Google Kişilerini Yönetmek İçin Tam Kılavuz

1. Kişi Grupları ve Çevreleri Nedir?

Gmail'i kullanan çoğu kişi gibiyseniz, 'Tüm Kişiler' adlı varsayılan menüde saklanan çok büyük bir kişi listeniz olması gerekir. Bu listenin çok büyük olmasının nedeni, Google Voice'u kullanarak e-posta gönderdiğiniz, yanıtladığınız, aradığınız veya mesaj attığınız her kişinin e-postasını içermesidir. Ayrıca, sizinle Google Sohbet aracılığıyla iletişim kuran tüm kişilerin bilgilerini de içerir. g

Neyse ki Google, tüm kişilerinizi kategorilere ayırmanın etkili bir özelliğini sağlamıştır. Bunları aile üyeleriniz, arkadaşlarınız, çalışanlarınız, meslektaşlarınız ve işiniz vb. için belirli ve ayrı gruplar halinde düzenleyebilirsiniz; bu, yalnızca birkaç tıklamayla ihtiyacınız olduğunda belirli bir kişiye erişmenizi kolaylaştıracaktır.

Gruplar - Google Kişiler'de Grup oluşturmak çok kolaydır, yapmanız gereken tek şey li_x_nk - https://contacts.google.com adresini takip etmek ve kullanmak istediğiniz Gmail hesabıyla giriş yapmak. Giriş yapar yapmaz ekranın sol tarafındaki menü bölümüne gidin, 'Gruplar'a tıklayın ve ardından istediğiniz grubu oluşturmak için 'Yeni grup' seçeneğine tıklayın.

Çevreler - Öte yandan Çevreler, Google+ profilinizle bağlantılıdır ve Google+ profil çevrelerinizde bulunan herkesin kişilerini içerecektir. Burada ayrıca Google, kişilerinizi kategorilere ayırma seçeneği sunar ve Gruplardan farklı olarak Arkadaşlar, Aile, Tanıdıklar, Takip Edilenler ve Varsayılan olarak İş gibi önceden ayarlanmış kategoriler sunar. Yine de, ihtiyaç duyduğunuzda kendi çevrelerinizi de oluşturabilirsiniz.

2. Yeni Gruplar Oluşturun ve Kişileri Gruplara Atayın

Google Kişilerinizi yönetmek için öncelikle Gruplara odaklanacağız. Öyleyse, yeni grupları nasıl oluşturabileceğinizi ve onlara kişileri nasıl atayabileceğinizi hızlıca gözden geçirelim.

Adım 1: https://contacts.google.com adresine gidin ve Gmail hesap bilgilerinizle giriş yapın.

Adım 2: Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki resimdeki gibi bir ekran görmelisiniz.

Adım 3: Ekranın sol tarafında verilen 'Gruplar' sekmesine gidin ve 'Yeni grup' seçeneğine tıklayın. Bu, oluşturmak istediğiniz yeni grubu adlandırmanızı isteyen bir açılır pencere açmalıdır. Bu örnek için, iş bağlantılarım için 'İş' adında bir grup oluşturacağım ve ardından 'Grup oluştur' düğmesine basacağım.

Adım 4: Şimdi, yeni grup oluşturulduktan sonra, henüz eklenmedikleri için hiçbir kişi olmadan ekranda görünecektir. Kişileri eklemek için, sağ altta verilen 'Kişi ekle' simgesine tıklamanız gerekir, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Adım 5: 'Kişi ekle' simgesine tıkladığınızda, kişinin adını yazıp bu gruba ekleyebileceğiniz başka bir açılır pencere göreceksiniz.

Adım 6: Eklemek istediğiniz belirli kişiyi seçmeniz yeterlidir; Google Contact, kişiyi otomatik olarak yeni oluşturduğunuz grubunuza ekler.

3. Yinelenen Kişiler Nasıl Birleştirilir

Gruplar içinde yinelenen kişileri birleştirmek çok basittir ve aşağıda belirtildiği gibi birkaç kolay adımda yapılabilir.

Adım 1: Her kişinin sol tarafındaki kutuyu işaretleyerek yinelenen kişileri seçin.

Adım 2: Şimdi, ekranın sağ üst kısmından 'Birleştir' simgesine veya seçeneğine tıklayın.

3. Adım: Şimdi 'Kişiler birleştirildi' şeklinde bir onay almalısınız. aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

4. Kişileri İçe ve Dışa Aktarma

Tüm gruplarınızdaki gereksiz girişleri manuel olarak silmeyerek zamandan tasarruf etmek istiyorsanız dışa aktarma özelliği mükemmel bir çözümdür. Kullanmak için aşağıda verilen adımları takip ediniz.

Adım 1: Google Kişiler ekranınızın sol tarafındaki menüden 'Diğer' seçeneğini seçin.

Adım 2: Şimdi, açılır menüden 'Dışa Aktar' seçeneğini seçin.

Adım 3: Google Kişiler'in önizleme sürümünü kullanıyorsanız, eski Google Kişiler'e gitmenizi ve ardından dışa aktarmanızı öneren bir açılır pencere alabilirsiniz. Bu nedenle, 'ESKİ KİŞİLERE GİT' seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Adım 4: Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Diğer > Dışa Aktar  seçeneğine gidin  .

Adım 5: Ardından, açılır pencerede, 'Dışa Aktar' düğmesine basmadan önce seçenekler olarak 'Tüm kişiler' ve 'Google CSV biçimi'ni seçin.

5.Google Kişilerini Android ile senkronize edin

Adım 1: Android cihazınızda Menü düğmesine basın ve ardından Ayarlar'a gidin.

Adım 2: Hesaplar > Google seçeneğini belirleyin  ve ardından "Kişiler"in yanındaki kutuyu işaretleyin.

Adım 3: Şimdi, tüm Google Kişilerinizi Android cihazınıza eklemek ve senkronize etmek için Menü düğmesine gidin ve 'Şimdi Eşitle' seçeneğini seçin.

6.Google Kişilerini iOS ile senkronize edin

Adım 1: iOS cihazınızda Ayarlar uygulamasına gidin.

Adım 2: Posta, Kişiler, Takvimler seçeneğini belirleyin  .

Adım 3: Ardından,  Hesap Ekle'yi seçin .

4. Adım: Google'ı seçin  .

Adım 5: Bilgileri gerektiği gibi doldurun - Ad, Kullanıcı Adı, Parola, Desc_x_ription ve ardından ekranın sağ üst köşesindeki İleri düğmesine dokunun.

Adım 6: Bir sonraki ekranda,  Kişiler  seçeneğinin AÇIK olduğundan emin olun ve ardından ekranın sağ üst tarafındaki Kaydet'e  dokunun.

Artık tek yapmanız gereken iOS cihazınızda Kişiler  uygulamasını başlatmak ve Google Kişiler'in senkronizasyonu otomatik olarak başlayacaktır.