व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट कैसे बनाएं?

व्हाट्सएप बिजनेस बी2बी और बी2सी कंपनियों के लिए एक मुफ्त, इंस्टेंट चैट मैसेंजर है, जो उन्हें अपने संभावित ग्राहकों के साथ बेहतर ढंग से बातचीत करने, उनके उत्पादों और सेवाओं को बढ़ावा देने में मदद करता है।

व्यवसायों के लिए इस समर्पित मैसेंजर ऐप के साथ आने वाली असंख्य नई सुविधाएँ हैं। इनमें व्यवसाय प्रोफ़ाइल शामिल है जो कंपनी के विवरण, ऑटो-प्रतिक्रिया सुविधाएं प्रदान करती है जो यह सुनिश्चित करती है कि आपके मैसेंजर खाते पर आपके पास जो भी संदेश है, वह आपके आस-पास न होने पर भी तत्काल रीप्ले हो। ऑटो-प्रतिक्रिया को उस व्यावसायिक संदेश के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है जिसे आप संवाद करना चाहते हैं।

सूची की एक अन्य आवश्यक विशेषता संदेश के आँकड़े हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि प्राप्त प्रश्नों के संदर्भ में आप जानते हैं कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है।

इसलिए, संक्षेप में, अपने ब्रांड की छवि बनाने के लिए व्यक्तिगत व्हाट्सएप अकाउंट से व्हाट्सएप बिजनेस प्रोफाइल में कदम रखना बुद्धिमानी है।

• भाग 1: पहली बार व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट खोलें
• भाग 2: व्यक्तिगत खाते से WhatsApp Business खाता बनाने के चरण

भाग 1: पहली बार व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट खोलें

अब, आप जानना चाहते हैं कि व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट कैसे बनाया जाता है। तो, बिना समय बर्बाद किए, चलिए आगे बढ़ते हैं:

1.1 आईफोन में व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट कैसे बनाएं

WhatsApp Business आपको अपने ग्राहकों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम करेगा, और आपके व्यवसाय को उसकी ब्रांड पहचान को मजबूत करने में मदद करेगा। अपने आईफोन पर व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट खोलने का तरीका यहां बताया गया है।

चरण 1: व्हाट्सएप को बिजनेस अकाउंट बनाने के लिए ऐप्पल प्ले स्टोर से अपने आईफोन पर व्हाट्सएप बिजनेस ऐप डाउनलोड करें। ऐप मुफ्त में उपलब्ध है।

चरण 2: अपने iPhone पर ऐप इंस्टॉल करें और एप्लिकेशन लॉन्च करें।

स्टेप 3: जब ऐप ओपन हो जाए तो बिजनेस में से चुनें या बिजनेस नहीं।

चरण 4: अपना व्यवसाय मोबाइल फ़ोन दर्ज करें और इसे सत्यापित करें।

चरण 5: WhatsApp Business पर बिज़नेस प्रोफ़ाइल बनाएं

1.1.2 एप्लिकेशन डाउनलोड करने से पहले, यदि यह बहुत अधिक परेशानी नहीं है, तो कुछ बातें जान लें।

• यदि आपके पास एक वर्तमान व्हाट्सएप मैसेंजर खाता है, तो आप बिना किसी खिंचाव के अपने रिकॉर्ड डेटा को टॉक हिस्ट्री और मीडिया सहित दूसरे व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट में स्थानांतरित कर सकते हैं।
• अगर आप WhatsApp Business ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल बंद करना चुनते हैं, तो आपके चैट इतिहास को WhatsApp Messenger में वापस नहीं ले जाया जा सकता.
• आप व्हाट्सएप बिजनेस एप्लिकेशन और व्हाट्सएप मैसेंजर दोनों का एक ही समय में उपयोग कर सकते हैं यदि वे अलग-अलग फोन नंबरों से जुड़े हों। एक ही फ़ोन नंबर को दोनों अनुप्रयोगों से एक साथ कनेक्ट करना अव्यावहारिक है।

1.1.3 WhatsApp Business की कुछ प्रमुख विशेषताएं

व्यापार प्रोफाइल

ऐसे संगठनों के लिए जिन्हें ग्राहकों को आसानी से देखने और ढूंढने की आवश्यकता होती है, WhatsApp Business ऐप ग्राहकों को आपके ग्राहकों के लिए सहायक डेटा के साथ एक व्यावसायिक प्रोफ़ाइल बनाने की अनुमति देता है जैसे आपका स्थान, टेलीफोन नंबर, व्यवसाय चित्रण, ईमेल पता और साइट।

शानदार संदेश उपकरण

नए व्हाट्सएप सूचना तंत्र के साथ खाली समय। व्हाट्सएप बिजनेस ऐप के साथ आने वाले सूचना देने वाले उपकरणों में से एक "त्वरित उत्तर" की विशेष विशेषता है। यह उपकरण आपको जितनी बार संभव हो सके भेजे गए संदेशों का पुन: उपयोग और अतिरिक्त करने की अनुमति देता है ताकि आप बिना किसी खिंचाव के कुछ ही सेकंड में बुनियादी पूछताछ का जवाब दे सकें।

एक अन्य उपकरण "ऑटो संदेश" है। यह संगठनों को जवाब देने में असमर्थ होने पर एक दूर संदेश सेट करने की अनुमति देता है, इसलिए ग्राहकों को पता चलता है कि प्रतिक्रिया का अनुमान कब लगाया जाए। आप अपने ग्राहकों को अपने व्यवसाय से परिचित कराने के लिए एक स्वागत संदेश भी भेज सकते हैं।

सूचना सांख्यिकी

सूचनात्मक अंतर्दृष्टि आवेदन को उजागर करती है जो संगठनों को भेजे जा रहे संदेशों के पीछे मौलिक मापों का ऑडिट करने की सुविधा प्रदान करती है। आप महत्वपूर्ण माप प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रभावी ढंग से भेजे गए संदेशों की संख्या, कौन सी संख्याएं भेजी गईं और देखी गईं, और इसी तरह।

व्हाट्सएप वेब

ग्राहकों से संदेश प्राप्त करने और भेजने के लिए ऐप का उपयोग करने के अलावा, आप अपने पीसी या कार्य क्षेत्र पर भी संदेश प्राप्त कर सकते हैं जिससे यह व्यवसाय के लिए तेजी से खुला हो, विशेष रूप से क्लाइंट सेवा समूह वाले।

1.2 एंड्रॉइड में व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट कैसे बनाएं

अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन पर व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट कैसे बनाएं, इस बारे में यहां मिनी स्टेप-बाय-स्टेप गाइड है

चरण 1: WhatsApp Business के साथ शुरुआत करने के लिए, Google Play Store से निःशुल्क ऐप डाउनलोड करें।

चरण 2: अगला चरण अपने व्यावसायिक फ़ोन नंबर का उपयोग करके WhatsApp Business पर साइन अप करना है — इससे बाद में नंबर का सत्यापन आसान हो जाएगा।

चरण 3: एक बार जब आप WhatsApp Business पर साइन अप कर लेते हैं, तो अब आपको अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल बनानी होगी। विवरण सेटिंग > व्यवसाय सेटिंग > प्रोफ़ाइल के माध्यम से जोड़े जाएंगे. सुनिश्चित करें कि यह सर्वोपरि है कि आपके द्वारा जोड़ी गई जानकारी सही है; इसमें संपर्क विवरण, पता और अन्य प्रमुख डेटा शामिल हैं।

जब आपने WhatsApp Business पर अपनी कंपनी का अकाउंट बना लिया है, तो यह ऐप को आगे बढ़ाने का समय है। व्हाट्सएप बिजनेस नवीनतम मैसेजिंग टूल का खजाना प्रस्तुत करता है जो आपको अपने संभावित ग्राहकों से प्रभावी ढंग से जुड़ने में मदद करता है। इंस्टेंट मैसेज रिप्लाई को सेटअप करें, इसके लिए तीन विकल्प हैं, जिसमें अवे मैसेज, ग्रीटिंग मैसेज और क्विक रिप्लाई शामिल हैं।

अगर आप व्हाट्सएप बिजनेस डेटा ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो आप इसे आजमा सकते हैं।

भाग 2: व्यक्तिगत खाते से WhatsApp Business खाता बनाने के चरण

आप अपने ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए अपने व्यक्तिगत WhatsApp खाते का उपयोग कर रहे हैं, और चाहते हैं कि उस खाते को WhatsApp Business में बदल दिया जाए, ठीक है? हां, आप कर सकते हैं। हालाँकि, आपको अपने व्यक्तिगत खाते से WhatsApp व्यवसाय खाता बनाने के लिए विस्तृत चरण-दर-चरण का पालन करना होगा।

2.1 एक ही फोन पर व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट सेट करें

चरण 1: अपने स्मार्टफोन पर अपना व्यक्तिगत व्हाट्सएप एप्लिकेशन लॉन्च करें, और फिर सेटिंग> चैट> चैट बैकअप पर जाएं। आपको अपने स्मार्टफोन की आंतरिक मेमोरी पर बैकअप चैट बनाने के लिए "बैक-अप" आइकन पर टैप करना होगा।

चरण 2: अगला कदम अपने स्मार्टफोन में व्हाट्सएप बिजनेस ऐप डाउनलोड करना है। यह मुफ्त चैट मैसेंजर ऐप आईफोन और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर उपलब्ध है। इस एप्लिकेशन को एक बार अपने स्मार्टफोन में लॉन्च करें और इसे बंद कर दें; यह आंतरिक मेमोरी में एक फ़ोल्डर बनाएगा।

चरण 3: यहां, आपको व्हाट्सएप> डेटाबेस फ़ोल्डर खोजने के लिए अपने स्मार्टफोन की आंतरिक मेमोरी को खोजना होगा। उस फोल्डर के सभी चैट डेटा को व्हाट्सएप बिजनेस> डेटाबेस फोल्डर में कॉपी करें। आप आइटम को कॉपी और पेस्ट करने के लिए ES फ़ाइलें एक्सप्लोर करते हैं।

चरण 4: फिर से, व्हाट्सएप बिजनेस लॉन्च करें और फिर नियम और शर्तों से सहमत हों और जारी रखें। अपना फ़ोन नंबर दर्ज करें और अगला टैप करें।

चरण 5: इस चरण में, आपको WhatsApp Business ऐप द्वारा मांगी गई कई अनुमतियां देनी होंगी और फिर अपना व्यावसायिक फ़ोन नंबर सत्यापित करना होगा। आपके नंबर पर भेजे गए कोड का सत्यापन ऑटो है।

चरण 6: और, अंत में पुनर्स्थापना पर टैप करें, और फिर कुछ समय के लिए ताकि संपूर्ण चैट इतिहास माइग्रेट हो जाए।

क्या उपरोक्त प्रक्रिया बहुत जटिल नहीं है? यह वास्तव में है। फिर क्यों न आसान रास्ता अपनाया जाए। बस अपने स्मार्टफोन पर व्हाट्सएप बिजनेस ऐप डाउनलोड करें और एक नया अकाउंट बनाएं, जबकि आपके पास अपने व्यक्तिगत व्हाट्सएप नंबर का उपयोग करके ग्राहकों के साथ की गई चैट का बैकअप हो सकता है। यह सब Dr.Fone सॉफ्टवेयर से संभव है। यह केवल विंडोज और मैक पीसी पर उपलब्ध मुफ्त सॉफ्टवेयर है।

2.2 नए फ़ोन पर WhatsApp Business अकाउंट सेटअप करें

Dr.Fone टूलकिट के साथ, आपको अपने WhatsApp से एक iPhone से दूसरे iPhone में और इसी तरह Android उपकरणों के लिए डेटा सीधे स्थानांतरित करने की स्वतंत्रता होगी।

पिछले डेटा को नए फ़ोन पर WhatsApp व्यवसाय में स्थानांतरित करने के लिए चरण-वार मार्गदर्शिका

चरण 1. अपने उपकरणों को पीसी से कनेक्ट करें

बाएं पैनल से, व्हाट्सएप कॉलम ढूंढें, और फिर "व्हाट्सएप संदेश ट्रांसफर करें" विकल्प पर हिट करें।

चरण 2. WhatsApp संदेशों को स्थानांतरित करने के साथ प्रारंभ करें

अगला कदम व्हाट्सएप संदेशों के हस्तांतरण की शुरुआत के लिए "स्थानांतरण" के विकल्प पर क्लिक करने का स्थानांतरण है। यहां एक बात ध्यान देने योग्य है कि जब चैट डेटा को गंतव्य फ़ोन में स्थानांतरित किया जाता है, तो स्रोत फ़ोन का डेटा मिटा दिया जाएगा। पुष्टि करने के लिए "हां" पर क्लिक करें।

तो, अब व्हाट्सएप ट्रांसफर की प्रक्रिया शुरू होती है।

चरण 3. व्हाट्सएप संदेश स्थानांतरण पूरा होने तक प्रतीक्षा करें

जब स्थानांतरण कार्रवाई होती है, तो आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होती है। बस वापस बैठें और तब तक आराम करें जब तक कि व्हाट्सएप संदेशों का स्थानांतरण न हो जाए - अंत तक प्रतीक्षा करें। एक बार जब आप स्क्रीन पर नीचे दिया गया संदेश देखेंगे, तो स्थानांतरण हो जाएगा।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने आपके आईओएस डिवाइस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट बनाने के तरीके के बारे में एक आसान चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान की है। साथ ही, हमने पाया कि आपके व्यक्तिगत व्हाट्सएप अकाउंट को व्हाट्सएप बिजनेस में बदला जा सकता है। हालाँकि, वह प्रक्रिया थोड़ी जटिल थी; इसलिए, हमने इसे वैकल्पिक Dr.Fone माना है जो आपको अपने स्मार्टफोन पर अपने सभी व्हाट्सएप चैट इतिहास का बैकअप बनाए रखने देता है।