Cách quản lý danh bạ iPhone bằng những cách dễ dàng

Bất kể công nghệ có thể tiến xa hay tiến xa đến đâu, mục đích cơ bản và chính của iPhone hay bất kỳ điện thoại thông minh nào cũng sẽ là giao tiếp. Ứng dụng Danh bạ trên iPhone là một kho thông tin liên hệ như số điện thoại, ID email, địa chỉ và các chi tiết khác. Do đó, để truy cập nhanh vào lượng dữ liệu lớn này, việc quản lý nó là rất quan trọng. Danh sách danh bạ càng dài thì bạn càng cần nhiều hơn đến việc quản lý danh bạ trên iPhone.

Khi bạn quản lý danh bạ trên iPhone, bạn có thể thêm, xóa, chỉnh sửa, chuyển và thực hiện các chức năng khác với danh sách liên hệ của mình. Vì vậy, ngay bây giờ khi bạn biết tầm quan trọng của việc quản lý danh bạ và đang tìm kiếm các tùy chọn về cách quản lý danh bạ trên iPhone, hãy đọc bài viết dưới đây để có những giải pháp tốt nhất.

• Phần 1. Quản lý Danh bạ iPhone một cách thông minh với Dr.Fone - Trình quản lý Điện thoại
• Phần 2. Quản lý danh bạ iPhone theo cách thủ công
• Phần 3. So sánh giữa hai phương pháp

Phần 1. Quản lý Danh bạ iPhone một cách thông minh với Dr.Fone - Trình quản lý Điện thoại

Khi nói đến trình quản lý iPhone, phần mềm đánh cắp hoàn toàn chương trình là Dr.Fone - Trình quản lý điện thoại . Chương trình chuyên nghiệp và linh hoạt này cho phép quản lý nội dung trên iPhone của bạn mà không cần iTunes. Sử dụng Dr.Fone - Phone Manager, bạn có thể quản lý danh bạ iPhone bằng cách nhập, xuất, xóa trùng lặp và chỉnh sửa danh bạ. Phần mềm này cũng cho phép chuyển danh bạ iPhone sang các thiết bị iOS và PC khác. Dr.Fone - Phone Manager cho phép quản lý danh bạ iPhone trên PC chỉ với vài thao tác.

Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép quản lý danh bạ cục bộ trên iPhone chứ không cho phép quản lý danh bạ có trên iCloud hoặc các tài khoản khác.

Các bước cho chức năng quản lý danh bạ trên iPhone bằng Dr.Fone - Phone Manager

Trước hết, bạn cần tải xuống, cài đặt và khởi chạy phần mềm Dr.Fone trên PC, sau đó sử dụng cáp USB, kết nối iPhone với PC.

1. Xóa danh bạ cục bộ có chọn lọc trên iPhone:

Bước 1: Chọn danh bạ trên iPhone của bạn.

Trên giao diện phần mềm chính, nhấp vào tab "Thông tin". Trên bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Danh bạ . Danh sách các địa chỉ liên hệ cục bộ sẽ được hiển thị trên bảng điều khiển bên phải. Chọn những cái bạn muốn xóa.

Bước 2: Xóa danh bạ đã chọn.

Sau khi các liên hệ mong muốn được chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Thùng rác. Một cửa sổ xác nhận bật lên sẽ mở ra. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận quá trình.

2. Chỉnh sửa thông tin liên hệ hiện tại:

Trên giao diện chính, nhấp vào “Thông tin”. Từ danh sách liên hệ, hãy chọn liên hệ mà bạn muốn chỉnh sửa. Trên bảng điều khiển bên phải, nhấp vào tùy chọn “Chỉnh sửa” và một giao diện mới sẽ mở ra. Sửa đổi thông tin liên hệ từ cửa sổ mới này. Ngoài ra còn có một tùy chọn để Thêm Trường. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Lưu” để cập nhật thông tin đã chỉnh sửa.

Ngoài ra, có một cách khác để chỉnh sửa thông tin liên hệ. Đối với điều này, bạn cần chọn liên hệ mong muốn, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Chỉnh sửa liên hệ”. Giao diện chỉnh sửa danh bạ sẽ hiện ra.

3. Thêm danh bạ trực tiếp trên iPhone:

Nhấp vào tab Thông tin từ giao diện phần mềm chính. Nhấp vào Dấu cộng và một giao diện mới để thêm danh bạ sẽ xuất hiện. Nhập thông tin của các liên hệ mới liên quan đến tên, số điện thoại, id email và các trường khác. Để thêm thông tin, hãy nhấp vào “Thêm trường”. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Lưu” để hoàn tất quá trình.

Ngoài ra, có một phương pháp khác để thêm địa chỉ liên hệ bằng cách chọn tùy chọn “Tạo nhanh liên hệ mới” trên bảng điều khiển bên phải. Nhập các chi tiết mong muốn và nhấp vào Lưu .

4. Tìm và xóa các liên hệ trùng lặp trên iPhone:

Bước 1: Hợp nhất danh bạ trùng lặp trên iPhone.

Nhấp vào tab Thông tin trên giao diện chính. Danh sách các số liên lạc cục bộ trên iPhone sẽ xuất hiện ở phía bên phải.

Bước 2: Chọn danh bạ để hợp nhất.

Bây giờ bạn có thể chọn các địa chỉ liên hệ sẽ được hợp nhất và nhấp vào biểu tượng Hợp nhất ở khu vực phía trên.

Bước 3: Chọn loại đối sánh.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra để hiển thị danh sách các liên hệ trùng lặp được khớp chính xác. Bạn thậm chí có thể chọn một loại đối sánh khác theo yêu cầu của bạn.

Bước 4: Hợp nhất các số liên lạc trùng lặp.

Tiếp theo, bạn có thể quyết định các mục bạn cần hợp nhất hay không. Bạn cũng có thể bỏ chọn một mục mà bạn không muốn hợp nhất. Đối với toàn bộ nhóm địa chỉ liên hệ trùng lặp, bạn có thể chọn từ các tùy chọn “Hợp nhất” hoặc “Không hợp nhất”.

Cuối cùng nhấp vào “Hợp nhất đã chọn” để xác nhận quá trình. Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện nơi bạn cần chọn “Có”. Ngoài ra còn có một tùy chọn để sao lưu danh bạ trước khi hợp nhất.

5. Quản lý nhóm cho các liên hệ:

Khi có một số lượng lớn các số liên lạc trên iPhone của bạn, chia chúng thành các nhóm là một lựa chọn tốt. Phần mềm này có một tính năng cho phép bạn chuyển danh bạ từ nhóm này sang nhóm khác hoặc xóa danh bạ khỏi một nhóm cụ thể.

Chọn liên hệ - chuyển hoặc xóa khỏi một nhóm

Nhấp vào tab Thông tin từ giao diện chính. Từ danh sách liên hệ, chọn liên hệ mong muốn và nhấp chuột phải vào liên hệ đó. Để chuyển nó sang một nhóm khác - Thêm vào Nhóm> Tên nhóm mới (từ danh sách thả xuống). Để xóa khỏi một nhóm cụ thể, hãy chọn Bỏ nhóm .

6. Chuyển danh bạ giữa iPhone và điện thoại khác trực tiếp, giữa PC và iPhone.

Dr.Fone - Phone Manager cho phép chuyển danh bạ từ iPhone sang các thiết bị iOS và Android khác. Danh bạ cũng có thể được chuyển giữa PC và iPhone ở định dạng tệp vCard và CSV.

Bước 1: Kết nối nhiều thiết bị.

Kết nối iPhone và thiết bị iOS hoặc Android khác mà bạn muốn chuyển danh bạ.

Bước 2: Chọn danh bạ và chuyển.

Trên giao diện chính, nhấp vào tab Thông tin và nhập Danh bạ theo mặc định. Danh sách các số liên lạc trên iPhone của bạn sẽ xuất hiện. Chọn những cái bạn muốn chuyển và nhấp vào Xuất> sang Thiết bị> chọn từ thiết bị được kết nối .

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào danh bạ, sau đó nhấp vào Xuất> sang Thiết bị> Thiết bị từ danh sách có sẵn mà bạn muốn chuyển liên hệ sang.

Kết luận, với các bước trên, bạn có thể dễ dàng quản lý danh bạ iPhone.

Phần 2. Quản lý danh bạ iPhone theo cách thủ công

Một cách khác để quản lý danh bạ trên iPhone của bạn là thực hiện thủ công trên thiết bị của bạn. Với phương pháp này, bạn thường có thể quản lý liên hệ từng người một, sẽ mất nhiều thời gian hơn để xử lý nó với sự kiên nhẫn cao, nhưng chuyên nghiệp thì miễn phí. Các bước để thực hiện các chức năng quản lý danh bạ iPhone khác nhau được liệt kê dưới đây.

1. Xóa danh bạ cục bộ trên iPhone:

Bước 1: Mở số liên lạc mong muốn.

Mở ứng dụng Danh bạ trên iPhone của bạn. Từ danh sách các liên hệ đã cho, hãy nhấp vào liên hệ mà bạn muốn xóa. Thanh tìm kiếm cũng có thể được sử dụng để tìm số liên lạc mong muốn. Nhấp vào Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải để vào chế độ Chỉnh sửa.

Bước 2: Xóa liên hệ.

Cuộn xuống trang và nhấp vào “Xóa liên hệ”. Một cửa sổ bật lên cấu hình sẽ xuất hiện, hãy chọn “Xóa Liên hệ” để hoàn tất quá trình. Với cách này, bạn chỉ có thể xóa từng liên hệ một.

2. Chỉnh sửa thông tin liên hệ hiện tại:

Bước 1: Mở liên hệ.

Mở ứng dụng Danh bạ và chọn liên hệ mong muốn. Nhấp vào "Chỉnh sửa" ở góc trên bên phải để vào chế độ Chỉnh sửa.

Bước 2: Chỉnh sửa Thông tin.

Nhập thông tin mới hoặc thông tin đã chỉnh sửa đối với các trường khác nhau. Nhấp vào “thêm trường” để thêm các trường mới nếu cần. Nhấp vào “Hoàn tất” để lưu thông tin đã chỉnh sửa.

3. Thêm danh bạ trực tiếp trên iPhone:

Mở ứng dụng Danh bạ và thêm liên hệ.

Mở ứng dụng Danh bạ trên iPhone của bạn. Ở góc trên bên phải, nhấp vào dấu “+”. Nhập thông tin chi tiết của các liên hệ mới và nhấp vào Xong . Địa chỉ liên hệ sẽ được tạo thành công.

4. Tìm và xóa các liên hệ trùng lặp trên iPhone:

Để xóa danh bạ trùng lặp trên iPhone theo cách thủ công, bạn cần tìm kiếm danh bạ xuất hiện nhiều lần, sau đó xóa thủ công.

5. Quản lý nhóm cho các liên hệ:

Các nhóm liên hệ có thể được tạo, xóa theo cách thủ công hoặc có thể chuyển danh bạ từ nhóm này sang nhóm khác thông qua iCloud.

Trên trình duyệt của bạn, mở  trang web iCloud và nhập ID Apple và mật khẩu của bạn. Trên giao diện iCloud, nhấp vào Danh bạ .

5.1 Tạo nhóm mới:

Ở dưới cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng “+” và chọn “Nhóm mới” từ danh sách thả xuống và đặt tên cho nhóm theo yêu cầu. Sau khi nhóm được tạo, bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ cho họ bằng cách kéo và thả từ danh sách liên hệ chính / khác.

5.2 Di chuyển địa chỉ liên hệ giữa các nhóm:

Trên bảng điều khiển bên trái, danh sách các nhóm đã tạo sẽ xuất hiện. Chọn Nhóm 1 từ nơi bạn muốn chuyển liên hệ, sau đó kéo và thả liên hệ mong muốn vào một nhóm khác.

5.3 Xóa nhóm:

Chọn nhóm mong muốn, nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” ở góc dưới cùng bên trái và từ menu thả xuống, hãy chọn “Xóa”. Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện từ đó nhấp vào “Xóa” để xác nhận quá trình.

6. Sao lưu danh bạ iPhone bằng iCloud hoặc iTunes:

Bạn có thể sao lưu danh bạ trên iPhone của mình thông qua chương trình iCloud hoặc iTunes. Với iTunes, toàn bộ bản sao lưu điện thoại sẽ được thực hiện bao gồm cả danh sách liên hệ có thể được khôi phục khi cần thiết. Khi sử dụng hệ thống iCloud, bản sao lưu được thực hiện trên bộ nhớ đám mây chứ không phải trên ổ cứng của PC.

Các bước sao lưu iPhone bằng iTunes:

Bước 1: Khởi chạy iTunes và kết nối iPhone bằng cáp USB.

Bước 2: Nhấp vào Tệp> Thiết bị> Sao lưu . Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu và mất vài phút để hoàn tất. Xin lưu ý rằng nếu bạn muốn đồng bộ danh bạ với iTunes vào lần sau, danh bạ gốc trên iPhone của bạn sẽ bị xóa.

Phần 3. So sánh giữa hai phương pháp

Trên đây là các bước đầy đủ và quy trình quản lý danh bạ iPhone bằng tay và thông qua phần mềm Dr.Fone - Phone Manager đa năng. Nếu bạn đang tiến thoái lưỡng nan và phân vân không biết nên sử dụng phương pháp nào, bảng so sánh dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn.

Tính năng / Phương pháp	Quản lý danh bạ bằng Dr.Fone - Trình quản lý điện thoại	Quản lý danh bạ theo cách thủ công
Xóa liên hệ theo lô	Đúng	Không
Tự động tìm và xóa các liên hệ trùng lặp	Đúng	Không
Quản lý nhóm các địa chỉ liên hệ	Dễ sử dụng	Độ khó trung bình
Chuyển danh bạ giữa iPhone và thiết bị khác trực tiếp	Đúng	Không
Sao lưu danh bạ iPhone	Cho phép sao lưu có chọn lọc danh bạ. Bản sao lưu có thể ở định dạng tệp CSV hoặc vCard. Dữ liệu sao lưu có thể được lưu ở vị trí mong muốn trên PC của bạn. Các liên hệ sao lưu có thể được chỉnh sửa trên PC của bạn theo yêu cầu.	Chỉ cho phép sao lưu toàn bộ iPhone và không có tùy chọn sao lưu danh bạ có chọn lọc. Không thể chỉnh sửa danh bạ sao lưu trên PC của bạn.
Hợp nhất danh bạ từ điện thoại cục bộ, iCloud và các tài khoản khác	Đúng	Không
Thêm danh bạ vào iPhone hàng loạt	Đúng	Không

Vì vậy, bất cứ khi nào bạn gặp khó khăn trong tình huống về cách quản lý danh bạ iPhone, hãy làm theo các phương pháp và bước được liệt kê ở trên. Nhưng nói chung, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Dr.Fone - Phone Manager để tiết kiệm thời gian.