কীভাবে একটি হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন?

হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস হল B2B এবং B2C কোম্পানিগুলির জন্য একটি বিনামূল্যের, তাত্ক্ষণিক চ্যাট মেসেঞ্জার, যা তাদের সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে তাদের পণ্য এবং পরিষেবার প্রচার করতে তাদের আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে৷

ব্যবসার জন্য এই ডেডিকেটেড মেসেঞ্জার অ্যাপের সাথে প্রচুর নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে ব্যবসায়িক প্রোফাইল যা কোম্পানির বিশদ বিবরণ প্রদান করে, স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য যা নিশ্চিত করে যে আপনার মেসেঞ্জার অ্যাকাউন্টে আপনার যাকেও বার্তা দেওয়া হবে আপনি আশেপাশে না থাকলেও তাৎক্ষণিক রিপ্লে পাবেন। আপনি যে ব্যবসায়িক বার্তাটি যোগাযোগ করতে চান তার সাথে সঙ্গতি রেখে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

তালিকার আরেকটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হল বার্তা পরিসংখ্যান যা নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সচেতন, প্রাপ্ত প্রশ্নের পরিপ্রেক্ষিতে।

সুতরাং, সংক্ষেপে, আপনার ব্র্যান্ডের ইমেজ তৈরি করার জন্য একটি ব্যক্তিগত WhatsApp অ্যাকাউন্ট থেকে একটি WhatsApp বিজনেস প্রোফাইলে সরানো বুদ্ধিমানের কাজ।

• পার্ট 1: প্রথমবার হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাকাউন্ট খুলুন
• পার্ট 2: একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে একটি WhatsApp ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পদক্ষেপ

পার্ট 1: প্রথমবার হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাকাউন্ট খুলুন

এখন, আপনি কীভাবে একটি হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন তা জানতে চান। সুতরাং, সময় নষ্ট না করে, চলুন শুরু করা যাক:

1.1 কীভাবে আইফোনে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন

হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস আপনাকে আপনার গ্রাহকদের সাথে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে এবং আপনার ব্যবসার ব্র্যান্ড পরিচয়কে শক্তিশালী করতে সাহায্য করবে। আপনার আইফোনে কীভাবে একটি WhatsApp ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খুলবেন তা এখানে।

ধাপ 1: হোয়াটসঅ্যাপকে একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট করতে Apple প্লে স্টোর থেকে আপনার আইফোনে WhatsApp বিজনেস অ্যাপ ডাউনলোড করুন। অ্যাপটি বিনামূল্যে পাওয়া যাচ্ছে।

ধাপ 2: আপনার আইফোনে অ্যাপটি ইনস্টল করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।

ধাপ 3: অ্যাপটি খোলা হলে, ব্যবসা বা না ব্যবসার মধ্যে বেছে নিন।

ধাপ 4: আপনার ব্যবসার মোবাইল ফোন লিখুন এবং এটি যাচাই করুন।

ধাপ 5: হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসায় একটি ব্যবসায়িক প্রোফাইল তৈরি করুন

1.1.2 অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করার আগে, খুব বেশি ঝামেলা না হলে কয়েকটি বিষয় জেনে নিন।

• আপনার যদি একটি বর্তমান WhatsApp মেসেঞ্জার অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি খুব বেশি টেনশন ছাড়াই আপনার রেকর্ড ডেটা, টক হিস্ট্রি এবং মিডিয়া সহ অন্য একটি WhatsApp বিজনেস অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারেন।
• আপনি যদি WhatsApp বিজনেস অ্যাপ্লিকেশানটি ব্যবহার করা ছেড়ে দিতে চান তবে আপনার চ্যাট ইতিহাসটি WhatsApp Messenger-এ ফিরিয়ে আনা যাবে না৷
• আপনি একই সময়ে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপ্লিকেশন এবং WhatsApp মেসেঞ্জার উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন যদি তারা বিভিন্ন ফোন নম্বরের সাথে সংযুক্ত থাকে। একই সাথে উভয় অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একটি ফোন নম্বর সংযুক্ত থাকা অব্যবহারিক৷

1.1.3 হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসার কিছু মূল বৈশিষ্ট্য

ব্যবসার প্রোফাইল

যে সংস্থাগুলিকে ক্লায়েন্টদের হাতে-কলমে দেখা এবং খুঁজে পাওয়া দরকার, WhatsApp বিজনেস অ্যাপ আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য আপনার অবস্থান, টেলিফোন নম্বর, ব্যবসার চিত্রায়ন, ইমেল ঠিকানা এবং সাইটের মতো সহায়ক ডেটা সহ একটি ব্যবসায়িক প্রোফাইল তৈরি করার অনুমতি দেয়৷

ব্রিলিয়ান্ট মেসেজিং টুলস

নতুন হোয়াটসঅ্যাপ ইনফরমিং যন্ত্রপাতির সাথে অতিরিক্ত সময়। হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপের সাথে আসা তথ্যের ডিভাইসগুলির মধ্যে একটি হল "দ্রুত উত্তর" এর একচেটিয়া বৈশিষ্ট্য। ইন্সট্রুমেন্টটি আপনাকে যতবার সম্ভব বার্তাগুলিকে পুনঃব্যবহার করতে এবং অতিরিক্ত বার্তা পাঠাতে দেয় যাতে আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি প্রসারিত উত্তর মৌলিক অনুসন্ধান ছাড়াই করতে পারেন।

আরেকটি টুল হল "অটো মেসেজ"। এটি সংস্থাগুলিকে উত্তর দিতে অক্ষম হলে একটি দূরে বার্তা সেট করার অনুমতি দেয়, যাতে ক্লায়েন্টরা বুঝতে পারে কখন একটি প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশা করতে হবে। আপনি একইভাবে আপনার ব্যবসার সাথে আপনার ক্লায়েন্টদের পরিচিত করার জন্য একটি স্বাগত বার্তা তৈরি করতে পারেন।

তথ্য পরিসংখ্যান

তথ্যমূলক অন্তর্দৃষ্টিগুলি অ্যাপ্লিকেশনটিকে হাইলাইট করে যে সংস্থাগুলিকে পাঠানো বার্তাগুলির পিছনে মৌলিক পরিমাপ নিরীক্ষা করার সুবিধা রয়েছে৷ আপনি উল্লেখযোগ্য পরিমাপ পেতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কার্যকরভাবে পাঠানো বার্তাগুলির সংখ্যা, কোন সংখ্যাগুলি জানানো হয়েছে এবং পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে এবং আরও অনেক কিছু।

হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব

ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে বার্তা গ্রহণ এবং পাঠানোর জন্য অ্যাপটি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি এমনকি আপনার পিসি বা কর্মক্ষেত্রে বার্তাগুলি পেতে পারেন যা ব্যবসার জন্য ক্রমবর্ধমানভাবে উন্মুক্ত করে তোলে, বিশেষ করে যাদের ক্লায়েন্ট পরিষেবা গোষ্ঠী রয়েছে।

1.2 অ্যান্ড্রয়েডে কীভাবে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন

আপনার অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনে কীভাবে একটি হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন সে সম্পর্কে এখানে ছোট ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷

ধাপ 1: WhatsApp ব্যবসা শুরু করতে, Google Play Store থেকে বিনামূল্যে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।

ধাপ 2: পরবর্তী ধাপ হল আপনার ব্যবসার ফোন নম্বর ব্যবহার করে WhatsApp বিজনেস-এ সাইন আপ করা — এটি পরবর্তীতে নম্বরটির যাচাইকরণকে আরও সহজ করে তুলবে।

ধাপ 3: একবার আপনি WhatsApp ব্যবসায় সাইন আপ করলে, এখন আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রোফাইল তৈরি করতে হবে। বিস্তারিত সেটিংস > ব্যবসার সেটিংস > প্রোফাইলের মাধ্যমে যোগ করা হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে তথ্য যোগ করেছেন তা সঠিক কিনা তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ; এতে যোগাযোগের বিশদ বিবরণ, ঠিকানা এবং অন্যান্য মূল তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আপনি যখন WhatsApp বিজনেস-এ আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্ট তৈরি করে ফেলেছেন, তখন অ্যাপটি এগিয়ে নেওয়ার সময়। হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অত্যাধুনিক মেসেজিং টুলের একটি সম্পদ উপস্থাপন করে যা আপনাকে আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে কার্যকরভাবে সংযোগ করতে সাহায্য করে। তাত্ক্ষণিক বার্তার উত্তর সেটআপ করুন, এর জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে দূরে বার্তা, শুভেচ্ছা বার্তা এবং দ্রুত উত্তর

আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসার ডেটা স্থানান্তর করতে চান তবে আপনি এটি চেষ্টা করতে পারেন।

পার্ট 2: একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে একটি WhatsApp ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পদক্ষেপ

আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য আপনার ব্যক্তিগত WhatsApp অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন, এবং সেই অ্যাকাউন্টটিকে WhatsApp ব্যবসায় রূপান্তর করতে চান, right? হ্যাঁ, আপনি করতে পারেন৷ যাইহোক, আপনার ব্যক্তিগত থেকে একটি WhatsApp ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য আপনাকে একটি বিস্তারিত ধাপে ধাপে অনুসরণ করতে হবে।

2.1 একই ফোনে একটি WhatsApp ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট সেটআপ করুন৷

ধাপ 1: আপনার স্মার্টফোনে আপনার ব্যক্তিগত WhatsApp অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন, এবং তারপর সেটিংস>চ্যাট>চ্যাট ব্যাকআপে যান। আপনার স্মার্টফোনের অভ্যন্তরীণ মেমরিতে ব্যাকআপ চ্যাট তৈরি করতে আপনাকে "ব্যাক-আপ" আইকনে ট্যাপ করতে হবে।

ধাপ 2: পরবর্তী ধাপ হল আপনার স্মার্টফোনে WhatsApp বিজনেস অ্যাপ ডাউনলোড করা। এই বিনামূল্যের চ্যাট মেসেঞ্জার অ্যাপটি আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ডিভাইসেই উপলব্ধ। আপনার স্মার্টফোনে একবার এই অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন এবং এটি বন্ধ করুন; এটি অভ্যন্তরীণ মেমরিতে একটি ফোল্ডার তৈরি করবে।

ধাপ 3: এখানে, WhatsApp>ডাটাবেস ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে আপনাকে আপনার স্মার্টফোনের অভ্যন্তরীণ মেমরি অনুসন্ধান করতে হবে। সেই ফোল্ডার থেকে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস > ডেটাবেস ফোল্ডারে সমস্ত চ্যাট ডেটা কপি করুন৷ আপনি আইটেমগুলি অনুলিপি এবং আটকানোর জন্য ES ফাইলগুলি অন্বেষণ করেন৷

ধাপ 4: আবার, হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা চালু করুন এবং তারপর শর্তাবলীতে সম্মত হন এবং চালিয়ে যান। আপনার ফোন নম্বর লিখুন এবং পরবর্তী আলতো চাপুন।

ধাপ 5: এই ধাপে, আপনাকে WhatsApp বিজনেস অ্যাপের অনুরোধ অনুযায়ী বেশ কিছু অনুমতি দিতে হবে এবং তারপর আপনার ব্যবসার ফোন নম্বর যাচাই করতে হবে। আপনার নম্বরে পাঠানো কোডের যাচাইকরণ স্বয়ংক্রিয়।

ধাপ 6: এবং, অবশেষে পুনরুদ্ধারের উপর আলতো চাপুন, এবং তারপর কিছু সময়ের জন্য যাতে পুরো চ্যাট ইতিহাস স্থানান্তরিত হয়।

উপরের পদ্ধতিটি কি খুব জটিল নয়? এটা সত্যিই। তাহলে, কেন সহজ পথ ধরবেন না। শুধু আপনার স্মার্টফোনে WhatsApp বিজনেস অ্যাপ ডাউনলোড করুন এবং একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, যেখানে আপনি আপনার ব্যক্তিগত WhatsApp নম্বর ব্যবহার করে গ্রাহকদের সাথে যে চ্যাট করেছিলেন তার ব্যাকআপ নিতে পারেন। এই সব সম্ভব Dr.Fone সফটওয়্যার দিয়ে। এটি শুধুমাত্র উইন্ডোজ এবং ম্যাক পিসিতে উপলব্ধ বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার।

2.2 একটি নতুন ফোনে একটি WhatsApp ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট সেটআপ করুন৷

Dr.Fone টুলকিটের সাহায্যে, আপনি আপনার WhatsApp থেকে এক আইফোন থেকে অন্য আইফোনে এবং একইভাবে Android ডিভাইসের জন্য সরাসরি ডেটা স্থানান্তর করার স্বাধীনতা পাবেন।

একটি নতুন ফোনে WhatsApp ব্যবসায় আগের ডেটা স্থানান্তর করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ধাপ 1. আপনার ডিভাইসগুলিকে পিসিতে সংযুক্ত করুন৷

বাম প্যানেল থেকে, হোয়াটসঅ্যাপ কলামটি খুঁজুন এবং তারপরে "হোয়াটসঅ্যাপ বার্তা স্থানান্তর করুন" বিকল্পটি চাপুন।

ধাপ 2. হোয়াটসঅ্যাপ বার্তা স্থানান্তর দিয়ে শুরু করুন

পরবর্তী ধাপ হ'ল হোয়াটসঅ্যাপ বার্তাগুলি স্থানান্তর শুরু করার জন্য "স্থানান্তর" বিকল্পে ক্লিক করার স্থানান্তর৷ এখানে একটি বিষয় লক্ষণীয় যে যখন গন্তব্য ফোনে চ্যাট ডেটা স্থানান্তর সম্পূর্ণ হবে, তখন উত্স ফোনের ডেটা মুছে যাবে। নিশ্চিত করতে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন।

সুতরাং, এখন হোয়াটসঅ্যাপ স্থানান্তরের প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে।

ধাপ 3. WhatsApp বার্তা স্থানান্তর সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন

ট্রান্সফার অ্যাকশন চালু হলে, আপনাকে কিছু করতে হবে না। হোয়াটসঅ্যাপ বার্তা স্থানান্তর না হওয়া পর্যন্ত কেবল বসে থাকুন এবং আরাম করুন — শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। একবার আপনি স্ক্রিনে নীচের বার্তাটি দেখতে পেলে স্থানান্তরটি হয়ে যাবে।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে আপনার iOS ডিভাইস এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস উভয়েই একটি WhatsApp ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয় তার একটি সহজ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করেছি। এছাড়াও, আমরা আবিষ্কার করেছি যে আপনার ব্যক্তিগত WhatsApp অ্যাকাউন্টটিকে WhatsApp ব্যবসায় রূপান্তর করা যেতে পারে। যাইহোক, সেই প্রক্রিয়াটি ছিল কিছুটা জটিল; অতএব, আমরা বিবেচনা করেছি এটি বিকল্প Dr.Fone যা আপনাকে আপনার স্মার্টফোনে আপনার সমস্ত WhatsApp চ্যাট ইতিহাসের ব্যাকআপ বজায় রাখতে দেয়।