คู่มือการจัดการ Google Contacts ฉบับเต็ม

1. Contact Groups and Circles คืออะไร

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ที่ใช้ Gmail คุณต้องมีรายชื่อผู้ติดต่อที่ใหญ่มาก ซึ่งถูกเก็บไว้ในเมนูเริ่มต้นที่เรียกว่า 'ที่อยู่ติดต่อทั้งหมด' เหตุผลที่รายชื่อนี้มีจำนวนมากเนื่องจากมีอีเมลของทุกคนที่คุณเคยส่งอีเมล ตอบกลับ หรือโทรหรือส่งข้อความโดยใช้ Google Voice นอกจากนี้ยังมีข้อมูลสำหรับผู้ที่ติดต่อคุณผ่าน Google Chat

โชคดีที่ Google ได้จัดเตรียมคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพในการจัดหมวดหมู่รายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบพวกเขาเป็นกลุ่มเฉพาะและแยกจากกันสำหรับสมาชิกในครอบครัว เพื่อน พนักงาน เพื่อนร่วมงาน และธุรกิจ ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงรายชื่อติดต่อที่ต้องการได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Groups - การสร้าง Groups บน Google Contacts ทำได้ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตาม li_x_nk - https://contacts.google.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Gmail ที่คุณต้องการใช้ ทันทีที่คุณเข้าสู่ระบบ ไปที่ส่วนเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิก 'กลุ่ม' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'กลุ่มใหม่' เพื่อสร้างกลุ่มที่คุณต้องการ

แวดวง - ในทางกลับกัน แวดวงเชื่อมโยงกับโปรไฟล์ Google+ ของคุณและจะมีที่อยู่ติดต่อของทุกคนที่อยู่ในแวดวงโปรไฟล์ Google+ ของคุณ นอกจากนี้ Google ยังเสนอตัวเลือกในการจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อของคุณ ซึ่งต่างจาก Groups ตรงที่มีหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น เพื่อน ครอบครัว คนรู้จัก การติดตาม และงานโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถสร้างแวดวงของคุณเองได้ตามต้องการ

2.สร้างกลุ่มใหม่และกำหนดคนให้กับกลุ่ม

สำหรับการจัดการ Google Contacts ของคุณ เราจะเน้นที่ Groups เป็นหลัก ดังนั้น ให้เรามาดูอย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่และกำหนดรายชื่อให้กับพวกเขาได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่https://contacts.google.comและเข้าสู่ระบบด้วยรายละเอียดบัญชี Gmail ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอดังภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่แท็บ "กลุ่ม" ทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ แล้วคลิกตัวเลือก "กลุ่มใหม่" ซึ่งควรเปิดหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อขอให้คุณตั้งชื่อกลุ่มใหม่ที่คุณต้องการสร้าง สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะสร้างกลุ่มชื่อ 'ที่ทำงาน' สำหรับผู้ติดต่อทางธุรกิจของฉัน แล้วกดปุ่ม 'สร้างกลุ่ม'

ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ เมื่อสร้างกลุ่มใหม่แล้ว กลุ่มนั้นจะแสดงขึ้นบนหน้าจอโดยไม่มีรายชื่อติดต่อ เนื่องจากยังไม่ได้เพิ่มกลุ่ม ในการเพิ่มผู้ติดต่อ คุณต้องคลิกที่ไอคอน 'เพิ่มบุคคล' ที่ด้านล่างขวามือ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อคลิกที่ไอคอน 'เพิ่มบุคคล' คุณจะได้รับป๊อปอัปอื่นซึ่งคุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อและเพิ่มลงในกลุ่มนี้ได้

ขั้นตอนที่ 6:เพียงเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้น Google Contact จะเพิ่มบุคคลนั้นในกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ

3. วิธีผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน

การรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันภายในกลุ่มนั้นง่ายมาก และสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ตามที่ระบุด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายมือของผู้ติดต่อแต่ละราย

ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ จากส่วนด้านขวาบนของหน้าจอ ให้คลิกที่ไอคอน 'ผสาน' หรือตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้คุณควรได้รับการยืนยันว่า 'รายชื่อติดต่อได้รับการรวมแล้ว' ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

4.วิธีการนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อ

คุณลักษณะการส่งออกเป็นทางออกที่ดีหากคุณต้องการประหยัดเวลาโดยไม่ลบรายการที่ไม่จำเป็นในทุกกลุ่มของคุณด้วยตนเอง ในการใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:จากเมนูด้านซ้ายมือบนหน้าจอ Google Contacts ให้เลือกตัวเลือก "เพิ่มเติม"

ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก 'ส่งออก'

ขั้นตอนที่ 3:ในกรณีที่คุณใช้ Google Contacts รุ่นตัวอย่าง คุณอาจได้รับป๊อปอัปแนะนำให้ไปที่ Google Contacts เก่าแล้วส่งออก ดังนั้น เพียงคลิกที่ 'ไปที่ผู้ติดต่อเก่า'

ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ไปที่ตัวเลือก  เพิ่มเติม > ส่งออก ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5:จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก 'ผู้ติดต่อทั้งหมด' และ 'รูปแบบ Google CSV' เป็นตัวเลือก ก่อนกดปุ่ม 'ส่งออก'

5.ซิงค์ Google Contacts กับ Android

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่มเมนูบนอุปกรณ์ Android ของคุณแล้วไปที่การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกของ  บัญชี > Googleจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "ที่อยู่ติดต่อ"

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่ปุ่มเมนูแล้วเลือกตัวเลือก 'ซิงค์ทันที' เพื่อซิงค์และเพิ่มผู้ติดต่อ Google ทั้งหมดของคุณไปยังอุปกรณ์ Android ของคุณ

6.ซิงค์ Google Contacts กับ iOS

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่แอปการตั้งค่าบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือก  Mail, Contacts, Calendars

ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นเลือก  เพิ่มบัญชี

ขั้นตอน ที่ 4:เลือก  Google

ขั้นตอนที่ 5:กรอกข้อมูลตามต้องการ - ชื่อ, ชื่อผู้ใช้, รหัสผ่าน, Desc_x_ription แล้วแตะ ปุ่ม ถัดไปที่มุมบนขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 6:ในหน้าจอถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า  ตัวเลือก ผู้ติดต่อ เปิดอยู่ จากนั้นแตะบันทึก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด แอป Contacts บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ แล้วการซิงค์ Google Contacts จะเริ่มโดยอัตโนมัติ