Teljes útmutató a Google Névjegyek kezeléséhez

1.Mi az a kapcsolati csoportok és körök?

Ha Ön is olyan, mint a legtöbb Gmail-használó, akkor nagyon nagy névjegylistája van, amelyet az alapértelmezett „Összes névjegy” menüben tárol. A lista óriási oka annak a ténynek köszönhető, hogy minden olyan személy e-mailjeit tartalmazza, akiknek valaha e-mailt küldött, válaszolt, vagy hívott vagy SMS-ezett a Google Voice használatával. Ezenkívül tartalmazza mindazok adatait, akik kapcsolatba léptek Önnel a Google Chaten keresztül.

Szerencsére a Google hatékony funkciót biztosított az összes névjegy kategorizálására. Külön csoportokba rendezheti őket családtagjainak, barátainak, dolgozóinak, kollégáinak, üzleteinek stb. számára, így néhány kattintással könnyebben elérheti az adott névjegyet, amikor csak szüksége van rá.

Csoportok - Nagyon egyszerű csoportokat létrehozni a Google Névjegyekben, mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse a li_x_nk - https://contacts.google.com oldalt, és jelentkezzen be a használni kívánt Gmail fiókkal. Amint bejelentkezik, lépjen a képernyő bal oldalán található menübe, kattintson a "Csoportok" elemre, majd az "Új csoport" lehetőségre a kívánt csoport létrehozásához.

Körök – A körök viszont a Google+-profiloddal vannak összekapcsolva, és a Google+-profilod köreiben szereplő személyek névjegyeit tartalmazzák. A Google itt is lehetőséget kínál a névjegyek kategorizálására, és a Csoportokkal ellentétben alapértelmezés szerint olyan előre beállított kategóriákat kínál, mint a Barátok, Család, Ismerősök, Követés és Munka. Szükség szerint azonban saját köröket is létrehozhat.

2. Hozzon létre új csoportokat, és rendeljen hozzá személyeket a csoportokhoz

A Google Névjegyek kezelése során elsősorban a Csoportokra fogunk összpontosítani. Tehát vessünk egy pillantást arra, hogyan hozhat létre új csoportokat, és hogyan rendelhet hozzájuk névjegyeket.

1. lépés: Nyissa meg a https://contacts.google.com webhelyet , és jelentkezzen be Gmail-fiókja adataival.

2. lépés: Miután bejelentkezett, az alábbi képen látható képernyőt kell látnia.

3. lépés: Lépjen a képernyő bal oldalán található "Csoportok" fülre, és kattintson az "Új csoport" lehetőségre. Ekkor megnyílik egy felugró ablak, amelyben meg kell nevezni a létrehozni kívánt új csoportot. Ebben a példában létrehozok egy "Munka" nevű csoportot az üzleti kapcsolataim számára, majd megnyomom a "Csoport létrehozása" gombot.

4. lépés: Az új csoport létrehozása után névjegyek nélkül jelenik meg a képernyőn, mivel még nem adták hozzá őket. A névjegyek hozzáadásához kattintson a jobb alsó sarokban található "Személy hozzáadása" ikonra, lásd az alábbi képernyőképet.

5. lépés: A „Személy hozzáadása” ikonra kattintva egy másik felugró ablak jelenik meg, ahol egyszerűen beírhatja a kapcsolattartó nevét, és hozzáadhatja a csoporthoz.

6. lépés: Egyszerűen válassza ki a hozzáadni kívánt névjegyet, és a Google Névjegy automatikusan hozzáadja a személyt az újonnan létrehozott csoporthoz.

3. Az ismétlődő névjegyek egyesítése

Az ismétlődő névjegyek egyesítése a csoportokon belül nagyon egyszerű, és néhány egyszerű lépésben elvégezhető, az alábbiak szerint.

1. lépés: Válassza ki a duplikált névjegyeket az egyes névjegyek bal oldalán található négyzet bejelölésével.

2. lépés: Most a képernyő jobb felső sarkában kattintson az „Egyesítés” ikonra vagy lehetőségre.

3. lépés: Most meg kell kapnia egy visszaigazolást, amely szerint "A névjegyek egyesültek." az alábbi képernyőképen látható módon.

4. Névjegyek importálása és exportálása

Az exportálási funkció kiváló megoldás, ha időt szeretne megtakarítani azzal, hogy nem töröl minden csoportból manuálisan a felesleges bejegyzéseket. A használatához kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: A Google Névjegyek képernyő bal oldali menüjében válassza a „Továbbiak” lehetőséget.

2. lépés: Most a legördülő menüből válassza az „Exportálás” lehetőséget.

3. lépés: Abban az esetben, ha a Google Névjegyek előnézeti verzióját használja, megjelenhet egy felugró ablak, amely azt tanácsolja, hogy lépjen a régi Google Névjegyek oldalra, majd exportáljon. Tehát egyszerűen kattintson a „RÉGI KAPCSOLATOKHOZ” gombra.

4. lépés: Most lépjen a  Tovább > Exportálás  lehetőségre , ahogy az alábbi képernyőképen látható.

5. lépés: Ezután a felugró ablakban válassza ki az „Összes névjegy” és a „Google CSV-formátum” lehetőséget, mielőtt megnyomná az „Exportálás” gombot.

5. A Google Névjegyek szinkronizálása Android rendszerrel

1. lépés: Nyomja meg a Menü gombot Android-eszközén, majd lépjen a Beállítások menübe.

2. lépés: Válassza a  Fiókok > Google lehetőséget , majd jelölje be a „Kapcsolatok” jelölőnégyzetet.

3. lépés: Most lépjen a Menü gombra, és válassza a „Szinkronizálás most” lehetőséget a szinkronizáláshoz, és hozzáadja az összes Google-névjegyét Android-eszközéhez.

6. A Google Névjegyek szinkronizálása iOS rendszerrel

1. lépés: Nyissa meg a Beállítások alkalmazást iOS-eszközén.

2. lépés: Válassza a  Mail, Contacts, Calendars lehetőséget .

3. lépés: Ezután válassza a  Fiók hozzáadása lehetőséget .

4. lépés: Válassza a  Google lehetőséget .

5. lépés: Töltse ki a szükséges információkat – Név, Felhasználónév, Jelszó, Desc_x_ription, majd érintse meg a Következő gombot a képernyő jobb felső sarkában.

6. lépés: A következő képernyőn ellenőrizze, hogy a  Névjegyek  opció BE van-e kapcsolva, majd érintse meg a Mentés  gombot a képernyő jobb felső sarkában.

Most már csak annyit kell tennie, hogy elindítja a Névjegyek  alkalmazást iOS-eszközén, és a Google Névjegyek szinkronizálása automatikusan megkezdődik.