Googleコンタクトを管理するための完全ガイド

1.コンタクトグループとサークルとは

Gmailを使用しているほとんどの人と同じように、「すべての連絡先」というデフォルトのメニューに保存されている非常に大きな連絡先リストがあることは間違いありません。このリストが膨大な理由は、Google Voiceを使用してメールを送信したり、返信したり、電話をかけたり、テキストメッセージを送信したりしたことのあるすべての人のメールが含まれているためです。また、Googleチャットを介してあなたに連絡したすべての人のための情報が含まれています。

幸い、Googleはすべての連絡先を分類する効率的な機能を提供しています。家族、友人、労働者、同僚、ビジネスなどの特定のグループにまとめることができます。これにより、数回クリックするだけで、必要なときにいつでも特定の連絡先に簡単にアクセスできます。

グループ-Googleコンタクトでグループを作成するのは非常に簡単です。必要なのはli_x_nk-https://contacts.google.comをフォローし、使用するGmailアカウントでログインすることだけです。ログインしたらすぐに、画面の左側にあるメニューセクションに移動し、[グループ]をクリックしてから、[新しいグループ]オプションをクリックして目的のグループを作成します。

サークル-一方、サークルはGoogle+プロフィールにリンクされており、Google+プロフィールサークルに参加しているすべての人の連絡先が含まれます。ここでも、Googleは連絡先を分類するオプションを提供しており、グループとは異なり、デフォルトでは、友達、家族、知人、フォロー、仕事などの事前設定されたカテゴリを提供しています。ただし、必要に応じて独自のサークルを作成することもできます。

2.新しいグループを作成し、人々をグループに割り当てます

Googleの連絡先を管理するために、私たちは主にグループに焦点を当てます。それでは、新しいグループを作成して連絡先を割り当てる方法を簡単に見てみましょう。

ステップ1：https : //contacts.google.comにアクセスし、Gmailアカウントの詳細を使用してログインします。

ステップ2：ログインすると、下の画像に示すような画面が表示されます。

ステップ3：画面の左側にある[グループ]タブに移動し、[新しいグループ]のオプションをクリックします。これにより、作成する新しいグループに名前を付けるように求めるポップアップウィンドウが開きます。この例では、ビジネスの連絡先用に「Work」という名前のグループを作成し、「Creategroup」ボタンを押します。

ステップ4：これで、新しいグループが作成されると、まだ追加されていないため、連絡先なしで画面に表示されます。連絡先を追加するには、右下にある[人を追加]アイコンをクリックする必要があります。下のスクリーンショットを参照してください。

ステップ5： [人を追加]アイコンをクリックすると、連絡先の名前を入力してこのグループに追加するだけの別のポップアップが表示されます。

手順6：追加する特定の連絡先を選択するだけで、GoogleContactがその人を新しく作成したグループに自動的に追加します。

3.重複する連絡先をマージする方法

グループ内の重複する連絡先のマージは非常に簡単で、以下に示すようにいくつかの簡単な手順で実行できます。

手順1：各連絡先の左側にあるチェックボックスをオンにして、重複する連絡先を選択します。

ステップ2：次に、画面の右上のセクションで、[マージ]アイコンまたはオプションをクリックします。

ステップ3：「連絡先がマージされました」という確認が表示されます。下のスクリーンショットに示すように。

4.連絡先をインポートおよびエクスポートする方法

エクスポート機能は、すべてのグループの不要なエントリを手動で削除しないことで時間を節約したい場合に優れたソリューションです。使用するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1： Googleコンタクト画面の左側のメニューから[その他]のオプションを選択します。

ステップ2：ここで、ドロップダウンメニューから[エクスポート]のオプションを選択します。

ステップ3：プレビューバージョンのGoogleコンタクトを使用している場合は、古いGoogleコンタクトに移動してからエクスポートするように通知するポップアップが表示される場合があります。したがって、[古い連絡先に移動]をクリックするだけです。

ステップ4：次に、下のスクリーンショットに示すように 、[その他]>[エクスポート ]オプションに移動し ます。

ステップ5：次に、ポップアップウィンドウで、[エクスポート]ボタンを押す前に、オプションとして[すべての連絡先]と[GoogleCSV形式]を選択します。

5.GoogleコンタクトをAndroidと同期する

ステップ1： Androidデバイスのメニューボタンを押してから、[設定]に移動します。

ステップ2： [アカウント]> [Google ]のオプションを選択し、[ 連絡先]チェックボックスをオンにします。

ステップ3：次に、[メニュー]ボタンに移動し、[今すぐ同期]オプションを選択して、すべてのGoogleコンタクトを同期してAndroidデバイスに追加します。

6.GoogleコンタクトをiOSと同期する

ステップ1： iOSデバイスの設定アプリに移動します。

ステップ2： [メール]、[連絡先]、[カレンダー]オプションを選択します 。

ステップ3：次に、[ アカウントの追加]を選択します。

ステップ4：Googleを選択 します。

ステップ5：必要に応じて情報（名前、ユーザー名、パスワード、Desc_x_ription）を入力し、画面の右上隅にある[ 次へ]ボタンをタップします。

手順6：次の画面で、  [連絡先 ]オプションがオンになっていることを確認してから、画面の右上にある[保存 ]をタップします。

これで、iOSデバイスで連絡先 アプリ を起動するだけで、Googleコンタクトの同期が自動的に開始されます。