WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું?

WhatsApp Business એ B2B અને B2C કંપનીઓ માટે એક મફત, ત્વરિત ચેટ મેસેન્જર છે, જે તેમને તેમના સંભવિત ગ્રાહકો સાથે વધુ સારી રીતે સંપર્ક કરવામાં, તેમના ઉત્પાદનો અને સેવાઓનો પ્રચાર કરવામાં મદદ કરે છે.

વ્યવસાયો માટે આ સમર્પિત મેસેન્જર એપ્લિકેશન સાથે અસંખ્ય નવી સુવિધાઓ આવે છે. આમાં બિઝનેસ પ્રોફાઇલનો સમાવેશ થાય છે જે કંપનીની વિગતો પ્રદાન કરે છે, સ્વતઃ-પ્રતિસાદ સુવિધાઓ જે ખાતરી કરે છે કે તમારા મેસેન્જર એકાઉન્ટ પર તમે જે પણ સંદેશો ધરાવો છો તે તમે આસપાસ ન હોવ ત્યારે પણ તેને ત્વરિત રિપ્લે મળે છે. તમે જે વ્યવસાય સંદેશાવ્યવહાર કરવા માંગો છો તેના અનુસંધાનમાં સ્વતઃ-પ્રતિસાદને કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.

સૂચિની અન્ય આવશ્યક વિશેષતા એ સંદેશના આંકડા છે જે ખાતરી કરે છે કે તમે પ્રાપ્ત કરેલ પ્રશ્નોના સંદર્ભમાં તમારો વ્યવસાય કેવું પ્રદર્શન કરી રહ્યું છે તે વિશે તમે વાકેફ છો.

તેથી, ટૂંકમાં, તમારી બ્રાંડની ઇમેજ બનાવવા માટે વ્યક્તિગત WhatsApp એકાઉન્ટમાંથી WhatsApp બિઝનેસ પ્રોફાઇલ પર જવાનું સમજદારીભર્યું છે.

• ભાગ 1: પ્રથમ વખત WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ ખોલો
• ભાગ 2: પર્સનલ એકાઉન્ટ વડે WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ બનાવવા માટેનાં પગલાં

ભાગ 1: પ્રથમ વખત WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ ખોલો

હવે, તમે WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું તે જાણવા માગો છો. તેથી, સમય બગાડ્યા વિના, ચાલો આગળ વધીએ:

1.1 iPhone માં WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું

WhatsApp બિઝનેસ તમને તમારા ગ્રાહકો સાથે વધુ અસરકારક રીતે વાતચીત કરવામાં સક્ષમ બનાવશે અને તમારા વ્યવસાયને તેની બ્રાન્ડ ઓળખને મજબૂત કરવામાં મદદ કરશે. તમારા iPhone પર WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ કેવી રીતે ખોલવું તે અહીં છે.

પગલું 1: WhatsAppને વ્યવસાય ખાતું બનાવવા માટે Apple play store પરથી તમારા iPhone પર WhatsApp Business App ડાઉનલોડ કરો. એપ્લિકેશન મફતમાં ઉપલબ્ધ છે.

પગલું 2: તમારા iPhone પર એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરો અને એપ્લિકેશન લોંચ કરો.

પગલું 3: જ્યારે એપ્લિકેશન ખોલવામાં આવે છે, ત્યારે વ્યવસાય અથવા વ્યવસાય નહીં તેમાંથી પસંદ કરો.

પગલું 4: તમારો વ્યવસાય મોબાઇલ ફોન દાખલ કરો અને તેને ચકાસો.

પગલું 5: WhatsApp બિઝનેસ પર એક બિઝનેસ પ્રોફાઇલ બનાવો

1.1.2 એપ્લીકેશન ડાઉનલોડ કરતા પહેલા, જો વધારે પડતી મુશ્કેલી ન હોય તો કેટલીક બાબતો જાણી લો.

• જો તમારી પાસે વર્તમાન WhatsApp મેસેન્જર એકાઉન્ટ છે, તો તમે તમારા રેકોર્ડ ડેટાને, ટોક હિસ્ટ્રી અને મીડિયા સહિત, અન્ય WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટમાં ખૂબ ખેંચ્યા વિના ખસેડી શકો છો.
• જો તમે WhatsApp બિઝનેસ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાનું છોડી દેવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારો ચેટ ઇતિહાસ WhatsApp Messenger પર પાછો ખસેડી શકાશે નહીં.
• તમે એક જ સમયે WhatsApp બિઝનેસ એપ્લિકેશન અને WhatsApp Messenger બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો જો તેઓ અલગ-અલગ ફોન નંબરો સાથે જોડાયેલા હોય. બંને એપ્લિકેશનો સાથે એક સાથે એક ફોન નંબર જોડાયેલ હોવો અવ્યવહારુ છે.

1.1.3 WhatsApp વ્યવસાયની કેટલીક મુખ્ય વિશેષતાઓ

વ્યવસાય પ્રોફાઇલ્સ

એવી સંસ્થાઓ માટે કે જેને ક્લાયન્ટ્સ દ્વારા હાથથી જોવાની અને શોધવાની જરૂર હોય છે, WhatsApp બિઝનેસ એપ ક્લાયંટને તમારા ક્લાયંટ માટે તમારા સ્થાન, ટેલિફોન નંબર, બિઝનેસ ચિત્રણ, ઈમેલ એડ્રેસ અને સાઇટ જેવા સહાયક ડેટા સાથે બિઝનેસ પ્રોફાઇલ બનાવવાની પરવાનગી આપે છે.

બ્રિલિયન્ટ મેસેજિંગ ટૂલ્સ

નવા WhatsApp માહિતી આપતા ઉપકરણો સાથે ફાજલ સમય. વોટ્સએપ બિઝનેસ એપ સાથે આવતા ઇન્ફોર્મિંગ ડિવાઇસમાંનું એક "ક્વિક રિપ્લાય" ની વિશિષ્ટ સુવિધા છે. ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ તમને શક્ય તેટલી વાર મોકલવામાં આવતા સંદેશાઓનો પુનઃઉપયોગ અને ફાજલ કરવાની પરવાનગી આપે છે જેથી કરીને તમે થોડીક સેકન્ડોમાં મૂળભૂત પૂછપરછના લાંબા સમય સુધી જવાબ આપી શકો.

બીજું સાધન "ઓટો મેસેજીસ" છે. આ સંસ્થાઓને જ્યારે જવાબ આપવામાં અસમર્થ હોય ત્યારે દૂર સંદેશ સેટ કરવાની પરવાનગી આપે છે, જેથી ગ્રાહકોને ખ્યાલ આવે કે ક્યારે પ્રતિક્રિયાની અપેક્ષા રાખવી. તમે એ જ રીતે તમારા ગ્રાહકોને તમારા વ્યવસાયથી પરિચિત કરવા માટે સ્વાગત સંદેશ પણ બનાવી શકો છો.

માહિતી આપતા આંકડા

માહિતી આપતી આંતરદૃષ્ટિ એ એપ્લિકેશનને પ્રકાશિત કરે છે કે સંસ્થાઓને મોકલવામાં આવતા સંદેશાઓ પાછળના મૂળભૂત માપને ઓડિટ કરવાની સુવિધા હોય છે. તમે નોંધપાત્ર માપ મેળવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, અસરકારક રીતે મોકલેલા સંદેશાઓની સંખ્યા, કઈ સંખ્યાઓ અભિવ્યક્ત કરવામાં આવી હતી અને તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, વગેરે.

વોટ્સએપ વેબ

ક્લાયન્ટ્સ તરફથી સંદેશા પ્રાપ્ત કરવા અને મોકલવા માટે એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત, તમે તમારા PC અથવા કાર્યક્ષેત્ર પર સંદેશાઓ પણ મેળવી શકો છો, ખાસ કરીને ક્લાયન્ટ સેવાઓ જૂથો ધરાવતા લોકો માટે તે વધુને વધુ ખુલ્લું બનાવે છે.

1.2 Android માં WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું

તમારા એન્ડ્રોઇડ સ્માર્ટફોન પર વ્હોટ્સએપ બિઝનેસ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે અહીં નાની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ માર્ગદર્શિકા છે

પગલું 1: WhatsApp વ્યવસાય સાથે પ્રારંભ કરવા માટે, Google Play Store પરથી મફત એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો.

પગલું 2: આગળનું પગલું તમારા વ્યવસાય ફોન નંબરનો ઉપયોગ કરીને WhatsApp બિઝનેસ પર સાઇન અપ કરવાનું છે — આ પછીથી નંબરની ચકાસણી સરળ બનાવશે.

પગલું 3: એકવાર તમે WhatsApp Business પર સાઇન અપ કરી લો, હવે તમારે તમારી વ્યવસાય પ્રોફાઇલ બનાવવી પડશે. વિગતો સેટિંગ્સ > વ્યવસાય સેટિંગ્સ > પ્રોફાઇલ દ્વારા ઉમેરવામાં આવશે. ખાતરી કરો કે તે સર્વોચ્ચ મહત્વ છે કે તમે ઉમેરેલી માહિતી સાચી છે; તેમાં સંપર્ક વિગતો, સરનામું અને અન્ય મુખ્ય ડેટાનો સમાવેશ થાય છે.

જ્યારે તમે WhatsApp Business પર તમારી કંપનીનું એકાઉન્ટ બનાવી લો, ત્યારે એપને આગળ વધારવાનો સમય આવી ગયો છે. WhatsApp બિઝનેસ નવીનતમ મેસેજિંગ ટૂલ્સની સંપત્તિ રજૂ કરે છે જે તમને તમારા સંભવિત ગ્રાહકો સાથે અસરકારક રીતે કનેક્ટ કરવામાં મદદ કરે છે. ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ રિપ્લાય સેટઅપ કરો, તેના માટે ત્રણ વિકલ્પો છે, જેમાં અવે મેસેજ, ગ્રીટિંગ મેસેજ અને ક્વિક રિપ્લાયનો સમાવેશ થાય છે.

જો તમે WhatsApp બિઝનેસ ડેટા ટ્રાન્સફર કરવા માંગતા હો, તો તમે તેને અજમાવી શકો છો.

ભાગ 2: પર્સનલ એકાઉન્ટ વડે WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ બનાવવા માટેનાં પગલાં

તમે તમારા ગ્રાહકો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે તમારા વ્યક્તિગત WhatsApp એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, અને તે એકાઉન્ટને WhatsApp વ્યવસાયમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો, right? હા, તમે કરી શકો છો. જો કે, તમારે તમારા વ્યક્તિગત એકાઉન્ટમાંથી WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ બનાવવા માટે વિગતવાર સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ફોલો કરવું પડશે.

2.1 એ જ ફોન પર WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ સેટઅપ કરો

પગલું 1: તમારા સ્માર્ટફોન પર તમારી વ્યક્તિગત WhatsApp એપ્લિકેશન લોંચ કરો, અને પછી સેટિંગ્સ>ચેટ્સ>ચેટ બેકઅપ પર જાઓ. તમારા સ્માર્ટફોનની આંતરિક મેમરી પર બેકઅપ ચેટ બનાવવા માટે તમારે "બેક-અપ" આઇકન પર ટેપ કરવું પડશે.

પગલું 2: આગળનું પગલું તમારા સ્માર્ટફોન પર WhatsApp બિઝનેસ એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરવાનું છે. આ ફ્રી ચેટ મેસેન્જર એપ iPhones અને Android બંને ઉપકરણો પર ઉપલબ્ધ છે. તમારા સ્માર્ટફોન પર એકવાર આ એપ્લિકેશન લોંચ કરો અને તેને બંધ કરો; આ આંતરિક મેમરીમાં ફોલ્ડર બનાવશે.

પગલું 3: અહીં, તમારે WhatsApp>ડેટાબેસેસ ફોલ્ડર શોધવા માટે તમારા સ્માર્ટફોનની આંતરિક મેમરી શોધવાની જરૂર છે. તે ફોલ્ડરમાંથી તમામ ચેટ ડેટાને WhatsApp Business > Databases ફોલ્ડર પર કોપી કરો. તમે વસ્તુઓની નકલ અને પેસ્ટ કરવા માટે ES ફાઇલોનું અન્વેષણ કરો છો.

પગલું 4: ફરીથી, WhatsApp વ્યવસાય લોંચ કરો અને પછી નિયમો અને શરતો સાથે સંમત થાઓ અને ચાલુ રાખો. તમારો ફોન નંબર દાખલ કરો અને આગળ ટૅપ કરો.

પગલું 5: આ પગલામાં, તમારે WhatsApp બિઝનેસ એપ દ્વારા પૂછવામાં આવેલી ઘણી પરવાનગીઓ આપવી પડશે અને પછી તમારો વ્યવસાય ફોન નંબર ચકાસવો પડશે. તમારા નંબર પર મોકલવામાં આવેલ કોડની ચકાસણી ઓટો છે.

પગલું 6: અને, છેલ્લે રીસ્ટોર પર ટેપ કરો, અને પછી થોડા સમય માટે જેથી સમગ્ર ચેટ ઇતિહાસ સ્થાનાંતરિત થઈ જાય.

શું ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા ખૂબ જટિલ નથી? તે ખરેખર છે. તો પછી, શા માટે સરળ માર્ગ ન લો. ફક્ત તમારા સ્માર્ટફોન પર WhatsApp બિઝનેસ એપ ડાઉનલોડ કરો અને નવું એકાઉન્ટ બનાવો, જ્યારે તમે તમારા વ્યક્તિગત WhatsApp નંબરનો ઉપયોગ કરીને ગ્રાહકો સાથે કરેલી ચેટનો બેકઅપ લઈ શકો છો. આ બધું Dr.Fone સોફ્ટવેરથી શક્ય છે. તે મફત સોફ્ટવેર છે જે ફક્ત Windows અને Mac PC પર ઉપલબ્ધ છે.

2.2 નવા ફોન પર WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ સેટઅપ કરો

Dr.Fone ટૂલકીટ સાથે, તમારી પાસે તમારા WhatsApp પરથી ડેટાને એક iPhone પરથી બીજા iPhone પર સીધો ટ્રાન્સફર કરવાની સ્વતંત્રતા હશે, અને તે જ રીતે Android ઉપકરણો માટે.

નવા ફોન પર વોટ્સએપ બિઝનેસમાં પાછલા ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે પગલું-વાર માર્ગદર્શિકા

પગલું 1. તમારા ઉપકરણોને PC સાથે કનેક્ટ કરો

ડાબી પેનલમાંથી, WhatsApp કૉલમ શોધો, અને પછી "Transfer WhatsApp Messages" વિકલ્પને દબાવો.

પગલું 2. WhatsApp સંદેશાઓ ટ્રાન્સફર કરવા સાથે પ્રારંભ કરો

આગળનું પગલું એ WhatsApp સંદેશાઓનું ટ્રાન્સફર શરૂ કરવા માટે "ટ્રાન્સફર" વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું ટ્રાન્સફર છે. અહીં એક વાત નોંધનીય છે કે જ્યારે ડેસ્ટિનેશન ફોન પર ચેટ ડેટાનું ટ્રાન્સફર પૂર્ણ થશે, ત્યારે સોર્સ ફોન પરનો ડેટા ભૂંસી નાખવામાં આવશે. પુષ્ટિ કરવા માટે "હા" પર ક્લિક કરો.

તેથી, હવે WhatsApp ટ્રાન્સફરની પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે.

પગલું 3. WhatsApp મેસેજ ટ્રાન્સફર પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ

જ્યારે સ્થાનાંતરણ ક્રિયા ચાલુ હોય, ત્યારે તમારે કંઈ કરવાની જરૂર નથી. જ્યાં સુધી WhatsApp સંદેશાઓનું સ્થાનાંતરણ ચાલુ ન થાય ત્યાં સુધી બેસો અને આરામ કરો — અંત સુધી રાહ જુઓ. એકવાર તમે સ્ક્રીન પર નીચેનો સંદેશ જોશો ત્યારે ટ્રાન્સફર થઈ જશે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે તમારા iOS ઉપકરણ અને Android ઉપકરણ બંને પર WhatsApp બિઝનેસ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે એક સરળ પગલું-દર-પગલાં માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરી છે. ઉપરાંત, અમે શોધી કાઢ્યું છે કે તમારું વ્યક્તિગત WhatsApp એકાઉન્ટ WhatsApp બિઝનેસમાં રૂપાંતરિત થઈ શકે છે. જો કે, તે પ્રક્રિયા થોડી જટિલ હતી; તેથી, અમે તેને વૈકલ્પિક Dr.Fone માન્યું છે જે તમને તમારા સ્માર્ટફોન પર તમારા તમામ WhatsApp ચેટ ઇતિહાસનો બેકઅપ જાળવી રાખવા દે છે.