چگونه پیام های فیس بوک را بایگانی کنیم؟

بخش 1: نحوه آرشیو کردن پیام های فیس بوک به دو روش

فرآیند آرشیو پیام های فیس بوک ساده و سرراست است. شما می توانید به دو روش یاد بگیرید که چگونه پیام های فیس بوک را بایگانی کنید:

روش 01: از لیست مکالمات (موجود در صفحه سمت چپ صفحه پیام ها)

1. مطمئن شوید که با اعتبار صحیح وارد حساب فیس بوک خود شده اید.

2. در صفحه اصلی نمایه خود، روی پیوند Messages از سمت چپ کلیک کنید.

3. در صفحه باز شده مطمئن شوید که در قسمت Inbox هستید .

توجه: زمانی که متن Inbox در بالا به صورت پررنگ نمایش داده می شود، می توانید بدانید که در قسمت Inbox هستید .

4. از میان مکالمات نمایش داده شده، مکالمه ای را که می خواهید بایگانی کنید پیدا کنید.

5. پس از یافتن، روی گزینه Archive ( نماد x ) موجود در گوشه سمت راست پایین مکالمه مورد نظر کلیک کنید تا همه پیام‌های آن بایگانی شود.

روش 02: از مکالمه باز (در قسمت سمت راست صفحه پیام ها)

1. همانطور که در بالا ذکر شد، وارد حساب فیس بوک خود شوید.

2. در صفحه اصلی، روی پیوند Messages از قسمت سمت چپ کلیک کنید.

3. در صفحه بعد، از مکالمه های نمایش داده شده در سمت چپ، روی موردی که می خواهید بایگانی شود کلیک کنید.

4. پس از انتخاب، از پنجره سمت راست، روی تب Actions از گوشه سمت راست بالای پنجره پیام کلیک کنید.

5. از منوی نمایش داده شده Archive را انتخاب کنید .

6. همچنین می توانید Ctrl + Del یا Ctrl + Backspace را فشار دهید تا مکالمه باز شده فعلی را بایگانی کنید.

قسمت 2: چگونه پیام های آرشیو شده فیس بوک را بخوانیم؟

اگرچه یک مکالمه بایگانی شده به طور خودکار زمانی که همان شخص پیام جدیدی ارسال می کند دوباره ظاهر می شود، می توانید با دنبال کردن این مراحل، مکالمات بایگانی شده را به صورت دستی از پوشه Archived باز کنید:

1. در حساب کاربری باز شده خود در فیس بوک، روی پیوند پیام ها در قسمت سمت چپ صفحه اصلی کلیک کنید.

2. هنگامی که در صفحه بعدی قرار گرفتید، روی منوی بیشتر در بالای لیست مکالمات در صفحه سمت چپ کلیک کنید.

3. از منوی نمایش داده شده گزینه Archived را انتخاب کنید.

4. اکنون می توانید تمام مکالمات بایگانی شده را در پوشه Archived که باز می شود مشاهده کنید.

قسمت 3: چگونه پیام های فیس بوک را حذف کنیم؟

فیس بوک به شما امکان می دهد کل یک مکالمه را حذف کنید یا پیام های خاصی را از داخل یک مکالمه حذف کنید.

برای حذف کل یک مکالمه:

1. مطمئن شوید که به حساب فیس بوک خود وارد شده اید.

2. روی پیوند Messages در سمت چپ صفحه اصلی کلیک کنید.

3. از بین مکالمه های نمایش داده شده، کلیک کنید تا مکالمه ای که می خواهید حذف شود باز شود.

4. روی تب Actions در گوشه سمت راست بالای پنجره مکالمه باز شده در سمت راست کلیک کنید.

5. از منوی نمایش داده شده Delete Conversation را انتخاب کنید .

6. در کادر تأیید باز شده Delete This Entire Conversation روی Delete Conversation کلیک کنید.

برای حذف پیام های خاص از یک مکالمه:

1. پس از ورود به حساب کاربری فیس بوک خود، روی پیوند Messages در سمت چپ صفحه اصلی نمایه خود کلیک کنید.

2. در صفحه باز شده Messages از قسمت سمت چپ کلیک کنید تا مکالمه ای که می خواهید پیام ها را از آن حذف کنید باز شود.

3. روی تب Actions از گوشه سمت راست بالای پنجره پیام در سمت راست کلیک کنید.

4. از منوی نمایش داده شده Delete Messages را انتخاب کنید .

5. پس از اتمام، چک باکس ها (در ابتدای پیام ها) نشان دهنده پیام هایی است که می خواهید حذف کنید.

6. پس از انتخاب پیام(ها)، از گوشه سمت راست پایین پنجره پیام ، روی Delete کلیک کنید.

7. در کادر تأیید Delete This Messages نمایش داده شده، روی دکمه Delete Messages کلیک کنید تا پیام های انتخاب شده حذف شوند.

توجه: هنگامی که یک مکالمه یا پیام‌های آن را حذف می‌کنید، این عمل قابل واگرد نیست و نمی‌توانید موجودیت‌ها را بازیابی کنید. با این حال، حذف یک مکالمه یا پیام های آن از حساب فیس بوک شما، آنها را از صندوق ورودی شخص دیگر نیز حذف نمی کند.

قسمت 4: چگونه پیام های آرشیو شده فیس بوک را بازیابی کنیم؟

برای بازیابی یک مکالمه بایگانی شده به صندوق ورودی:

1. در نمایه Facebook باز شده خود، روی پیوند Messages در صفحه سمت چپ صفحه اصلی کلیک کنید.

2. هنگامی که در صفحه پیام‌ها قرار گرفتید، روی منوی بیشتر در بالای لیست‌های مکالمه در صفحه سمت چپ کلیک کنید.

3. از منوی کشویی گزینه Archived را انتخاب کنید تا مکالمات بایگانی شده را مشاهده کنید.

4. از قسمت سمت چپ، مکالمه ای را که می خواهید بازیابی کنید، پیدا کنید.

5. روی نماد Unarchive (سر پیکان که به سمت شمال شرقی اشاره دارد) در گوشه سمت راست پایین مکالمه مورد نظر کلیک کنید تا همه پیام‌های آن به پوشه Inbox برگردد.

توجه - وضعیت خوانده شده/خوانده نشده مکالمه در هنگام بایگانی یا حذف بایگانی بدون تغییر باقی می ماند.

بایگانی کردن پیام‌ها درست مانند انتقال اسناد بی‌اهمیت به کابینت برای نگهداری است، نه از دست دادن آنها با گذاشتن آنها در سطل زباله. بایگانی کردن، صندوق ورودی شما را با حذف پیام‌هایی که به ندرت استفاده می‌شوند، پاک می‌کند، در حالی که به شما امکان می‌دهد در آینده به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید. از طرف دیگر، حذف پیام ها به طور دائم آنها را از حساب شما حذف می کند و هیچ محدودیتی برای بازیابی آنها وجود ندارد.