Trung tâm thủ thuật: Cách sử dụng iCloud, Sao lưu iCloud và Bộ nhớ iCloud

Phần 1: Cách sử dụng iCloud

• 1.1 Cách thiết lập và đăng ký iCloud
• 1.2 Cách thiết lập và sử dụng dịch vụ iCloud

Từ trên, bạn có thể thấy cấu trúc của bài viết này. Để xem từng phần, vui lòng nhấp vào thanh điều hướng ở bên trái.

1.1 Cách thiết lập và đăng nhập iCloud

Đăng ký iCloud hoàn toàn miễn phí. ID Apple của bạn sẽ làm được. Đối với những người không có bất kỳ sở thích nào đối với ID iCloud đặc biệt, ID Apple có thể là tài khoản iCloud của bạn. Vì vậy, trong trường hợp này, bạn không cần đăng ký tài khoản iCloud mới mà hãy đăng nhập iCloud bằng ID Apple của mình. Nếu bạn chưa có ID Apple, đừng lo lắng, có rất nhiều quyền truy cập vào cửa sổ đăng ký Apple ID mà tôi sẽ đề cập bên dưới. Trước tiên, hãy cùng xem cách thiết lập iCloud trên máy tính và thiết bị iOS của bạn. Chỉ sau khi thiết lập thành công iCloud trên máy tính và iPhone, iPod touch, iPad, bạn mới có thể sử dụng đầy đủ iCloud.

* Trên iPhone, iPod touch và iPad:

Bước 1. Kết nối iPhone, iPod touch hoặc iPad của bạn bằng Wi-Fi hoặc mạng ổn định.

Bước 2. Nhấn vào Cài đặt> Chung> Cập nhật phần mềm để xem liệu có bản cập nhật nào trên thiết bị iOS của bạn hay không. Nếu không có, có nghĩa là phần mềm là phần mềm mới nhất. Nếu có, bạn nên cập nhật iOS của mình lên phiên bản mới nhất.

Bước 3. Nhấn Cài đặt> iCloud> nhập ID Apple của bạn. Nếu bạn chưa có ID Apple, hãy nhấn vào “Nhận ID Apple miễn phí” trong cùng cửa sổ và làm theo trợ lý thiết lập để tạo ID Apple bằng địa chỉ email của bạn.

Bước 4. Bật dịch vụ iCloud cho các ứng dụng bằng cách vuốt nút sang BẬT bên cạnh mỗi ứng dụng: Thư, Danh bạ, Lịch, Lời nhắc, Safari, Ghi chú, Sổ tiết kiệm, Chuỗi khóa, Ảnh, Tài liệu & Dữ liệu, Tìm iPhone của tôi, v.v.

* Trên Mac:

Bước 1. Nhấp vào biểu tượng quả táo nhỏ ở trên cùng bên trái của máy tính Mac và chọn Cập nhật phần mềm. Nếu có sẵn bản cập nhật, hãy nhấp vào CẬP NHẬT để cập nhật OS X lên phiên bản mới nhất. Nếu không có, hãy chuyển sang bước 2.

Bước 2. Nhấp lại vào biểu tượng quả táo nhỏ và chọn System Preferences. Nhấp vào iCloud và đăng nhập bằng Apple ID của bạn (bạn chưa có? Chỉ cần dành vài phút để tạo). Chọn các dịch vụ bạn muốn bật bằng cách chọn hộp cho từng dịch vụ tương ứng.

Bước 3. (Tùy chọn) Khởi chạy iPhoto hoặc Aperture trên máy Mac của bạn. Nhấp vào biểu tượng Luồng ảnh trên thanh bên trái để bật.

* Trên PC Windows:

Bước 1. Tải xuống iCloud Control Panel trên Windows và cài đặt nó trên PC Windows của bạn. Bước 2. Mở Bảng điều khiển iCloud và đăng nhập bằng ID Apple của bạn. Đánh dấu vào ô trước các dịch vụ iCloud mà bạn muốn bật. Nhấp vào Áp dụng để hoàn tất cài đặt.

1.2 Cách thiết lập và sử dụng dịch vụ iCloud

Dưới đây là thông tin chi tiết về cách thiết lập và sử dụng, các dịch vụ iCloud:

• 1.2.1 Luồng ảnh
• 1.2.2 Thư / Danh bạ / Lịch / Ghi chú / Nhắc nhở
• 1.2.3 Tải xuống tự động
• 1.2.4 Tìm iPhone của tôi (Thiết bị)
• 1.2.5 Safari
• 1.2.6 Tài liệu & dữ liệu

Luồng ảnh:

Giới thiệu tóm tắt: Photo Stream cho phép người dùng chia sẻ album ảnh với mọi người, lưu trữ ảnh trong iCloud trong 30 ngày và truy cập ảnh trên mọi thiết bị hỗ trợ iCloud.

Làm thế nào để thiết lập:

• Trên thiết bị iPhone / iPod / iPad: chạm vào Cài đặt> Ảnh & Máy ảnh, vuốt Dòng ảnh của tôi và Chia sẻ ảnh sang BẬT.
• Trên máy Mac: Nhấp vào biểu tượng quả táo nhỏ ở trên cùng bên trái của cửa sổ> Tùy chọn hệ thống> chọn Ảnh> nhấp vào nút Tùy chọn> chọn Dòng ảnh của tôi và Chia sẻ ảnh.
• Trên PC: Mở iCloud Control panel trên PC của bạn> chọn Photo Stream. Nhấp vào Tùy chọn, trong cửa sổ mới kiểm tra Luồng ảnh của tôi và Luồng ảnh được chia sẻ.

Cách sử dụng:

• Trên iPhone / iPad / iPod: chạm vào ứng dụng Ảnh> chạm vào Chia sẻ ở dưới cùng> chạm vào Tạo luồng mới , đặt tên cho luồng mới và nhấp vào Tiếp theo. Trong cửa sổ tiếp theo Khu vực, hãy nhấp vào biểu tượng tròn nhỏ có + để thêm địa chỉ liên hệ của bạn. Nhấp vào Tạo để hoàn tất thiết lập này.
• Trên Mac: khởi chạy iPhoto hoặc Aperture. Nhấp vào Sự kiện hoặc Ảnh để chọn sự kiện / ảnh và nhấp vào nút Chia sẻ ở dưới cùng bên phải. Nhấp vào Dòng ảnh mới, thêm địa chỉ liên hệ và bình luận vào phần chia sẻ. Nhấp vào Chia sẻ.
• Trên PC: sau khi bạn đã cài đặt iCloud Control Panel và bật tính năng Photo Stream trên máy tính của mình, phần Photo Streams mới sẽ xuất hiện sau khi bạn mở Máy tính trong Windows Explorer. Mở nó và nhấp vào nút New Photo Stream . Đặt tên cho luồng ảnh và thêm những người dùng iCloud khác vào hộp Đến để chia sẻ.

Thư / Danh bạ / Lịch / Ghi chú / Nhắc nhở:

Giới thiệu tóm tắt: iCloud cho phép bạn chia sẻ danh bạ, thư, lịch, ghi chú và lời nhắc giữa iPhone, iPad, iPod và máy tính trong thời gian thực.

Làm thế nào để thiết lập:

• Trên iPhone / iPad / iPod: chạm vào Cài đặt> iCloud> Vuốt tất cả nút cho Thư, Danh bạ, Lịch, Ghi chú và Lời nhắc thành BẬT.
• Trên máy Mac: nhấp vào biểu tượng quả táo ở trên cùng bên trái của cửa sổ trên máy Mac> Tùy chọn hệ thống> iCloud> kiểm tra Thư, Danh bạ, Lịch, Ghi chú và Lời nhắc tương ứng.
• Trên PC: Mở Bảng điều khiển iCloud> chọn hộp trước Thư, Danh bạ, Lịch, Ghi chú và Lời nhắc tương ứng

Cách sử dụng: Sau khi thiết lập, bất cứ khi nào bạn thực hiện cập nhật cho Thư, Danh bạ, Lịch, Ghi chú hoặc Lời nhắc, bản cập nhật sẽ xuất hiện trên iPhone, iPad, iPod và máy tính của bạn.

Tải xuống tự động:

Giới thiệu tóm tắt: Tải xuống tự động trong iCloud sẽ thêm bất kỳ mặt hàng nào bạn đã mua vào iPhone, iPad, iPod và iTunes trên máy tính ở bất kỳ nơi nào bạn mua mặt hàng đó.

Làm thế nào để thiết lập:

• Trên iPhone / iPad / iPod: chạm vào Cài đặt> iTunes & App Store, cuộn xuống và vuốt nút Cập nhật thành BẬT.
• Trên Mac: khởi chạy iTunes> nhấp vào Tùy chọn> nhấp vào Cửa hàng. Kiểm tra Âm nhạc, Sách và Ứng dụng trong khu vực Tải xuống Tự động.
• Trên PC: khởi chạy iTunes> nhấp vào Chỉnh sửa> Tùy chọn> nhấp vào Cửa hàng. Kiểm tra Âm nhạc, Ứng dụng, Sách, v.v. trong khu vực Tải xuống Tự động.

Cách sử dụng: Sau khi bật Tải xuống tự động trên iPhone, iPod, iPad và iTunes trên máy tính, bất cứ khi nào quá trình tải xuống xảy ra, nó sẽ tự động được tải xuống tất cả các thiết bị và máy tính của bạn.

Tìm iPhone của tôi (Thiết bị):

Giới thiệu tóm tắt: Find My iPhone (iPad hoặc Mac) giúp bạn dễ dàng xác định vị trí thiết bị của mình khi bị mất (ghét phải nói ra, nhưng sự thật là chúng ta luôn đánh mất mọi thứ). Ngay cả khi bạn không thể lấy lại chúng, bạn có thể sử dụng Find My iPhone để xóa tất cả dữ liệu từ xa, ngăn người khác nhìn trộm dữ liệu cá nhân của bạn.

Làm thế nào để thiết lập:

• Trên iPhone / iPad / iPod: chạm vào Cài đặt> iCloud> chuyển Tìm iPhone của tôi thành BẬT.
• Trên Mac: nhấp vào biểu tượng quả táo trên Mac> Tùy chọn Hệ thống> chọn hộp kiểm Tìm máy Mac của tôi

Cách sử dụng: Bất cứ khi nào bạn cần theo dõi thiết bị iOS hoặc máy Mac của mình, hãy mở trang web iCloud trên bất kỳ máy tính nào có trình duyệt web> đăng nhập iCloud bằng ID Apple của bạn> nhấp vào Tìm iPhone của tôi> Nhấp vào tùy chọn Thiết bị và chọn thiết bị của bạn từ menu thả -danh sách xuống. Tiếp theo, các tùy chọn bổ sung để buộc thiết bị của bạn phát âm thanh, bắt đầu Chế độ mất và xóa thiết bị từ xa sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn phù hợp với bạn.

Cuộc đi săn:

Giới thiệu tóm tắt: Sau khi thiết lập Safari, bạn có thể xem tất cả các trang web khi bạn đã mở trên bất kỳ thiết bị nào của mình.

Làm thế nào để thiết lập:

• Trên iPhone / iPad / iPod : chạm vào Cài đặt> iCloud> chuyển Safari thành BẬT.
• Trên Mac: nhấp vào biểu tượng quả táo trên Mac> Tùy chọn Hệ thống> chọn hộp kiểm Safari
• Trên PC: mở Bảng điều khiển iCloud> chọn hộp kiểm Dấu trang

Cách sử dụng: Sau khi thiết lập, Safari sẽ đồng bộ hóa các mục danh sách đọc và dấu trang bạn đã tạo trên bất kỳ thiết bị nào với tất cả các thiết bị. Để làm mới dấu trang Safari trên thiết bị iOS, hãy khởi chạy Safari> nhấp vào biểu tượng sách ở nút. Trên Mac, khởi chạy Safari> nhấp vào biểu tượng sách ở trên cùng bên trái.

> Tài liệu & Dữ liệu:

Giới thiệu tóm tắt: Trên iCloud, các tài liệu của bạn, như Trang, Số và Chú thích chính được chia sẻ qua Tài liệu & Dữ liệu. Nó được tích hợp với các bộ iWork và Microsoft Office.

Làm thế nào để thiết lập:

• Trên iPhone / iPad / iPod: chạm vào Cài đặt> iCloud> chuyển Tài liệu & Dữ liệu thành BẬT.
• Trên Mac: nhấp vào biểu tượng quả táo trên Mac> Tùy chọn Hệ thống> chọn hộp kiểm Tài liệu & Dữ liệu.

Cách sử dụng: Mở trang web iCloud bằng trình duyệt web trên máy tính của bạn> đăng nhập bằng ID Apple của bạn> chọn loại tệp bạn sẽ tải lên (Trang: word, RTF, Tài liệu văn bản, Số: Bảng tính Excel, Keynotes: tệp trình chiếu). Kéo và thả tệp từ ổ cứng cục bộ máy tính của bạn vào trang web.

Phần 2: Cách sử dụng iCloud Backup

Trang này bao gồm các phần sau:

• 2.1 Cách sao lưu dữ liệu lên iCloud
• 2.2 Cách khôi phục iOS từ iCloud Backup
• 2.3 Cách khôi phục dữ liệu có chọn lọc từ tệp đã đồng bộ hóa iCloud

2.1 Cách sao lưu dữ liệu lên iCloud

Cân nhắc các vấn đề bảo mật dữ liệu, nếu bạn đã bật dịch vụ iCloud, bạn nên sao lưu thiết bị iOS của mình vào iCloud thường xuyên. Bất cứ khi nào bạn tìm thấy một số dữ liệu quan trọng trên iCloud của mình bị thiếu, bạn có thể lấy lại bằng cách khôi phục thiết bị của mình từ iCloud hoặc lấy dữ liệu có chọn lọc từ bản sao lưu iCloud. Dưới đây là các bước đơn giản để sao lưu iOS vào iCloud:

Bước 1. Kết nối iPhone, iPad hoặc iPod của bạn với Wi-Fi.

Bước 2. Nhấn Cài đặt> iCloud> Bộ nhớ và Sao lưu trên thiết bị iOS của bạn.

Bước 3. Vuốt iCloud Backup sang ON. Nhấp vào OK để thông báo “iPhone của bạn sẽ không còn tự động sao lưu vào máy tính khi bạn đồng bộ hóa với iTunes”. Nhấn vào Sao lưu ngay .

2.2 Cách khôi phục iOS từ iCloud Backup

Bất cứ khi nào bạn cần một số dữ liệu cũ từ bản sao lưu iCloud vào iPhone, iPad hoặc iPod của mình, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để khôi phục iPhone, iPad hoặc iPod từ bản sao lưu iCloud.

Bước 1. Nhấn vào Cài đặt> Chung> Đặt lại> Xóa tất cả nội dung và cài đặt trên thiết bị iOS của bạn.

Bước 2. Chọn Khôi phục từ Bản sao lưu iCloud , đăng nhập bằng ID Apple của bạn và chọn bản sao lưu iCloud để khôi phục.

2.3 Cách khôi phục dữ liệu có chọn lọc từ tệp đã đồng bộ hóa iCloud

Bên cạnh việc lấy lại dữ liệu bị thiếu bằng cách khôi phục thiết bị iOS, bạn cũng có thể khôi phục dữ liệu có chọn lọc từ tệp đã đồng bộ hóa iCloud bằng Dr.Fone - Data Recovery (iOS) . Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn quyết định bỏ thiết bị iOS cho điện thoại Android (máy tính bảng) hoặc mất thiết bị iOS trong khi muốn lấy dữ liệu từ tệp đã đồng bộ hóa iCloud của mình.

Các bước để khôi phục dữ liệu có chọn lọc từ bản sao lưu iCloud

Bước 1. Tải xuống và cài đặt Dr.Fone trên máy tính của bạn. Chọn chức năng "Khôi phục" và nhấp vào "Khôi phục dữ liệu từ tệp đã đồng bộ hóa iCloud".

Bước 2. Đăng nhập iCloud bằng ID Apple của bạn và tải xuống tệp đã đồng bộ hóa iCloud.

Bước 3. Nhấp vào Quét để chương trình này quét tệp sao lưu iCloud của bạn, sắp xếp tất cả dữ liệu thành các danh mục. Và sau đó, bạn có thể chọn dữ liệu mong muốn, như danh bạ, ảnh, video, ghi chú, lịch, v.v. và nhấp vào Khôi phục để lưu chúng vào máy tính của bạn.

Phần 3: Cách sử dụng iCloud Storage

• 3.1 Cách kiểm tra dung lượng iCloud
• 3.2 Cách giải phóng dung lượng iCloud
• 3.3 Cách nâng cấp dung lượng iCloud
• 3.4 Cách hạ cấp dung lượng iCloud

3.1 Cách kiểm tra dung lượng iCloud:

Bạn muốn xem còn lại bao nhiêu Dung lượng iCloud? Kiểm tra dung lượng iCloud:

• Trên iPhone / iPod / iPad: Nhấn Cài đặt> iCloud> Bộ nhớ & Sao lưu
• Trên máy Mac: Nhấp vào biểu tượng quả táo trên cửa sổ máy Mac của bạn> Tùy chọn hệ thống> iCloud> Quản lý
• Trên PC Windows:
• Windows 8.1: Chuyển đến cửa sổ Bắt đầu và nhấp vào mũi tên xuống. Nhấp vào ứng dụng iCloud và nhấp vào Quản lý.
• Windows 8: Chuyển đến cửa sổ Bắt đầu và nhấp vào tiêu đề iCloud. Nhấp vào Quản lý.
• Windows 7: Nhấp để mở menu bắt đầu> Tất cả chương trình> iCloud, sau đó nhấp vào Quản lý.

3.2 Cách giải phóng dung lượng iCloud:

Mỗi ID Apple cấp cho bạn 5GB dung lượng iCloud miễn phí. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng sau khi sao lưu iOS của mình lên iCloud một vài lần, dung lượng quá nhỏ để lưu trữ bất cứ thứ gì. Trong trường hợp này, nếu bạn không có bất kỳ kế hoạch nâng cấp dung lượng iCloud nào, cách duy nhất để giải phóng dung lượng iCloud là xóa các tệp sao lưu iCloud cũ:

Bước 1. Nhấn Cài đặt> iCloud> Bộ nhớ & Sao lưu> chọn Quản lý bộ nhớ trên iPhone, iPad hoặc iPod của bạn.

Bước 2. Chọn bản sao lưu cũ mà bạn muốn xóa và nhấn vào tùy chọn Delete Backup màu đỏ. Và sau đó xác nhận việc xóa bằng cách chạm vào Tắt & Xóa. (Lưu ý: chỉ cần nhớ không xóa bản sao lưu gần đây nhất.)

3.3 Cách nâng cấp dung lượng iCloud

Nếu bạn thấy dung lượng iCloud quá nhỏ để sử dụng, ngoài cách xóa các tập tin sao lưu iCloud ở trên, bạn cũng có thể nâng cấp iCloud Storage bằng cách trả phí. Bạn có thể nâng cấp dung lượng iCloud trên iPhone, iPad, iPod và máy tính của mình.

• Trên iPhone / iPod / iPad: Nhấn vào Cài đặt> iCloud> Bộ nhớ & Sao lưu> Mua thêm bộ nhớ. Chọn một bản nâng cấp, chạm vào Mua và nhập mật khẩu id apple của bạn.
• Trên Mac: Nhấp vào biểu tượng quả táo ở trên cùng bên trái của cửa sổ Mac> Tùy chọn hệ thống> chọn iCloud; Nhấp vào Quản lý ở dưới cùng> nhấp vào Thay đổi gói bộ nhớ> chọn bản nâng cấp và nhấp vào Tiếp theo. Nhập mật khẩu id apple của bạn.
• Trên PC: Mở Bảng điều khiển iCloud> nhấp vào Quản lý> nhấp vào Thay đổi gói dung lượng> chọn bản nâng cấp rồi nhấp vào Tiếp theo. Nhập ID Apple của bạn và nhấp vào Mua.

Dưới đây là biểu đồ nâng cấp iCloud. Bạn có thể kiểm tra giá.

3.4 Cách hạ cấp dung lượng iCloud:

• Trên iPhone / iPod / iPad: Nhấn Cài đặt> iCloud> Bộ nhớ & Sao lưu. Nhấn vào Thay đổi gói bộ nhớ> Tùy chọn hạ cấp. Nhập ID Apple của bạn và chọn một gói khác để sử dụng dung lượng iCloud của bạn.
• Trên máy Mac: Nhấp vào biểu tượng quả táo trên máy Mac> Tùy chọn hệ thống> iCloud. Nhấp vào Quản lý> Thay đổi gói bộ nhớ> Tùy chọn hạ cấp. Nhập ID Apple của bạn và nhấp vào Quản lý. Chọn một gói dung lượng iCloud khác và nhấp vào Xong.
• Trên PC: Mở bảng Điều khiển iCloud> Quản lý> Thay đổi Gói bộ nhớ> Tùy chọn Hạ cấp. Nhập ID Apple của bạn và nhấp vào Quản lý. Chọn một gói mới cho Bộ nhớ iCloud của bạn và nhấp vào Xong.