Udhëzues i plotë për menaxhimin e kontakteve të Google

1. Çfarë janë Grupet dhe Rrathët e Kontaktit

Nëse jeni si shumica e njerëzve atje jashtë që përdorin Gmail, atëherë sigurisht që keni një listë shumë të madhe kontaktesh, e cila ruhet brenda menysë së paracaktuar të quajtur 'Të gjitha kontaktet'. Arsyeja pse kjo listë është e madhe është për faktin se ajo përmban email-in e çdo personi që i keni dërguar ndonjëherë email, të cilit i keni përgjigjur ose i keni telefonuar ose i keni dërguar mesazhe me Google Voice. Ai gjithashtu përmban informacionin për të gjithë ata që ju kanë kontaktuar përmes Google Chat.

Për fat të mirë, Google ka ofruar një veçori efikase të kategorizimit të të gjitha kontakteve tuaja. Ju mund t'i organizoni ato në grupe të veçanta dhe të veçanta për anëtarët e familjes, miqtë, punëtorët, kolegët dhe biznesin tuaj etj., gjë që do ta bëjë më të lehtë për ju aksesin në një kontakt specifik sa herë që ju nevojitet, duke përdorur vetëm disa klikime.

Grupet - Krijimi i Grupeve në Kontaktet e Google është shumë i lehtë, gjithçka që duhet të bëni është të ndiqni li_x_nk - https://contacts.google.com dhe të identifikoheni me llogarinë Gmail që dëshironi të përdorni. Sapo të identifikoheni, shkoni te seksioni i menysë në anën e majtë të ekranit, klikoni "Grupet" dhe më pas opsionin "Grupi i ri" për të krijuar grupin që dëshironi.

Rrethet - Nga ana tjetër, rrathët janë të lidhur me profilin tuaj në Google+ dhe do të përmbajnë kontaktet e të gjithë atyre që janë në rrethet e profilit tuaj në Google+. Edhe këtu, Google ofron opsionin e kategorizimit të kontakteve tuaja, dhe ndryshe nga Grupet, ofron kategori të paracaktuara si Miqtë, Familja, Të Njohurit, Ndjekjet dhe Puna si parazgjedhje. Megjithatë, ju gjithashtu mund të krijoni qarqet tuaja sipas nevojës.

2. Krijoni grupe të reja dhe caktoni njerëz në grupe

Për menaxhimin e kontakteve tuaja të Google, ne do të fokusohemi kryesisht te Grupet. Pra, le të hedhim një vështrim të shpejtë se si mund të krijoni grupe të reja dhe t'u caktoni kontakte atyre.

Hapi 1: Shkoni te https://contacts.google.com dhe identifikohuni me detajet e llogarisë tuaj Gmail.

Hapi 2: Pasi të jeni regjistruar, duhet të shihni një ekran siç tregohet në imazhin më poshtë.

Hapi 3: Shkoni te skeda "Grupet", e dhënë në anën e majtë të ekranit dhe klikoni në opsionin "Grupi i ri". Kjo duhet të hapë një dritare kërcyese që ju kërkon të emërtoni grupin e ri që dëshironi të krijoni. Për këtë shembull, unë do të krijoj një grup të quajtur "Puna" për kontaktet e mia të biznesit dhe më pas do të shtyp butonin "Krijo grup".

Hapi 4: Tani, pasi të jetë krijuar grupi i ri, ai do të shfaqet në ekran pa kontakte pasi nuk janë shtuar ende. Për të shtuar kontaktet, duhet të klikoni në ikonën 'Shto person', e dhënë në anën e poshtme djathtas, shikoni pamjen e ekranit më poshtë.

Hapi 5: Pasi të klikoni në ikonën 'Shto person', do të shfaqet një dritare tjetër ku thjesht mund të shkruani emrin e kontaktit dhe t'i shtoni në këtë grup.

Hapi 6: Thjesht zgjidhni kontaktin e veçantë që dëshironi të shtoni dhe Google Contact do ta shtojë automatikisht personin në grupin tuaj të krijuar rishtazi.

3.Si të bashkoni kontaktet e dyfishta

Bashkimi i kontakteve të dyfishta brenda grupeve është shumë i thjeshtë dhe mund të bëhet në disa hapa të thjeshtë siç jepet më poshtë.

Hapi 1: Zgjidhni kontaktet e kopjuara duke kontrolluar kutinë në anën e majtë të secilit kontakt.

Hapi 2: Tani, nga seksioni i sipërm djathtas i ekranit, klikoni në ikonën ose opsionin "Shkrirje".

Hapi 3: Tani duhet të merrni një konfirmim që thotë se "Kontaktet janë bashkuar". siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

4.Si të importoni dhe eksportoni kontakte

Veçoria e eksportit është një zgjidhje e shkëlqyer nëse doni të kurseni kohë duke mos i fshirë manualisht hyrjet e panevojshme në të gjitha grupet tuaja. Për ta përdorur atë, ndiqni hapat si më poshtë.

Hapi 1: Nga menyja e majtë në ekranin e Kontakteve të Google, zgjidhni opsionin "Më shumë".

Hapi 2: Tani, nga menyja rënëse, zgjidhni opsionin "Eksport".

Hapi 3: Në rast se po përdorni versionin paraprak të Google Contacts, mund të shfaqet një dritare kërcyese që ju këshillon të shkoni te kontaktet e vjetra të Google dhe më pas të eksportoni. Pra, thjesht klikoni në 'SHKO TE KONTAKTET E VJETRA'.

Hapi 4: Tani, shkoni te opsioni  Më shumë > Eksporto  siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë.

Hapi 5: Më pas, në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Të gjitha kontaktet" dhe "Formati CSV Google" si opsione, përpara se të shtypni butonin "Eksport".

5.Sinkronizoni kontaktet e Google me Android

Hapi 1: Shtypni butonin Meny në pajisjen tuaj Android dhe më pas shkoni te Cilësimet.

Hapi 2: Zgjidhni opsionin  Llogaritë > Google dhe më pas kontrolloni kutinë kundër "Kontaktet".

Hapi 3: Tani, shkoni te butoni i Menysë dhe zgjidhni opsionin "Sinkronizoni Tani" për të sinkronizuar dhe shtuar të gjitha Kontaktet tuaja Google në pajisjen tuaj Android.

6.Sinkronizoni kontaktet e Google me iOS

Hapi 1: Shkoni te aplikacioni Cilësimet në pajisjen tuaj iOS.

Hapi 2: Zgjidhni opsionin  Mail, Contacts, Calendars .

Hapi 3: Më pas, zgjidhni  Shto llogari .

Hapi 4: Zgjidhni  Google .

Hapi 5: Plotësoni informacionin sipas nevojës - Emri, Emri i Përdoruesit, Fjalëkalimi, Desc_x_ription dhe më pas prekni butonin Next në këndin e sipërm djathtas të ekranit.

Hapi 6: Në ekranin tjetër, sigurohuni që  opsioni i Kontakteve  të jetë i aktivizuar dhe më pas trokitni lehtë mbi Ruaj  në anën e sipërme të djathtë të ekranit.

Tani, gjithçka që duhet të bëni është të hapni aplikacionin Kontaktet  në pajisjen tuaj iOS dhe sinkronizimi i Kontakteve të Google do të fillojë automatikisht.