Google'i kontaktide haldamise täielik juhend

1. Mis on kontaktrühmad ja suhtlusringid?

Kui olete nagu enamik inimesi, kes Gmaili kasutavad, on teil kindlasti väga suur kontaktide loend, mis on salvestatud vaikemenüüsse nimega "Kõik kontaktid". Põhjus, miks see loend on tohutu, tuleneb asjaolust, et see sisaldab kõigi inimeste e-kirju, kellele olete kunagi Google Voice'i kasutades meilinud, kellele olete vastanud või helistanud või tekstisõnumeid saatnud. See sisaldab ka teavet kõigi nende jaoks, kes on teiega Google'i vestluse kaudu ühendust võtnud.

Õnneks on Google pakkunud tõhusat funktsiooni kõigi teie kontaktide kategoriseerimiseks. Saate korraldada need oma pereliikmete, sõprade, töötajate, kolleegide ja ettevõtete jne jaoks kindlatesse ja eraldi rühmadesse, mis hõlbustab teil vaid mõne klõpsuga juurdepääsu konkreetsele kontaktile alati, kui vajate.

Grupid – Google'i kontaktide kaudu on gruppide loomine väga lihtne. Selleks peate järgima li_x_nk - https://contacts.google.com ja logima sisse Gmaili kontoga, mida soovite kasutada. Niipea kui olete sisse loginud, minge ekraani vasakus servas olevasse menüüsse, klõpsake valikul "Grupid" ja seejärel valikul "Uus rühm", et luua soovitud grupp.

Suhtlusringid – suhtlusringid on aga lingitud teie Google+ profiiliga ja sisaldavad kõigi teie Google+ profiili suhtlusringides olevate inimeste kontakte. Ka siin pakub Google võimalust teie kontaktid kategoriseerida ning erinevalt gruppidest pakub see vaikimisi eelseadistatud kategooriaid, nagu sõbrad, perekond, tuttavad, jälgimine ja töö. Siiski saate vastavalt vajadusele luua ka oma suhtlusringe.

2. Looge uusi rühmi ja määrake rühmadesse inimesi

Teie Google'i kontaktide haldamisel keskendume peamiselt gruppidele. Vaatame siis lühidalt, kuidas saate luua uusi rühmi ja määrata neile kontakte.

1. samm: minge aadressile https://contacts.google.com ja logige sisse oma Gmaili konto andmetega.

2. samm: kui olete sisse loginud, peaksite nägema alloleval pildil näidatud ekraani.

3. samm: minge vahekaardile "Grupid", mis asub ekraani vasakus servas, ja klõpsake suvandil "Uus rühm". See peaks avanema hüpikakna, milles palutakse teil määrata uuele rühmale, mille soovite luua. Selle näite puhul loon oma ärikontaktide jaoks rühma nimega „Töö” ja seejärel vajutan nuppu „Loo grupp”.

4. samm: nüüd, kui uus rühm on loodud, kuvatakse see ekraanil ilma kontaktideta, kuna neid pole veel lisatud. Kontaktide lisamiseks peate klõpsama paremas alanurgas oleval ikoonil "Lisa inimene", vaadake allolevat ekraanipilti.

5. samm: klõpsates ikoonil „Lisa inimene”, kuvatakse uus hüpikaken, kuhu saate lihtsalt sisestada kontakti nime ja lisada ta sellesse rühma.

6. samm: valige lihtsalt konkreetne kontakt, mille soovite lisada, ja Google'i kontakt lisab selle inimese automaatselt teie äsja loodud gruppi.

3. Kuidas ühendada topeltkontakte

Rühmades duplikaatkontaktide ühendamine on väga lihtne ja seda saab teha mõne lihtsa sammuga, nagu allpool kirjeldatud.

1. samm: valige duplikaatkontaktid, märkides iga kontakti vasakpoolses servas oleva ruudu.

2. samm: klõpsake nüüd ekraani paremas ülanurgas ikooni või suvandit Ühenda.

3. samm: nüüd peaksite saama kinnituse, et kontaktid on ühendatud. nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

4. Kuidas importida ja eksportida kontakte

Ekspordifunktsioon on suurepärane lahendus, kui soovite säästa aega, mitte kustutades kõigis oma rühmades mittevajalikke kirjeid käsitsi. Selle kasutamiseks järgige alltoodud samme.

1. samm: valige Google'i kontaktide ekraani vasakpoolsest menüüst suvand „Veel”.

2. samm. Nüüd valige rippmenüüst suvand „Ekspordi”.

3. samm: kui kasutate Google'i kontaktide eelvaateversiooni, võidakse kuvada hüpikaken, mis soovitab teil avada vana Google'i kontaktid ja seejärel eksportida. Seega klõpsake lihtsalt nuppu 'MINE VANADE KONTAKTIDE JUURDE'.

4. samm: minge nüüd valikule  Rohkem > Ekspordi  , nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

5. samm: seejärel valige hüpikaknas suvanditena „Kõik kontaktid” ja „Google CSV-vorming”, enne kui vajutate nuppu „Ekspordi”.

5. Sünkroonige Google'i kontaktid Androidiga

1. toiming: vajutage oma Android-seadmes nuppu Menüü ja seejärel avage Seaded.

2. toiming: valige suvand  Kontod > Google ja seejärel märkige ruut „Kontaktid”.

3. samm: minge nüüd nupule Menüü ja valige suvand Sünkrooni kohe, et sünkroonida ja lisada kõik oma Google'i kontaktid oma Android-seadmesse.

6. Sünkroonige Google'i kontaktid iOS-iga

1. toiming: avage oma iOS-i seadmes rakendus Seaded.

2. samm: valige suvand  Mail, Contacts, Calendars .

3. samm: seejärel valige  Lisa konto .

4. samm: valige  Google .

5. samm: sisestage vajalik teave – nimi, kasutajanimi, parool, Desc_x_ription ja seejärel puudutage ekraani paremas ülanurgas nuppu Edasi .

6. samm: järgmisel ekraanil veenduge, et  suvand Kontaktid  on SISSE lülitatud, ja seejärel puudutage ekraani paremas ülanurgas nuppu Salvesta  .

Nüüd peate vaid käivitama oma iOS-i seadmes rakenduse Kontaktid  ja Google'i kontaktide sünkroonimine algab automaatselt.