opção "Mais".

Passo 2: Agora, no menu suspenso, selecione a opção 'Exportar'.

Etapa 3: caso você esteja usando a versão de visualização dos Contatos do Google, poderá receber um pop-up aconselhando você a acessar os antigos Contatos do Google e exportar. Então, basta clicar em 'IR PARA CONTATOS ANTIGOS'.

Passo 4: Agora, vá para a opção  Mais > Exportar  conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Passo 5: Em seguida, na janela pop-up, selecione 'Todos os contatos' e 'Formato CSV do Google' como opções, antes de clicar no botão 'Exportar'.

5. Sincronize os Contatos do Google com o Android

Etapa 1: pressione o botão Menu no seu dispositivo Android e vá para Configurações.

Etapa 2: selecione a opção  Contas > Google e marque a caixa em 'Contatos'.

Passo 3: Agora, vá até o botão Menu e selecione a opção 'Sincronizar agora' para sincronizar e adicionar todos os seus Contatos do Google ao seu dispositivo Android.

6. Sincronize os Contatos do Google com o iOS

Etapa 1: acesse o aplicativo Configurações no seu dispositivo iOS.

Passo 2: Escolha a opção  Mail, Contacts, Calendars .

Etapa 3: Em seguida, selecione  Adicionar conta .

Etapa 4: selecione  Google .

Etapa 5: Preencha as informações conforme necessário - Nome, Nome de usuário, Senha, Desc_x_ription e, em seguida, toque no botão Avançar no canto superior direito da tela.

Etapa 6: Na próxima tela, certifique-se de que a  opção Contatos  esteja ativada e toque em Salvar  no canto superior direito da tela.

Agora, tudo o que você precisa fazer é iniciar o aplicativo Contatos  no seu dispositivo iOS e a sincronização dos Contatos do Google começará automaticamente.